デジタル庁
期間業務職員（秘書）／土日祝休み／研修充実
この求人を要約すると…
秘書業務経験者歓迎｜関係構築力を国のために活かす
幹部職員のパートナーとして意思決定を支える
土日祝休み｜研修充実｜再採用制度あり
国のデジタル政策を支える幹部のパートナーへ。
調整力と気配りを武器に、政策推進を支える秘書職。
デジタル庁の秘書職は、デジタル政策を担う幹部職員のパートナーとして、政策推進を支える重要なポジションです。
幹部職員と担当職員との打ち合わせや政策説明（レクチャー）の日程調整を中心に、多くの関係者と連携しながら円滑な意思決定を支えます。国の政策が形になる現場を間近で支えられることは、この仕事ならではの大きなやりがいです。
デジタル庁は、行政DXの推進を担う組織として、生成AIやさまざまなデジタルツールを積極的に活用しています。日々の業務を通して、これからの時代に求められるスキルや知識に触れられることも、この仕事の魅力の一つです。
秘書業務や官公庁での勤務経験をお持ちの方はもちろん、相手や立場に応じて柔軟に対応できる方、誠実なコミュニケーションを大切にできる方、人と人との間に立ち調整役として力を発揮したい方を歓迎します。
なお、入庁後は研修やサポート体制を整えており、ITツールの使い方や国会、文書管理に関する知識なども働きながら身につけていくことが可能です。国のデジタル政策を支える最前線で、新たなキャリアを築いていきませんか。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
幹部秘書業務／幹部職員のパートナーとして、日程調整や来客対応、関係各所との調整を担います。
●日程調整業務：幹部職員の会議、打合せ、出張などのスケジュール調整、庁内外の関係者との連絡調整、取次対応業務等
●配車手配：幹部職員の外出時や来客対応に伴う公用車手配業務。
●来客対応：庁外の関係者の訪問日調整、入館システム登録、当日の案内、お迎え、お見送り等
●その他庶務業務：資料印刷、郵便物等の受け取り、簡単な文書作成
※ なお、業務の繁閑に応じて、データ入力・集計業務をはじめとした一般的な行政事務補助業務（庶務業務）をご担当いただく場合があります。
ITツールの使い方やデジタル庁の組織についてなどの入庁後研修を経たのち、担当幹部のもとで業務を行います。
国会や文書管理など、業務に必要な知識をキャッチアップしていただく期間も設けており、周囲もスムーズな立ち上がりをサポートしていきます。
【職場の雰囲気について】
役職に関わらず"さん付け"で呼び合う文化が根付いており、意見や相談がしやすいフラットな組織風土です。
業務はチャットによるコミュニケーションが中心。堅苦しい文章のやり取りではなく、気さくに情報を交わせる文化を大切にしています。
対象となる方
秘書としての業務経験を国のデジタル政策推進を支える仕事に活かしたい方、歓迎
・基本的なPC操作ができる方（Excel・Wordを用いた文書作成や表計算、メール・チャットツールを用いた業務連絡ができるレベル）
・チーム内で協調性を持って業務を遂行できる方
・前向きに業務に取り組み、周囲や組織に貢献する意欲がある方
※官公庁未経験歓迎
選考のポイント
勤務地
※受動喫煙対策あり
- 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町[最寄り駅]永田町駅 、赤坂見附駅、麹町駅
勤務時間
勤務日数 : 週５日
勤務時間 : 配属先により、原則として下記いずれかの勤務時間となります。
①８:30～17:15 (休憩時間 12:00～13:00)
② 9:00～17:45 (休憩時間 12:00～13:00)
③ 9:30～18:15 (休憩時間 12:00～13:00)
※ 業務の都合により、時間外勤務（超過勤務）を伴うことがあります。
■1日の業務の流れ（例）
8:30 出勤
9:00 当日の幹部の予定確認、情報共有、関係資料の準備
9:30 庁内各担当者との連絡、スケジュール調整
他幹部との打ち合わせの予定調整、会議設定など
12:00 昼休憩
13:00 来客対応（入館手配、お迎え、お見送り）
14:00 幹部外出に伴う配車の手配
（外出中）資料確認、書類整理
16:00 庁外の関係者との連絡、調整
17:30 翌日の幹部の予定確認、ご案内
18:15 退勤
※ 超過勤務が１時間発生した場合の例です。
雇用形態
契約社員
試用期間：1カ月間は条件付採用期間となります。（その間、職務を良好な成績で遂行した場合は、別段の措置がない限り、正式採用となります。）※詳細は下記給与欄ご確認ください。
給与
※ 一般職の職員の給与に関する法律（昭和25年法律第95号）改正に伴い変更となる可能性があります。
期間業務職員（非常勤職員）※身分は一般職の非常勤国家公務員となります。
任期：採用日から令和9年3月31日まで
※ 任期満了後は、勤務実績や業務の必要性等に基づく能力の実証により、公募によらず再度採用される場合があります（再採用の回数に上限は設けていません）。
年収450万円～
年収450万円～
※日給14,050円、12カ月在籍・年間賞与4.65か月分を含む。
※超過勤務手当等の諸手当は含まない場合。
※初年度の賞与は在籍期間に応じて異なります。
待遇・福利厚生
■労災保険（国家公務員災害補償制度）
■退職手当あり ※2
■オフィス内分煙
※1 国家公務員退職手当法が適用された場合、雇用保険は適用除外となります。また、再採用により引き続いて１年を超えて勤務した場合、国家公務員共済組合（長期組合員）に切り替わり、厚生年金被保険者の種別が第１号（社会保険）から第２号（共済組合）に変更となります。
※2 一定の条件を満たした場合、国家公務員退職手当法が適用され、退職手当が支給されます
加入保険：雇用保険、内閣共済組合（短期組合員）
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
（土曜日・日曜日）
■祝日休み
■年末年始休暇
(12月29日～1月3日)
■有給休暇
※1
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
歓迎スキル・求める人物像
・官公庁における幹部秘書業務の経験
・Wordを使用した組織内外向けの文書作成・編集の業務経験
・Excelを使用したデータ集計・整理の業務経験（関数、ピボットテーブル等の応用スキル）
・PowerPointを使用した資料作成の業務経験
・組織内外との電話・メール等の対応を含む業務経験
【求める人物像】
・デジタル庁が掲げるミッション、ビジョン、バリューへの強い共感
・社会全体のデジタル化に向けて、業務を人任せにせず、当事者意識をもって課題を解決していくマインド
・「全体の奉仕者」たる国家公務員に求められる高い倫理観
応募にあたって（事前にご確認ください）
（１）日本の国籍を有しない者
（２）国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
･禁固以上の刑に処せられ､その執行を終わるまでの者又はその刑の執行の猶予を受けることがなくなるまでの者
･一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け､その処分の日から2年を経過しない者
･日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し､又はこれに加入した者
（３）平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)
社員インタビュー
■ 職場の雰囲気は？①
職場の雰囲気はとてもフラットです。役職に関係なく「さん付け」で呼び合う文化があり、立場を問わず気軽に相談できます。服装もオフィスカジュアルの職員が多く、入庁直後は良い意味で驚かれる方も多いですね。
■ 任期後のキャリアについて
デジタル庁では、意欲を持って取り組む方に長く活躍していただけるよう、再採用の回数に上限を設けていません。任期は1会計年度ごとですが、勤務実績等に基づいて再採用され、継続して活躍する職員も多くいます。
取材レポート
人や職場の雰囲気は？
国の意思決定に最も近い場所で、信頼される秘書になる。
官公庁未経験者の場合、入庁後は国会や文書管理など官公庁特有の知識に戸惑うことも。
そのため、デジタル庁は入庁後研修に非常に力を入れている。基礎からしっかりとキャッチアップする期間を設けているほか、自分の常識が相手に通じるとは限らないことを前提に対話する文化が根付いており、経歴を問わず働きやすい風土が魅力だ。
実際、入庁時の知識の差が原因で職場に馴染めないケースは少なく、周囲に相談しながら着実に業務を覚えていく職員が多いという。一人の幹部を一人の秘書が支える体制のため、知識以上に、相手の立場を理解し信頼関係を築く姿勢が大切になる。
やりがい
国のデジタル政策が動く現場を間近で支えながら、信頼関係を築くやりがいを実感できる。最も大切なのは、多様な関係者を調整するスキルと、人間関係構築力。日程調整や来客対応といった一つひとつの業務を丁寧に積み重ねることで、幹部や周囲から頼られる存在となり、自らの段取りが円滑な意思決定を後押しする手応えを得られる。
きびしさ
幹部職員のすぐ近くで働くため、高い調整力と臨機応変な対応が求められる。時には幹部の代理として関係各所とやり取りする場面もあるため、肩書にとらわれず謙虚な姿勢を保てることが大切。自分の考えに固執せず、多様な立場や価値観を受け入れながら、相手に合わせて対応を工夫する力が欠かせない。
周囲への気配りと、先を読んで動く「先回り力」が最も活かせるポジションです。
継続して活躍している職員も多くいます。
有給休暇など取りやすく、フレックスタイム制など家庭との両立支援制度も充実しています。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
dodaの「応募する」から応募
デジタル庁ホームページから応募書類を提出
書類選考（履歴書・職務経歴書）
一次面接
二次面接
合否連絡
入庁
STEP4:一次面接までの間に並行して適性検査（性格検査）を受検いただきます。ウェブテスト形式でパソコンでの受験となります。
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町
電話番号：03-6771-8946（採用担当）
会社概要
- 事業概要
デジタル庁は、デジタル社会形成の司令塔として、未来志向のDX（デジタル・トランスフォーメーション）を大胆に推進し、デジタル時代の官民のインフラを一気呵成に作り上げることを目指します。
徹底的な国民目線でのサービス創出やデータ資源の利活用、社会全体のDXの推進を通じ、全ての国民にデジタル化の恩恵が行き渡る社会を実現すべく、取組を進めてまいります。- 所在地
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町- 設立
- 2021年 9月1日
- 代表者
- デジ タル 大臣
- 従業員数
- 約1200名
