日揮グローバル株式会社
横浜◆システム運用・業務改善経験を活かす|プロジェクト運営を支えるドキュメント管理◆福利厚生充実◎
募集要項
おしごと用語集仕事内容
◎図面や仕様書を管理し、大規模プロジェクトの円滑な進行を支える仕事です。
◎システム運用や業務改善の経験を活かしながら、プラント業界の専門性を身につけられます。
■採用背景
日揮グローバルでは、海外における各種プラント・施設のEPC(設計・調達・建設)事業を展開しています。
仕様書や図面など膨大なエンジニアリング図書を扱っており、正確な管理体制の維持が欠かせません。
今後も安定したプロジェクト運営を支えるため、図書管理業務を担うメンバーを募集します。
■業務概要
海外EPCプロジェクトで作成される仕様書や図面、関連資料の管理をお任せします。
図書管理システムを活用しながら、関係者間の情報共有や納品管理を支え、プロジェクト運営を支える役割です。
■業務詳細
・図書管理システム(J-DMS)のセットアップおよび運用管理
・エンジニアリング図書の登録、更新、社外提出管理
・プロジェクトごとの図書管理ルールの整理および運用支援
・顧客や協力会社との調整、各関係部署へのインストラクション
・設計図書に関するデータ管理
・RPAやOCRなどを活用した業務効率化の検討
・チームメンバーの業務管理
<支えるシステム・業務領域について>
機器図面、配管図面、電気図面、仕様書など、プロジェクトの進行に必要なエンジニアリング図書を取り扱います。
図書管理システム上で情報を管理し、設計部門や顧客、協力会社との情報連携を支える役割です。
■組織
配属先のITマネジメント部では、ICTインフラ、設計アプリケーション、図書管理、データマネジメントなどの業務を担当し、
異業界出身者のの入社実績もございますのでご安心ください。
■働き方
フレックスタイム制、在宅勤務制度も利用可。残業は月20~30h程を想定しています。
海外駐在はありませんが、協業促進を目的として年1回程、海外出張発生可能性があります。
■企業の特徴
日揮グループは1928年創立の総合エンジニアリンググループです。日揮グローバルは海外における各種プラント・施設のEPC事業を担っています。
育児・介護支援制度や住宅補助金、独身寮、持株会などの制度を整備。定年は65歳で、再雇用制度により70歳まで勤務できる制度があります。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須要件
・関係部署や関係者と連携しながら業務を進めた経験
・業務ルールの運用・改善、または業務フロー整備に携わった経験
・Excelや各種システムを活用したデータ管理経験
・英語の文書やメール対応に抵抗がない方
■歓迎要件
・ドキュメント管理、文書管理の経験
・システム導入、システム運用の経験
・VBA、SQL、RPAなどを活用した業務改善経験
・プラントエンジニアリング業界でのドキュメントコントロール経験
・マニュアル作成や標準化に関わった経験
<語学力>
必要条件:英語中級
勤務地
本社
住所:神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-1
勤務地最寄駅:みなとみらい線/みなとみらい駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
<転勤>
当面なし
海外事務所、海外現地法人、国内・海外建設工事現場への出張・駐在あり
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可
<オンライン面接>
可
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム:10:00~15:00
休憩時間:60分(12:00~13:00)
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:00~18:00
<その他就業時間補足>
通常期の残業時間は20~30時間程度です
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
6ヶ月
※試用期間6ヶ月、同期間中も就業条件に差異はありません。
給与
700万円~1,200万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):300,000円~500,000円
<月給>
300,000円~500,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
【給与】
前職でのご経験・能力・年齢および給与を十分に考慮させていただき、給与額を決定させていただきます。
【昇給・賞与】
昇給/年1回
賞与/年2回(会社並びに個人の業績に連動)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<社会保険>
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
<各手当・制度補足>
通勤手当:同社規定による
家族手当:無
住宅手当:同社規定による
寮社宅:独身寮あり(同社規定による)
厚生年金基金:無
退職金制度:確定拠出金
<定年>
65歳
<教育制度・資格補助補足>
■奨励資格制度
<その他補足>
【社会保険/住居等】
社会保険完備
通勤手当(会社規定により支給します)
住居手当(会社規定により支給します)
独身寮(利用には一定の条件があります)
【再雇用制度】
定年は65歳ですが、会社が求める人財であれば70歳まで働いていただける再雇用制度があります。
【退職金】
確定拠出年金
【育児/介護/働き方改革】
ファミリーケア制度
Welcome Back制度
海外駐在者の一時帰国休暇制度
【その他】
■制度:財形貯蓄、自社持株、住宅補助金など
休日・休暇
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数122日
休日:完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、創立記念日
休暇:年次有給休暇、リフレッシュ休暇、慶弔休暇など
その他:育児・介護休業制度
会社概要
- 事業概要
■事業内容:海外における各種プラント・施設のEPC事業
∟旧日揮株式会社の海外事業が独立してできた会社となります。
■事業分野:
∟オイル&ガス
∟インフラストラクチャー
∟機能材料製造
∟エネルギー環境コンサルティング等- 所在地
〒220-6001
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-1- 設立
- 2019年4月
- 従業員数
- 10,000名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 1,000百万円
- 平均年齢
- 40歳
応募方法
応募方法
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