ヒビノスペーステック株式会社

【東京】建設に関する事務（登記・許認可・手続き）◆スタンダート上場ヒビノG／土日祝休

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【顧客に合わせたオーダーメイドのシステムを提供／東証スタンダート上場ヒビノG】

公共のホール、劇場、学校や民間企業等に向けた、業務用映像・音響設備案件の土台を支える登記・許認可・入札参加資格をお任せします。建設業の許認可・経審・入札などの「事業系」の手続きと、工事現場に直結する「現場系」の手続きを担当してます。

◎建設業許認可・経営事項審査（経審）
・建設業許可の要件確認、変更届や5年ごとの許可更新の書類作成・提出
・建設業財務諸表・決算報告書の作成、経営状況分析の申請
・経審の申告書類の作成（技術職員名簿・業種別の工事実績の精査・取りまとめ・工事経歴書の作成など）
◎入札参加資格・電子入札
・東京都をはじめ東日本エリアの自治体を中心とした入札参加資格の申請・更新、管理表の更新
・電子入札の進行管理（参加書類の準備～質問～応札～開札まで、年間20～30件程度）
・登記簿謄本・納税証明書などの公的書類の取得、申請書類一式の準備
◎現場に関わる手続き
・有期事業の労災保険（一括有期事業の報告、単独有期事業の手続き、年度更新）
・建退協（証紙の購入、加入・履行証明の取得、下請業者への対応）
・産業廃棄物管理票（マニフェスト）の管理・手配、自治体への状況報告
◎ほか会社所持の免許・許認可の整備、更新

■入社後の流れ：
入社後は中途入社者向けの受入研修とOJTからスタートします。まずは公的書類の取得や電子入札の進行管理などの担当と並行して、決算報告・経営状況分析・経審、入札参加資格の申請をご担当いただきます。

■組織構成：
人事総務チーム（6名）の配属となります。20～60代の男女が活躍しており同業務は専任としてお任せします。

■業務のやりがい・難しさ：
事業系・現場系の手続きはそれぞれが横断的に連鎖しており、実務・事業・法律・手続きなど多領域の知識を組み合わせ、会社のゴールから逆算して進める力が求められます。期限のある申請が年間を通じて重なるため、スケジュール管理と正確さが欠かせません。
その分、許認可・経審・入札参加資格を通じて大規模・高難度物件の受注を支える、事業の根幹に関わる手応えを感じられる仕事です。

■働き方：
内勤が中心ですが、法務局・都税事務所・都庁・銀行等への書類の取得等で外出があります。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・建設業 登記・運用 経験者
・プロジェクトリーダー経験者
・連鎖する複数の分野をまとめ、経営・組織課題に気づける方

■歓迎条件：
・建設業経理士 有資格者
・入札参加資格登録・電子入札 経験者

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区海岸2-7-70
勤務地最寄駅：ゆりかもめ線／日の出駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
東京臨海新交通臨海線「日の出駅」より徒歩2分／JR「田町駅」より徒歩15分／JR「浜松町駅」より徒歩16分／都営三田線「三田駅」より徒歩14分

＜転勤＞
当面なし
転勤は当面想定していません。

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～11:00、15:00～22:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、住宅手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
社会保険完備

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：規定に基づき支給
家族手当：規定に基づき支給
住宅手当：規定に基づき支給
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：規定に基づき支給

＜定年＞
60歳
※65歳まで再雇用可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT
■研修・試験受験費用会社負担


＜その他補足＞
■出張手当　日当2,300円（宿泊）／950円（日帰り）
■役職手当
■職責手当
■資格手当
■首都圏賃貸住宅補助など
■確定拠出年金
■健康診断（年1回）
■育児支援制度（時短勤務の利用実績あり）
■フレックスタイム制
■従業員持株会制度
■資格取得支援
■財形貯蓄制度
■携帯貸与
＜社風＞営業部門は若手社員も多く、年齢や入社時期に関わらず、新卒・中途の隔てなくフラットな関係性を築いており、ランチや終業後も交流を楽しむなど、仲が良い雰囲気です。

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

夏期休暇、年末年始休暇、個別休暇、産前産後・看護休暇、育児・介護休業、有給休暇（試用期間3か月満了後に規定日数を付与）、慶弔休暇