エス・アンド・アイ株式会社

【虎ノ門】総務スタッフ◆ソフトバンク・IBM出資／年休121日以上／実働7.5h・フレックス

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＼おすすめポイント／
★ソフトバンク・IBM・BIPROGYを株主に持つ安定基盤のもと、腰を据えて長く活躍できる環境です。
★年間休日121日以上、実働7.5時間、フレックス制度を整備。働きやすさとやりがいの両立が可能です。
★総務業務に加え、施設管理や拠点運営にも携わりながら、幅広い経験を積むことができます。

■概要：
オペレーション本部にて総務業務全般をお任せします。契約書管理や支払処理、備品管理などの総務業務に加え、オフィス設備管理や入退社対応、各拠点の運営サポートなど幅広い業務を担当いただきます。社員一人ひとりが安心して働ける環境を整え、事業運営を支える重要なポジションです。社内外の関係者と連携しながら会社全体を支える経験を積むことができます。

■業務詳細：
社員が安心して働ける環境づくりを担う総務担当として、以下の業務をお任せします。
・契約書や稟議書の管理、文書ファイリング
・請求書処理および支払依頼対応
・郵便物や宅配便の受領、配布
・備品発注および在庫管理
・入退社時の貸与品準備や各種サービス登録
・入退室システムの運用管理
・社内設備の修繕対応および業者との調整
日々の運営を支えるだけでなく、社員や各部署の声を聞きながら、より良い職場環境づくりにも携わっていただきます。

■組織構成：
配属先はオペレーション本部 プランニング＆コントロールです。社内のさまざまな部署と連携しながら業務を進めるため、幅広い関係者とコミュニケーションを取りながら活躍いただけます。現場に寄り添いながら会社全体の運営を支えるやりがいを感じられる環境です。

■働き方：
フレックスタイム制度を導入しており、状況に応じて柔軟な働き方が可能です。年間休日121日以上の完全週休2日制に加え、有給休暇は入社時最大13日付与・リフレッシュ休暇や各種福利厚生も充実しており、長期的に働きやすい環境が整っています。

■当社について：
AI、クラウド、コンタクトセンター、ITインフラ領域を中心に企業のDX推進を支援するソリューション企業です。ソフトバンク・BIPROGY・日本IBMを株主に持つ強固な経営基盤を有しています。長年培ってきた技術力と顧客基盤を強みに企業の生産性向上や業務変革を支援しており、安定性と成長性を兼ね備えた企業です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務業務、施設管理に携わった経験
・PC(Windows）とOffice365などの基本操作スキル保有している方
※Excel初級以上、PowerPoint、TEAMSの使用経験

■歓迎条件：
・社内外の交渉や調整作業の経験、コミュニケーション、ネゴシエーションスキルを保有されている方
・メールやチャットでのビジネスレター（語彙力、敬語使い分け等）を作成できる方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区西新橋1-7-14 京阪神虎ノ門ビル
勤務地最寄駅：銀座線／虎ノ門駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:30
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30
＜その他就業時間補足＞
※上記就業時間は標準的な勤務例

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中に従業員としての適格性を判断するために必要と認めた時は、
3ヵ月を限度として試用期間を延長することがあります。

通勤手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
健康保険（IBM健康保険組合）

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（上限有）
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：確定拠出年金（日本版401k）

＜定年＞
62歳

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得奨励金制度（会社指定資格のみ）

＜その他補足＞
■財形貯蓄制度
■表彰制度（年2回）
■産休・育休制度、育児のための短時間勤務制度
■リフレッシュ休暇…勤続10年毎に、リフレッシュ休暇と休暇取得支援金を支給
■各種健康保険サービス（補助金有）…インフルエンザ予防接種、婦人科検診など
■結婚祝金、出産祝金、慶弔見舞金
■入院給付金
■スーパーカジュアル
■クラブ活動：フットサル、美術鑑賞、ワイン（会社補助あり）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇3日～13日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数121日

年末年始休暇（5日）、創立記念休日、特別休日、慶弔休暇、出産休暇、配偶者の出産休暇、育児休暇、家族の介護休暇、積立休暇
※有給休暇：入社時最大13日（入社時期による）、次年度以降年間20日