東京電力ホールディングス株式会社

【26-原子力-14】設備図書および文書の管理・企画、図書管理の委託管理、図書電子化の推進

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■業務内容
本ポジションでは、発電所内で扱う文書・設備図書の管理業務を中心に、業務効率化に向けた改善活動まで幅広く担当いただきます。図書管理のルール運用だけでなく、利便性向上や電子化推進など、企画から実行まで一貫して関わることを想定しています。

・図書管理委託先の管理および運用状況の確認
・所内の文書管理業務および管理ルールの運用・改善
・図書管理システムの維持管理と運用支援
・設備図書の電子化に向けた企画・推進
・改善活動推進部門と連携した業務プロセスの見直し・改善提案

定常的な管理業務に加え、所内全体の業務効率化につながる改善活動にも携わります。提案や資料作成については、一定の裁量を持ちながら進められる環境です。

■職責
入社後は、まず発電所内の文書管理業務を中心に担当いただき、運用ルールや業務フローへの理解を深めていただきます。そのうえで、担当領域の業務フローの改善や、ルールを規定しているガイドの改訂にも携わっていただく想定です。

・所内文書管理業務の運用および改善提案
・担当するガイド類の改訂管理と内容整備
・図書管理システムを活用した情報管理体制の維持
・設備図書の電子化に関する計画立案と推進
・技術系グループとの調整・合意形成による施策推進

特に設備図書の電子化は、複数の関係者と連携しながら進めるテーマです。現場の意見を踏まえつつ、円滑な運用につながる形を検討していく役割を担っていただきます。

■魅力・やりがい
文書・図書管理という組織運営の基盤を支える業務に携わりながら、改善活動や電子化推進にも関われる点が、このポジションの特徴です。日々の業務を通じて、管理スキルと改善推進スキルの双方を磨くことができます。

・図書管理・文書管理に関する専門的な知識を習得できる
・業務改善を通じて改善活動の実践経験を積める
・提案や資料作成に主体的に取り組める環境がある
・ツールやデータ、予算などのリソースを活用しながら施策を進められる
・改善成果が業務効率や組織成果に反映されやすい

これまでにも所内図書管理プロセスの見直しが行われており、改善提案を具体的な施策につなげやすい環境です。自身の取り組みが組織運営の質向上に結び付く実感を得られます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
◎経験：日常的に設備図書（配管計装図、シーケンス図など）を使用する業務の経験
◎知識・技能：図書管理に関する基礎的な知識（文書の作成、改訂、記録の管理）

■歓迎条件：
◎経験：発電所、化学プラントといった工場施設の設備図書（配管計装図、シーケンス図などの図面、仕様書）や記録の管理を行う業務を経験している
◎知識・技能：
・構成管理（コンフィグレーションマネジメント）に関する知識
・原子力プラントに関する基礎的な知識

＜勤務地詳細＞
福島第二原子力発電所
住所：福島県双葉郡楢葉町大字波倉字小浜作12
勤務地最寄駅：JR常磐線／富岡駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:40

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
無
試用期間はございません

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
家族手当：補足事項なし
住宅手当：補足事項なし
寮社宅：独身寮、家族寮
厚生年金基金：無
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
■ライフサイクル手当
■住宅特別手当
■家賃補助（R手当）
■能率手当、当直手当
■特別労働手当、作業手当
■各種財形貯蓄
■持株会など

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日

土日祝日、年末年始休暇、年次有給休暇（勤続期間1年未満：2～15日（入社6か月後に10日分付与）、勤続期間1年以上：20日）、特別休暇（傷病休暇、ボランティア休暇、夏季休暇など）