株式会社ワールドコーポレーション

【麹町駅】営業サポート◆案件進捗・KPI管理など／営業組織の生産性向上を支える◆ナレルグループ

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～営業組織の生産性向上を支える営業サポート／KPI集計・案件進捗・期限管理から、業務フローの標準化・効率化まで幅広く担当～

■業務内容：
当社のコンストラクション事業部にて、営業メンバーを支える営業サポート業務をお任せします。
営業活動に必要なデータの入力・集計や資料作成をはじめ、案件の進捗管理、各種手配、期限管理など、営業活動がスムーズに進むための幅広いサポートを担当いただくポジションです。
営業メンバーと日々コミュニケーションを取りながら、「対応が止まっている案件はないか」「必要な情報が入力されているか」「期限が迫っているものはないか」などを確認し、営業組織が円滑に動ける状態をつくっていただきます。

■業務詳細：
◇顧客・案件管理
・案件の次回対応期限の確認、管理
・見積書作成のサポート
・注文書の回収状況、進捗管理
・営業リストの更新状況確認、リマインド
◇データ集計・数字管理
・日次、週次のKPI集計
・決定、退職、契約更新対象などのデータ集計
・未入力や数値の不備等の確認、担当者への連絡
・稟議、誓約書などの申請サポート
◇営業・技術者情報の管理
・営業から共有された情報をもとにしたシステムへの入力、更新
・未対応案件や対応期限の管理
◇会議・資料作成サポート
・定例会議資料の作成
・会議前後の情報整理
・議事録の作成
・アクション事項、進捗状況の管理
◇各種手配・進捗管理
・レンタル品等の見積、申込、手配
・手配後の進捗管理
◇業務改善
・定型業務の整理、標準化
・マニュアルや業務フローの整備
・定型作業の効率化、自動化

■主な使用ツール：
PORTERS
ジョブカン等

■このポジションの特徴：
単に依頼されたデータを入力したり、資料を作成したりするだけではなく、営業メンバーの状況を確認しながら、必要な対応を先回りして進めていくことが求められるポジションです。
営業メンバーが営業活動に集中できる環境をつくるため、正確な事務処理はもちろん、期限管理や進捗確認、業務の整理・改善などにも携わっていただきます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事務・営業アシスタントなどの実務経験
・PC基本操作（Excelでのデータ入力・集計、メール対応ができる方）
・スケジュール管理や期限を守った業務ができる方

■歓迎条件：
・管理ツールの使用経験（PORTERSやジョブカンなど）
・業務プロセスの効率化やマニュアル作成・標準化に関心がある方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区二番町3-5 麹町三葉ビル3F
勤務地最寄駅：東京メトロ有楽町線／麹町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間は最大6か月となります（正式な試用期間は内定通知書にて提示）。試用期間中も待遇に変化はありません。

通勤手当、家族手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
社会保険完備

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限あり
家族手当：補足事項なし
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無

＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT
・資格取得・合格お祝い金支援制度
・個別資格勉強会
・eラーニング：50種類以上の資格取得サポート制度

＜その他補足＞
・報奨金制度
・結婚祝・出産祝金（当社規定あり）・慶弔見舞金
・ベネフィットワン会員（アミューズメント施設等の割引制度）※対象施設…全国25,000施設の宿泊施設、スポーツクラブ、映画館、フィットネスクラブ、リラクゼーション　等
・マッチング制度：希望と適性検査等を参考に配属先を決定
・総合レクリエーション

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇（入社半年経過時10日付与）、慶弔休暇(就業規則による)