株式会社タイヨーピー・ユー・エス

【大阪／大東市】代表秘書◆創業50年以上の総合設備会社／時短相談可／残業月20H以内

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【残業20H以内／時短勤務相談可・融通の利きやすさ◎子育て中の方もおすすめ／未経験・ブランクOK】

■お任せする仕事：
代表を支える秘書・管理事務業務をお任せします

＼この求人のポイント／
（1）1969年創業、設備管理10万件以上の事業基盤
（2）代表秘書に加え、講演会・財団活動にも関与
（3）時短相談可、残業月20時間以内、転勤なし

■具体的な業務内容：
・代表の予定を管理し、会議や会食の日程を調整
・交通機関や宿泊先を予約し、出張行程を手配
・来客、電話に対応し、社内外の連絡を整理
・資料作成、データ入力、経理資料や伝票を管理
・講演会、セミナーの準備と当日の進行を補助
・PC、プロジェクター、マイクなど会場機器を設営
・財団法人、社労士、金融機関との連絡を補助

＜入社後＞
先輩社員によるOJTのもと、来客対応やスケジュール管理から開始します。代表との情報共有方法や社内の業務フローを学び、出張・会食手配、講演会運営へ担当範囲を広げます。

＜キャリア＞
将来は経理資料の整理、伝票作成、データ管理なども担当。経理未経験でも実務を通じて、秘書から管理部門全般へ専門領域を広げられます。

■業務の特徴
代表、財団関係者、取引先、金融機関など多様な相手と連携します。予定変更や依頼の優先順位を判断し、必要な準備を先回りして整えることが重要です。

■組織
会社全体は33名。部署を越えて連携し、代表の予定や管理業務を支えます。多くの国家資格保有者が在籍し、情報共有によってミスを防ぐ体制を整えています。

■働き方
残業は月20時間以内で、転勤はありません。時短勤務や勤務時間の相談ができ、有給休暇も取得しやすいため、家庭と両立しながら長期就業を目指せます。

■同社について：
タイヨーＰ．Ｕ．Ｓは、1969年創業、大阪府大東市に本社を置く総合設備会社です。マンション・ビルの調査・診断から、給排水設備を中心とするメンテナンス、工事、リフォームまで自社一貫で提供。関西一円で延べ5000件以上、メンテナンスでは10万件以上の実績を持ち、大手管理会社を含む幅広い取引先から継続的に依頼を受けています。今回は、会社経営と財団活動の双方に関わる代表の業務を支えるため、秘書体制を強化します。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜職種未経験・業界未経験歓迎＞
■必須条件：
・何かしらの事務経験をお持ちの方（年数は問いません◎派遣経験でも歓迎）
・基本的なPC操作スキル

■歓迎要件：
・秘書または役員秘書の経験
・経理または管理部門での実務経験
・日商簿記資格
・秘書技能検定
・社内外との日程調整や折衝経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：大阪府大東市深野2-6-5
勤務地最寄駅：JR学研都市線線／野崎駅
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
8:00～17:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
■残業：月20H以内

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

通勤手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
各種社会保険完備

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：無　補足事項なし
住宅手当：無　補足事項なし
寮社宅：無　補足事項なし
厚生年金基金：無　補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格支援制度（講習受験費用を会社負担）

＜その他補足＞
■退職金共済加入
■保養所（天橋立）
■車・携帯・PC・デジカメ貸与

週休2日制（休日はシフト制）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数110日

時短勤務可能、時差出勤可能、シフト制（日曜、祝日＋月2～3回）
GW、夏季休暇（お盆休み）、年末年始、有給休暇、慶弔休暇
※休日出勤が発生した場合、代休を取得していただきます。