株式会社りらいぶ

【上野】人事総務◆急成長中の機能性アパレルブランド／売上175億円・累計500万着突破

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■業務内容：
総務を中心に、管理部門の幅広い業務に携わっていただくポジションです。すべてを一人で完結する必要はなく、関係部署や担当者と連携しながら、ご経験に応じて担当領域を広げていただきます。
＜中心となる業務＞
◆規程・社内ルール・文書管理
・現行規程・社内ルール・運用状況の調査
・不整合や未整備事項・管理リスクの整理、関係部署へのヒアリング
・社内規程の作成・改訂案の作成、申請・承認フロー／決裁権限／業務分掌の整備
・承認後の社内周知・運用定着・定期的な見直し
・社内文書の分類・保管・更新・廃棄ルールの整備
・規程・契約書・議事録・重要文書の管理
※専門的な判断が必要な場合は、顧問弁護士・社労士等に相談し、その回答を規程や実務に反映
◆オフィス・ファシリティ管理
・設備・什器・備品の管理
・賃貸借契約およびオフィス関連契約の管理
・保守／清掃／設備業者などの外部委託先管理
・修繕・レイアウト変更・設備導入の企画・実施
・オフィス関連費用・契約内容の見直し・適正化、契約更新期限・対応期限の管理
・環境や従業員体験の改善、外部業者の選定／見積比較／折衝／進捗管理
◆安全衛生・健康管理
・衛生委員会の運営（年間スケジュール、議題、資料、議事録等の管理）
・健康診断・ストレスチェックの実施対応、未受診者フォロー
・産業医・社労士・外部委託先との連携
・長時間労働者や健康管理に関する情報の整理・連携
・安全衛生上の課題把握と改善施策の実施
◆保険・契約管理
・各種保険の契約・更新管理
・補償内容・保険料・契約条件の整理
・保険代理店との連携
・契約更新時の条件確認・見直し案の作成
・総務領域の契約・更新期限を管理する台帳の作成・運用
・事故・トラブル発生時の社内窓口および必要手続き
◆物理セキュリティ管理
・入退室管理
・セキュリティカード・鍵の発行／回収／管理
・来訪者管理
・機密文書・印章・記録媒体の管理
・オフィスの物理セキュリティ対策
・退職・異動時のカード・鍵・貸与物の回収確認
＜関係部署・担当者と連携して進める業務＞
◆防災・BCP
◆日常的な総務・庶務業務
◆各種証明書や社内申請への対応、社内イベントの企画・運営
◆株主総会・取締役会等の運営支援
◆人事・労務業務のサポート

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、専修・各種学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社等における総務実務経験3年以上
・社内規程・社内ルールの作成、改訂、または運用に携わったご経験
・オフィス・設備・備品・契約などの総務実務のご経験
・業務フローや管理方法を改善したご経験
・社内外の関係者と調整しながら、業務や施策を進めたご経験
・専門学校／大学卒業以上

＜勤務地詳細＞
東京事務所
住所：東京都台東区東上野6-16-10 KBUビル4F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
原則出社。（悪天候時ややむを得ないご家庭の事情等を除き、基本的にリモート・在宅勤務は実施しておりません。）

＜転勤＞
当面なし

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:00
＜その他就業時間補足＞
■残業：月平均20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■服装自由

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏季、年末年始