株式会社エムトラッド

【東京都/豊洲】総務・庶務事務／快適なオフィス環境づくりと社内サポート／未経験から挑戦可能

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【社内の働きやすい環境を支えるバックオフィス／コミュニケーション力を活かして活躍／未経験から事務スキルを磨けるポジション】

■業務概要
当社の総務・庶務事務として、社員が快適かつスムーズに業務へ取り組めるよう、社内環境の整備やサポート業務を担当いただきます。各部署やメンバーと連携し、オフィス運営や日々の問い合わせ対応など、幅広いバックオフィス業務を通じて組織全体を支える役割です。

■業務詳細
・オフィスの執務エリアやリフレッシュスペースの整備、備品・消耗品の管理や発注
・PC、スマートフォン等の貸与品申請、入館セキュリティの管理や手配
・社内からの各種問い合わせ対応、荷受けや社内便対応、来客・電話応対
・Excel等を活用した組織図やレイアウト図の更新、各種データ管理や月次経費処理
・SlackやTeamsなどの社内ツールを活用した情報共有や申請フローの運用補助

■扱うサービス
社内ITツールや備品管理システム等を活用します。

■組織構成
総務・庶務担当メンバー、事務スタッフで構成され、他部署との連携が密接です。

■業務の魅力
未経験からスタート可能で、実務を通じて事務・オフィスワークのスキルを身につけられます。周囲とのコミュニケーションを大切にしながら、組織全体を支えるやりがいがあります。

■教育体制
資格取得支援や外部研修費用支援など、スキルアップを後押しする充実した制度があります。

■就業環境
基本はオフィス勤務ですが、週1日程度のテレワークも可能です。年間休日125日・産育休やリフレッシュ休暇など、働きやすい環境が整っています。

■想定されるキャリアパス
事務職としての経験を積み、総務・庶務のスペシャリストや他のバックオフィス職へのキャリアアップが可能です。

■企業の特徴/魅力
社員の成長や働きやすさを重視し、福利厚生や教育制度が充実した安定した環境で長く活躍できます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験歓迎・職種未経験歓迎＞
■必須条件
基本的なPC操作（文字入力、Excel・メールの基本操作）ができる方
周囲と円滑なコミュニケーション・丁寧なやり取りができる方

■歓迎条件
何らかの事務やオフィスワーク経験がある方（職種・年数不問）
接客・販売・電話応対など、人と接する業務の経験がある方

＜勤務地詳細＞
クライアント先
住所：東京都江東区豊洲
勤務地最寄駅：東京メトロ有楽町線／豊洲駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

契約社員

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＜契約期間＞
1年0ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有

＜試用期間＞
無

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：有　通算契約期間上限5年0ヶ月

通勤手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限5万円／月
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得や受験費用、外部研修費用の支援制度あり

＜その他補足＞
定期健康診断、社内交流補助金制度、資格取得に向けての書籍購入支援、資格補助、資格の受験費用支援、外部研修費用支援、産育休制度（取得実績あり）、健康診断休暇

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

GW、年末年始、慶弔休暇、リフレッシュ休暇、健康診断休暇、産育休制度あり