株式会社コングレ
【大阪/中之島】医学会・会議ディレクター/未経験可◆企画提案・準備から当日ディレクションを担当
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【医学会運営の企画~当日統括を担うポジション/医学知識不問・OJT研修あり・年間休日120日・チームで案件推進】
日本の医療発展に欠かせない『医学会・学術集会』の開催と成功をサポートするコンベンション運営のプロとして会議運営を担当している当社にて、医学会・運営ディレクター業務をお任せします。
「専門知識がないと難しそう…」と思われるかもしれませんが、今いるメンバーのほとんどが知識ゼロからスタートし、会議運営ディレクターとして活躍しています。大切なのは医学の知識よりも、関係者と足並みを揃える「調整力」と、よい学会をつくりたい・クライアントの期待に応えたいという「ホスピタリティ」です。
地道な作業が続くこともありますが、チームで協力し、1つのプロジェクトを進めていくおもしろさ、達成感が魅力のお仕事です。
■具体的な業務内容:
1案件あたり約5名のチームで担当。
主催者(医師・教授)のパートナーとして学会を成功へ導きます。
◎企画・準備
プランニング: 学会のテーマに合わせた会場選定、レイアウト、予算策定
進行管理: 数ヶ月~1年単位のスケジュール設計、タスク管理
各種調整: 登壇者、協賛企業、外部パートナー(制作会社等)との折衝
広報・手配: Webサイトや案内状の企画、マニュアル作成、備品手配
◎当日運営
現場統括: スタッフへの指示出し、全体の進行管理
トラブル対応: 急な変更への柔軟な対応、来場者・関係者対応のサポート
◎開催後
事務業務: 収支管理、請求書発行、報告書の作成
次回開催に向けて: 改善提案など
■入社後の流れ:
STEP 1:医学会の基礎知識(プログラム構成や用語など)を習得。
STEP 2:約5名のチームへ配属。実際のプロジェクトに参加します。
STEP 3:OJT形式で、準備から本番当日までの「一連の流れ」を体感しながらマスターします。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
\職種未経験歓迎・業種未経験歓迎/
■必須条件:
・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint/ビジネスメール)
■歓迎条件:
・イベントや催事における準備~当日運営の経験
・期限のあるプロジェクトを推進した経験
・複数関係者を巻き込んだ調整・進行管理の経験
勤務地
大阪本社
住所:大阪府大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター
勤務地最寄駅:中之島駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
<転勤>
当面なし
勤務時間
9:30~17:30 (所定労働時間:7時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
平均残業月20時間程度
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
6ヶ月
※試用期間中の賃金条件に変更なし
給与
450万円~600万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):250,000円~330,000円
<月給>
250,000円~330,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※経験・能力等を考慮の上、当社の規定に基づき決定します
【賞与】年2回(7月、12月) 標準支給月数3.0ヶ月(1.5ヶ月/回)
【昇給】年1回(7月)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<社会保険>
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
<各手当・制度補足>
通勤手当:上限月額5万円まで
家族手当:子ども手当(扶養者に限り月4000円/子一人)
住宅手当:無
寮社宅:無
厚生年金基金:無
退職金制度:勤続3年以上
<定年>
60歳
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
各種ビジネス研修オンライン受講
<その他補足>
■入社から年次有給休暇付与まで最大3日間の有給休暇を別途取得可能
■専門医によるオンライン無料健康相談
■確定拠出年金制度(DC)
休日・休暇
年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業(入社から1年経過後)
・育児短時間勤務(子が小学校3年の年度末まで。入社から1年経過後)
・介護休業 (入社から1年経過後)
会社概要
- 事業概要
■事業内容:MICEのトータルプロデュース
・コンベンション(国際会議、医学系学会、企業ミーティング等)
・展示会・イベント(コングレ主催の展示会・イベント、展示会の企画・運営・海外事務局、イベントの企画・運営)
・施設運営(コングレのホール&カンファレンス、MICE施設を活用したまちづくり、文化施設・観光施設、科学体験施設)
■事業の特徴:
(1)コンベンションの企画・運営…コンベンションの起ち上げに必要なグランドデザインの構築、予算案作成から、参加登録の受付、プログラム編成、当日運営、同時通訳チームの手配まで、コンベンション開催に関わるあらゆるサービスを一貫して提供しています。そのノウハウは、企業ミーティングや展示会・見本市等でも広く活かされ、高い評価を受けています。また、ITソリューションを提供するグループ会社「マイス・ワン」などの力を結集し、コンベンションや展示会を成功に導きます。
(2)まちづくり・MICE施設の運営…コンベンションのトップ企業として、MICE施設の使い勝手や課題を熟知しており、これを活かして施設の運営や開発に数多く携わってきました。MICE施設のPPP・PFIは、同社の得意とする分野です。
(3)文化・観光施設の運営…大型観光文化施設の運営は、安全かつ快適な観覧環境を提供するため、様々なノウハウが求められます。そうしたニーズに応えることで高い評価と信頼を受け、現在では民間を含め多くの著名な科学館や博物館の運営管理、チケット・案内業務、総合インフォーメション業務等、様々な形でサポートを行っています。
(4)人材サービス…コンベンション業界のNo.1企業であるとともに、国際会議の運営実績と、90を超える施設運営のノウハウを活かした人材サービスを提供しています。高い語学力、コミュニケーション能力を持つ人材が多数在籍しており、優秀なスタッフを提供することが可能です。
(5)展示会・イベント…展示会の主催事業を展開しており、企画・立案から出展者募集、来場促進、各種データ管理まで、専門性の高いノウハウを蓄積しています。その経験を活かし、企業や団体主催の展示会などの企画運営や博覧会のパビリオン運営、海外展示会のブース全体プロデュースなど多岐にわたって受託しています。- 所在地
〒103-8276
東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング- 設立
- 1990年6月
- 従業員数
- 515名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 99百万円
- 売上高
23,000百万円
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
- 「応募依頼する」ボタンを押すと、ご応募と同時にdodaエージェントサービスの登録が完了します。
- ご応募後、職務経歴書のアップロードがお済みでない方は、できる限りお早めにご提出をお願いします。
- 採用条件に合致した方については、dodaエージェントサービスにご提出いただいた情報 にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
- ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当する採用プロジェクト担当から行います。
本求人よりご応募された場合、採用プロジェクト担当がサポートします。担当のキャリアアドバイザーを通じたサポートをご希望の場合は、その旨を記載のうえ、企業名と求人名を添えて、担当キャリアアドバイザーへご連絡ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、またポートフォリオを提出されたい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また志望動機書や自己PRを提出したい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また質問事項を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡を行います。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
