株式会社みらいワークス

【虎ノ門】総務◆バックオフィスの基盤づくりを主導◆東証グロース上場／売上100億円超の成長フェーズ

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■業務内容：
総務業務全般および社内システムのアカウント管理等に幅広く携わっていただきます。
まずは社内のオペレーションを円滑に回し、効率化・仕組み化を推進していただきます。
また、ご経験やレイヤーに応じて、福利厚生の企画や社内イベント、社内広報などの組織活性化業務をはじめとする、より上流のミッションにも携わっていただきます。

■具体的な業務内容：
◇総務・ファシリティ・アカウント管理業務
・オフィス環境の整備・計画、備品および名刺の発注管理
・社内システム（Google Workspace、Slack等）のアカウント発行・削除、権限管理
・郵送物対応、入退室管理、拾得物管理、慶弔対応
・代表アドレス（infoメール）等への問い合わせ一次対応および各部署への振り分け
・全社朝会の企画・運営
・経営陣の秘書業務（実務をメインで担う他のメンバーのフォロー）
・持株会の運営管理

◇契約・許認可・リスク管理業務
・各種契約書類の管理（製本・ファイリング・電子契約データ化など）
・取引先や登録人材の反社チェック業務
・各種許認可（有料職業紹介、派遣、登録支援機関）の維持・管理（期限管理や定型書類の作成）
・外部委託（業務委託）スタッフ等に関する社内対応
・商標の更新期限管理
・定型契約書の内容確認
・コンプライアンス研修の運営事務

◇企画・組織活性化業務（※ご経験やレイヤーに応じてお任せします）
・従業員満足度向上に向けた福利厚生制度の企画・検討・導入・見直し
・社内広報業務（社内報の作成、全社への情報発信、カルチャー浸透施策など）

■魅力：
◎バックオフィスの基盤づくりを主導
300名規模へと拡大する企業の「仕組みづくり」に直接関わることができ、ルーティンワークに留まらない手応えを感じられます。

◎市場価値の高いスキルセットの獲得
ファシリティ管理等の一般的な総務業務に加え、SaaS等のアカウント管理や、契約書管理といったリスク管理に関わる業務にも携われるため、バックオフィスのジェネラリストとしてキャリアの幅を大きく広げることができます。

◎カルチャー醸成に寄与できる
制度企画や社内広報を通じて、働きやすい環境づくりや従業員エンゲージメントの向上にダイレクトに貢献できます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社での総務、またはバックオフィス業務の実務経験（目安3年以上）
・日常的なITツール・SaaSの利用・管理経験
・マルチタスク能力と正確性

■歓迎条件：
・上場企業での総務・バックオフィス経験
・契約書管理、反社チェック等の実務経験
・人材業界における許認可（有料職業紹介・労働者派遣など）に関する知識や管理経験
・従業員向けの福利厚生制度の企画・導入、または社内広報の実務経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区虎ノ門4-1-13 PrimeTerraceKAMIYACHO2F
勤務地最寄駅：地下鉄日比谷線／神谷町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※リモート勤務も可能（出社頻度は配属先により異なります）

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
基本3ヶ月となりますが、選考時の評価やポジションにより3～6ヶ月の間で変動する可能性があります。なお、給与に変動はありません。

通勤手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
社会保険完備

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限50,000円迄支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無　補足事項なし
退職金制度：無　補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
■入社時研修
■研修・書籍購入補助

＜その他補足＞
■確定拠出年金
■従業員持株会
■健康保険組合（TJK）
■保養所
■定期健康診断
■部活動補助
■welcomeランチ費用補助
■チーム交流会費用補助
■フリードリンク

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇※有給休暇は入社3ヵ月からの付与