クオンタムソリューションズ株式会社

【東京駅直結】管理部スタッフ／総務・文書管理・役員サポート等◇所定労働7.5H／東証スタンダード上場

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■募集概要：
当社では、管理部門体制の強化に伴い、管理部の日常業務や役員・経営陣の業務を幅広くサポートいただくメンバーを募集しています。
本ポジションは、専門的なIR業務や経理業務を担当するものではなく、総務、社内手続き、文書管理、役員サポート、社内外との連絡調整など、会社運営を支える実務を中心に担当いただくポジションです。
入社後は、管理部責任者と連携しながら各業務を進めていただくため、すべての業務経験が必要というわけではありません。これまでのご経験や得意分野を活かしながら、徐々に担当範囲を広げていただけます。
将来的には、ご本人の適性や希望に応じて、人事・総務、役員秘書、管理企画などへキャリアの幅を広げていただくことも可能です。

■業務詳細：
（1）総務・管理業務
・郵便物、宅配便、社内外書類などの受領・発送・管理
・契約書、社内文書、各種証明書などの整理・ファイリング
・備品、名刺、消耗品などの発注および在庫管理
・オフィス環境の整備およびビル管理会社、各種業者との連絡
・法務局、行政機関などへの書類提出、証明書取得等の手続き補助
・社内申請、稟議、押印などの事務手続きサポート
・その他、会社運営に関する各種庶務業務

（2）役員・管理部サポート
・役員および管理部責任者のスケジュール調整
・会議設定、会議室予約、来客対応
・出張、会食などの手配
・会議資料の印刷、準備、整理
・経費精算、請求書などの事務処理サポート
・社内外関係者への連絡およびフォローアップ
・管理部責任者から依頼された各種タスクの対応および進捗フォロー

（3）人事・入退社関連の事務サポート
・入社・退社時に必要な書類の準備および回収
・社員情報、雇用関連書類などの整理
・社会保険労務士、採用会社など外部関係先との連絡・事務サポート
・名刺、入館証などの入退社時の準備・回収
・社内人事連絡や各種案内文書などの作成補助
※給与計算や社会保険手続きなどの専門業務は外部専門家が担当します。

（4）IT・オフィス運営に関する事務サポート
・PC、携帯電話、メールアカウントなどの社内管理補助
・IT機器および社内アカウントの管理台帳更新
・社内共有フォルダや文書管理システムなどの整理

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキルをお持ちの方
・電話、メール、来客対応など、社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
・複数の業務について、優先順位を整理しながら正確に対応できる方
・機密情報や社内情報を適切に取り扱える方

■歓迎条件：
・総務、営業事務、秘書、管理部門などでの実務経験
・中小企業やベンチャー企業などで幅広いバックオフィス業務を経験された方
・英語または中国語を使用する環境に抵抗のない方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー9F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～18:00 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

契約社員

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＜契約期間＞
1年0ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
※正社員登用あり

＜試用期間＞
3ヶ月
特になし

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月額50,000円まで。
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無

＜定年＞
60歳
再雇用あり

＜教育制度・資格補助補足＞
特になし

＜その他補足＞
無

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

完全週休２日、年末年始、有給、特休