株式会社新日本科学PPD

【築地本社】総務※防災・社内イベント企画など◆臨床試験受託国内トップ級グローバル企業◆年休125日

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【世界45カ国74拠点をもつグローバルカンパニー／日本とグローバルの長所を融合し、日本に適した新しいCRO（医薬品開発業務委託機関）】

■職務内容
当社のFacility部門にて、総務機能を担うFacilities Coordinatorとして下記業務をお任せします。
・社内備品類の発注・管理
・来客受付、セキュリティ管理
・社内イベントの企画／立案／運営
・郵便物、配送物の管理・受付、配送手配
・防災、防疫およびBCP関連業務
・固定資産管理
・その他庶務業務、他管理部門業務のサポート
社内外の関係者と連携しながら、オフィス環境の維持・改善や社員が円滑に業務遂行できる環境づくりを担っていただきます。

■組織構成
Facility部門への配属予定です。内資企業における総務部門に近い役割を担う組織であり、社員と関わりながら業務を推進する環境です。

■就業環境
・年間休日125日（暦により変動）
・完全週休2日制（土日祝休み）
・フレックスタイム制導入
・有給休暇10日～最大20日付与
・確定拠出年金制度（日本型401K）
・ベネフィット・ワン利用制度
・転勤なし（東京オフィス勤務）
・業績賞与支給制度あり

■ポジション魅力
総務・ファシリティ領域の幅広い業務に携わることができるポジションです。備品管理や受付対応だけでなく、防災・BCP対応、固定資産管理、社内イベント運営など多岐にわたる経験を積むことができます。グローバル企業との合弁会社であり、英語表記のシステムに触れる機会もあるため、バックオフィスとして業務の幅を広げたい方に適した環境です。

■企業概要
株式会社新日本科学PPDは、グローバルCROであるPPD社と株式会社新日本科学の合弁会社として2015年に設立された医薬品開発受託機関（CRO）です。臨床第1相から第4相試験のモニタリング、プロジェクトマネジメント、データマネジメント、生物統計解析、安全性監視、薬事業務などを展開しています。従業員数は1,053名（2025年1月時点）で、日本とグローバル双方の強みを活かした高品質な臨床開発支援を提供しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
～業界未経験歓迎～
・社会人として就業経験が2年以上ある方
・来客対応、電話対応にストレスを感じない方
・電子メールの送受信(Outlook)と表計算ソフト(Excel)の業務使用の経験がある方
※購入した備品の運搬や什器の移動など、重い荷物を運ぶ作業があり

＜語学補足＞
社内システムが英語表記となっておりますが、翻訳機で調べて対応できれば問題ございません。

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区明石町8-1 聖路加タワー12F
勤務地最寄駅：東京メトロ・日比谷線／築地駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無
転勤はございません

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～16:00
フレキシブルタイム：7:30～11:00、16:00～20:00
休憩時間：60分（12:30～13:30）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間終了後に有給休暇（10～最大20日）を付与致します。

通勤手当、寮社宅

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
各種社会保険完備

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
家族手当：無　補足事項なし
住宅手当：無　補足事項なし
寮社宅：借り上げ社宅制度（会社指示の転勤の場合）
厚生年金基金：無　補足事項なし
退職金制度：無　補足事項なし

＜定年＞
65歳
補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
状況に応じて

＜その他補足＞
■退職給付制度：確定拠出年金（日本型401K）制度
■福利厚生：団体保険制度、慶弔見舞金、法人会員契約による全国会員制リゾート施設・スポーツクラブ等の利用制度（ベネフィット・ワン）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

年末年始5日間、夏季休暇、慶弔休暇、産前産後休業、育児休業、介護休業等