株式会社医薬情報ネット
【港区／リモート可】事務職（学会・講演会サポート）◆製薬企業向けマーケ支援を展開／残業少なめ
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【中堅～ベテラン歓迎！／経験を活かしてメリハリをつけて長く働ける（フレックスあり、年間休日126日）／大手製薬会社との取引実績あり】
★こんな方にオススメ★
・子育てもひと段落してフルタイムで働きたいけど、家庭の都合で毎日出社は厳しい。。。
・営業事務、イベント運営の経験を活かして、正社員として社会貢献性の高い企業で働きたい！
※当社は1995年創業以来、30年以上にわたり製薬企業・医療機器メーカー向けのマーケティング支援を展開しております。
■業務内容：
学会・講演会に伴う事務サポート全般をお任せします。
学会・講演会運営に関する依頼増加に伴い、運営を支える事務体制の強化を進めています。
■具体的には：
◇学会・講演会に関する資料作成・管理（社外文書、参加者リスト、データ入力など）
◇データチェック、文字校正
◇学会・講演会備品（文具類、資料出力など）の準備・発送・返送物片付け対応
◇電話・メールでの問い合わせ対応（協力会社、学会運営事務局、旅行会社、ホテルなど）
◇契約書や資料の受け取り、発送準備（荷造り含む）
◇その他事務サポート（お茶出し、簡単な買い物、給湯室清掃など※頻度少なめ）
※問い合わせ対応は1日5～10件、開催前は10数件程となります。メール対応が中心ですが、緊急時は電話対応も発生します。
■配属チーム：
・CGコンベンション事業部
└30～50代の女性を中心とした11名体制です。メンバー同士の距離が近く、声を掛け合いながら協力して業務を進めています。
イベント成功にはチームの一体感が欠かせないため、明るく前向きに支え合う文化が根付いていま
す。相手の期待に応えようとする姿勢を大切にしており、責任感と誠実さを重視しています。
■働き方：
◇リモート×出社のハイブリッド勤務となります。
※入社後1～3か月は、業務習得のため出社がメインとなります。
※キャッチアップ後はリモートメインの想定です。出社は週1日程度もしくは月1～2回程度のイメージですが、業務内容や時期により出社頻度が増える可能性があります。
◇服装・髪型自由、ネイルOKです。
◇転勤はありません。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
- 営業事務・営業アシスタント・イベント運営事務・事務局いずれかの経験（正社員2年以上）
※補足事項※
フルタイムでの就業が可能な方を募集しております。
フレックス＆リモートを活かした柔軟な働き方が可能ですが、
繁忙期には残業や突発的な業務が発生する場合があるため、柔軟に対応可能な方を歓迎いたします！
＜業界未経験歓迎！＞
勤務地
本社
住所：東京都港区芝大門1丁目3－11 YSKビル8階
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
＜勤務地補足＞
■アクセス：
・大門駅（都営大江戸線・浅草線）A4出口より徒歩3分
・浜松町駅（JR山手線・京浜東北線、東京モノレール）より徒歩約6～7分
・御成門駅（都営三田線）より徒歩約6～7分
＜転勤＞
無
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
フレキシブルタイム：5:00～11:00、15:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:00
＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
■残業平均28時間／月（繁忙期は50時間を超える場合もあり）
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
※延長・短縮の可能性あり
給与
320万円～360万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：185,966円～209,222円
その他固定手当/月：15,000円
固定残業手当/月：80,700円～90,778円（固定残業時間50時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月給＞
281,666円～315,000円（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※上記「その他固定手当」：ワークスタイル支援手当
※固定残業50時間の内訳（法定内みなし残業時間20時間＋法定外みなし残業時間30時間※超過分は別途支給）
■賞与：業績に応じ決算賞与あり（※過去5年は毎年支給）
■昇給：年1回（3月末に決定し4月から反映）
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
社会保険完備
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無
＜副業＞
可
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
※基本的にOJTとなります。
■全社研修（オン・オフライン開催、年2回程度）
■スキルアップ支援（10万円／年）※試用期間終了後に利用可
■コーチング（月1回）
＜その他補足＞
■副業可（同業他社以外。非医療系のIT企業は可）
■服装自由
■産休育休制度
■持株会制度あり（会社から10％の奨励金が支給）※試用期間終了後
■誕生日プレゼントあり（試用期間終了後の方が対象。予算4,000円でリクエストOK）
■ワークスタイル支援手当
■くらしサポート制度（半期に6万円、通期で12万円まで） ※試用期間終了後
■時短制度（入社2年目以降の方が対象）
休日・休暇
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数126日
産休育休制度、慶弔休暇：結婚5日間（再婚含）、妻の出産2日間など、年末年始休暇：例年12/29～1/4頃（直近実績：12/27～1/4）、夏季休暇：3～4日間（6～9月の間）※その年の土日祝日数で変動
会社概要
- 事業概要
当社は製薬企業様・医療機器メーカー様のパートナーとして、マーケティング活動支援を
通じた課題解決ビジネスに取り組んでいます。
例えば、
・新薬上市の際、適切な医療従事者、患者に適切な情報をどのように届けるべきか
・データに基づいてマーケティング活動を効率化し、費用対効果を最大化する施策は何か
・セグメントごとにデジタルチャネルとリアルチャネルをどのように使い分けるべきか
といった課題解決に向け「データ・デジタル・リアル」の３軸でマーケティング支援事業を展開しています。
■データベース事業（データ）
・学会情報データベース：https://lp.pin-japan.com/gakkai-database/
医療に関する国内外学会の演題情報、開催情報を網羅した日本最大級のデータベースです。KOL（Key Opinion Leader）・若手医師のターゲティング、医師の専門性や関係性の分析、MR・MSL のフィールド活動支援などに利用されています。
・論文情報データベース：https://lp.pin-japan.com/scientific-paper-database/
医療に関する国内外の論文情報を網羅した日本最大級のデータベースです。これまで属人的に行われてきた情報収集やデータ整備・加工から担当者を解放し、組織的にデータに基づいたマーケティング業務やフィールド活動を遂行できるようになります。
・Doctorna（ドクターナ）：https://lp.doctorna.jp/
医師の学術活動情報の収集・分析を効率化し、顧客理解・医薬品マーケティングを高速化・強化するクラウド型の医師分析プラットフォームです。
■マーケティングサポート事業（デジタル）
オウンドメディアの構築・コンテンツを活用したデジタルマーケティング施策の企画・実行を支援します。
■コンベンションサポート事業（リアル）
製薬企業主催の講演会や展示会の企画から当日運営まで、一連の業務とコーディネートを行っています。- 所在地
〒105-0012
東京都港区芝大門1-3-11 YSKビル8階- 設立
- 1995年8月
- 従業員数
- 35名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 10百万円
- 平均年齢
- 38歳
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
- 「応募依頼する」ボタンを押すと、ご応募と同時にdodaエージェントサービスの登録が完了します。
- ご応募後、職務経歴書のアップロードがお済みでない方は、できる限りお早めにご提出をお願いします。
- 採用条件に合致した方については、dodaエージェントサービスにご提出いただいた情報 にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
- ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当する採用プロジェクト担当から行います。
本求人よりご応募された場合、採用プロジェクト担当がサポートします。担当のキャリアアドバイザーを通じたサポートをご希望の場合は、その旨を記載のうえ、企業名と求人名を添えて、担当キャリアアドバイザーへご連絡ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、またポートフォリオを提出されたい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また志望動機書や自己PRを提出したい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡を行います。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
