株式会社イリス

【英語力を活かす／リモート可】貿易実務・営業アシスタント　※創業166年老舗外資／産業機械の専門商社

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【創業160年以上の歴史を持つ外資ドイツ系企業／日本に海外(ヨーロッパ中心)の新しい製造技術を導入し続けている実績あり／退職金あり・残業月10時間程度】

■業務内容
国内大手メーカーと海外メーカーの間に立ち、主に部品の受発注、輸出入手続き、機械装置の販売サポート、各種調整業務を担います。営業担当やサービスエンジニアが顧客への提案活動やアフターサービスに集中できる環境を整え、製造業の生産性向上や最先端技術導入を支える重要なポジションです。
＜詳細＞
・受発注業務および見積書作成
・海外メーカーとのメール対応
・輸出入・三国貿易関連業務
・納期調整および進捗管理
・商品・顧客データ管理（SAP・CRM等）
・サービスエンジニアの日程調整・手配
・営業担当のサポート業務全般
・電話応対、各種事務処理

■組織構成
配属先は営業部のMI部門またはMW部門です。各部門には現在2名の営業アシスタントが在籍しています。MW部門は60代・40代の女性社員、MI部門は50代女性社員2名で構成されており、落ち着いた雰囲気の中で協力しながら業務を進めています。

■入社後の流れ
入社後は配属部門の先輩社員によるOJTを中心に業務を習得いただきます。まずは比較的取り組みやすい業務から担当し、海外メーカーとの対応へと業務範囲を広げていただく予定です。担当営業に専属で付く形ではなく、チームで業務を分担するため、周囲へ相談しながら安心して知識や経験を積むことができます。

■業務の特徴
国内顧客・海外メーカー・社内営業・エンジニアなど多くの関係者と連携しながら案件を進めるポジションです。単なる事務処理ではなく、納期調整や輸出入手続き、プロジェクト進行を支える業務が中心となるため、英語力やコミュニケーション力を活かしてグローバルビジネスに携わることができます。

■魅力
・創業166年の歴史を持つ外資系専門商社でありながら、日本市場に深く根付いた安定経営が魅力です。世界トップクラスのメーカー製品を扱い、日本の大手製造業を支える社会貢献性の高い事業に携われます。
・残業月10時間程度、在宅勤務は月6日まで利用可能と、仕事とプライベートを両立しやすい環境です。少数精鋭組織のため裁量も大きく、自身の成長実感を得ながら長期的に活躍できます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・貿易事務、営業事務のご経験（5年目安）
・英語中級(読み書き必須、会話抵抗ないレベル、TOEIC(R)テスト700程度～）
・PC (Windows, Word, Excel、Power Point基本操作)

■下記のような志向性をお持ちの方歓迎です！
・英語を活かせる仕事に就きたい方
・働き方を改善して長期就業を目指したい方
・より専門性の高い仕事に挑戦したい方

＜語学補足＞
英語中級(TOEIC700程度、読み書き必須、会話抵抗ないレベル)

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区北品川5-1-18　住友不動産大崎ツインビル東館15F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
在宅勤務最大月6日まで可

＜転勤＞
無
【変更の範囲：なし】

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
月残業10時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
6ヶ月
補足事項なし

通勤手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
各種社会保険完備

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費全額支給（上限５万円）
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：2年勤務後あり

＜定年＞
60歳
定年再雇用制度あり

＜教育制度・資格補助補足＞
■配属部署でのOJTがメインとなります。
■教育制度及び資格補助：教育支援制度（FLP）60,000円/年

＜その他補足＞
■社会保険完備
■退職金制度 ※2年継続勤務後
　定年嘱託再雇用制度あり

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～21日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■クリスマス休日、年末年始休日（12月29日～1月4日)、傷病休暇（年5日）、特別休暇など
■有休休暇:：入社直後に5日付与（その後勤続６ヶ月に達し、その間の出勤率が80％以上である者に対して５日）