デジタル庁
期間業務職員(事務補助)/土日祝休み/研修充実
この求人を要約すると…
事務経験者歓迎|働きやすい環境でキャリアを築く
官公庁経験不問|手厚い基礎研修を用意しています
土日祝休み|研修充実|再採用制度あり
事務経験を活かして、行政DXの最前線へ。
デジタル庁で、あなたの力を行政の変革に。
事務として、国のデジタル化を支える仕事に挑戦したい方を求めています。
「官公庁で働くには特別な知識が必要そう」「国会や行政のことを知らないと難しいのでは」と不安に思う必要はありません。入庁後の研修やサポート体制を整えており、必要な知識は働きながら身につけていけます。
デジタル庁は、行政DXの推進を担う組織として、生成AIやさまざまなデジタルツールを積極的に活用しています。日々の業務を通して、これからの時代に求められるスキルや知識に触れられることも、この仕事の魅力の一つです。
また、フレックスタイム制を利用できるほか、有給休暇も取得しやすい環境です。家庭やプライベートと両立しながら活躍している職員も多くいます。
チームの一員として組織を支え、新しい業務や環境の変化にも前向きに取り組める方をお待ちしています。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
一般行政事務補助/資料作成やデータ管理などを通じて、行政運営を支えます。
●データ入力:Word及びExcel等を使用した各種データ入力業務
●文書の整理・管理:会議資料等の行政文書の整理及び適切な管理
●旅費、諸謝金管理:SEABIS(旅費等内部管理業務共通システム)等を使用した旅費、諸謝金等の清算業務
●管理職の対応:管理職のスケジュール管理、会議の日程調整、会議室の予約、配車手配、国会バッチの手配等、各種調整及び連絡に関する業務
●新聞・雑誌・郵便の整理・管理:新聞・雑誌・郵便等の受け取り、適切な場所への配置・保管・廃棄
●来客対応:来訪者の入館システム登録、入館時の出迎え及び案内対応
●勤怠管理:打刻漏れ・不備のチェック、勤怠システムへのデータ登録補助
●その他庶務業務:事務用品の発注・受取、コピー用紙補充、書類の印刷等の一般的な庶務業務
※ 上記業務のうち、配属先により担当いただく業務内容は異なる場合があります。
官公庁経験がない方でも安心してスタートできるよう、デジタル庁の組織についてや文書管理などの入庁後研修を用意しています。
メンターとなる職員がまずは3カ月間しっかりサポートしますので、職場のことも仕事のことも気軽に質問できる体制を整えています。
【職場の雰囲気について】
役職に関わらず"さん付け"で呼び合う文化が根付いており、意見や相談がしやすいフラットな組織風土です。
業務はチャットによるコミュニケーションが中心。堅苦しい文章のやり取りではなく、気さくに情報を交わせる文化を大切にしています。
対象となる方
協調性を持って業務に取り組める方/事務経験を活かして、行政機関にチャレンジしたい方
・基本的なPC操作ができる方(Excel・Wordを用いた文書作成や表計算、メール・チャットツールを用いた業務連絡ができるレベル)
・チーム内で協調性を持って業務を遂行できる方
・明るく前向きに業務に取り組み、周囲や組織に貢献する意欲がある方
※官公庁未経験歓迎
選考のポイント
勤務地
※受動喫煙対策あり
- 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町[最寄り駅]永田町駅 、赤坂見附駅、麹町駅
勤務時間
勤務日数 : 週5日
勤務時間 : 配属先により、原則として下記いずれかの勤務時間となります。
①8:30~17:15 (休憩時間 12:00~13:00)
② 9:00~17:45 (休憩時間 12:00~13:00)
③ 9:30~18:15 (休憩時間 12:00~13:00)
※ 業務の都合により、時間外勤務(超過勤務)を伴うことがあります。
■1日の業務の流れ(例)
9:30 出勤
10:00 チャットツールでのメッセージ確認・返信対応
郵送物の発送など
11:00 提出書類の確認、データ更新
専用システムによる謝金申請など
12:00 昼休憩
13:00 班内ミーティング参加
庁内ポータルサイトへの投稿など
15:00 他機関との連携のため外出
16:00 帰庁
書類ファイリング・データ管理など
17:45 翌日のスケジュール調整
18:15 退勤
雇用形態
契約社員
試用期間:1カ月間は条件付採用期間となります。(その間、職務を良好な成績で遂行した場合は、別段の措置がない限り、正式採用となります。)※詳細は下記給与欄ご確認ください。
給与
※ 一般職の職員の給与に関する法律(昭和25年法律第95号)改正に伴い変更となる可能性があります。
期間業務職員(非常勤職員)※身分は一般職の非常勤国家公務員となります。
任期:採用日から令和9年3月31日まで
※ 任期満了後は、勤務実績や業務の必要性等に基づく能力の実証により、公募によらず再度採用される場合があります(再採用の回数に上限は設けていません)。
年収420万円~
年収420万円~
※日給13,170円、12か月在籍・年間賞与4.65か月分を含む。
※超過勤務手当等の諸手当は含まない場合。
※初年度の賞与は在籍期間に応じて異なります。
待遇・福利厚生
■労災保険(国家公務員災害補償制度)
■退職手当あり ※2
■オフィス内分煙
※1 国家公務員退職手当法が適用された場合、雇用保険は適用除外となります。また、再採用により引き続いて1年を超えて勤務した場合、国家公務員共済組合(長期組合員)に切り替わり、厚生年金被保険者の種別が第1号(社会保険)から第2号(共済組合)に変更となります。
※2 一定の条件を満たした場合、国家公務員退職手当法が適用され、退職手当が支給されます
加入保険:雇用保険、内閣共済組合(短期組合員)
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
(土曜日・日曜日)
■祝日休み
■年末年始休暇
(12月29日~1月3日)
■有給休暇
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
歓迎スキル・求める人物像
・総務、庶務、秘書、事務補助等の業務経験がある方
・Wordを使用した組織内外向けの文書作成・編集の業務経験がある方
・Excelを使用したデータ集計・整理の業務経験がある方(関数、ピボットテーブル等の応用スキル)
・PowerPointを使用した資料作成の業務経験がある方
・組織内外との電話・メール等の対応を含む業務経験がある方
【求める人物像】
・デジタル庁が掲げるミッション、ビジョン、バリューへの強い共感
・社会全体のデジタル化に向けて、業務を人任せにせず、当事者意識をもって課題を解決していくマインド
・「全体の奉仕者」たる国家公務員に求められる高い倫理観
応募にあたって(事前にご確認ください)
(1)日本の国籍を有しない者
(2)国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
・禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行の猶予を受けることがなくなるまでの者
・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、その処分の日から2年を経過しない者
・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
(3)平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)
社員インタビュー
■ 職場の雰囲気は?①
職場の雰囲気はとてもフラットです。役職に関係なく「さん付け」で呼び合う文化があり、立場を問わず気軽に相談できます。服装もオフィスカジュアルの職員が多く、入庁直後は良い意味で驚かれる方も多いですね。
■ 職場の雰囲気は?②
基礎から学べる期間が設けられているので、官公庁未経験の方でも安心してスタートできます。また、情報はチャットでオープンに共有されており、途中から加わった業務でもスムーズに理解できます。
取材レポート
人や職場の雰囲気は?
今後のキャリアに活きる、汎用的なスキルと経験が身につく。
本人の能力と意欲に応じて、職務は限定せずに任せていくというのがデジタル庁ならではの姿勢。
「事務補助だから」と限定的に捉えられることがないので、今後もさまざまな業務で活かせるポータブルなスキルが身につくという。
また、デジタル庁では、意欲を持って業務に取り組む方に長く活躍していただけるよう、再採用の回数に上限を設けていません。任期は1会計年度ごとですが、勤務実績等に基づいて再採用され、継続して活躍している職員も多くいます。
やりがい
デジタル庁ならではの風通しの良さがあり、職種に関わらず周囲に気軽に相談できる環境です。変化の速い組織のため、手順が確立されていない業務もありますが、担当の枠にとらわれず周囲と協力しながら取り組むことで、組織を支える幅広い役割を担うことができます。入庁後は研修で基礎から学べるため、官公庁で働くのが初めての方でも安心して挑戦できます。
きびしさ
行政DXの最前線で働くからこそ、これから枠組みをつくっていくという場面もあり、固定観念や業務の線引きは成長の機会を狭めてしまうことも。自身の業務範囲を限定することなく、周囲と協力しながら柔軟に取り組める方を歓迎している。
業務はチームプレーです。専門知識や資格よりも、周囲と連携しながら仕事を進める姿勢を大切にしています。
「貢献意欲の高い方は何度でも再採用したい」という方針のもと、職員の採用・育成に力を入れている。
庁内で先行活用した生成AIを政府全体へ広げるなど、行政機関として新しい取組みに挑戦している。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
dodaの「応募する」から応募
デジタル庁ホームページから応募書類を提出
書類選考(履歴書・職務経歴書)
一次面接
二次面接
合否連絡
入庁
STEP4:一次面接までの間に並行して適性検査(性格検査)を受検いただきます。ウェブテスト形式でパソコンでの受験となります。
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町
電話番号:03-6771-8946(採用担当)
会社概要
- 事業概要
デジタル庁は、デジタル社会形成の司令塔として、未来志向のDX(デジタル・トランスフォーメーション)を大胆に推進し、デジタル時代の官民のインフラを一気呵成に作り上げることを目指します。
徹底的な国民目線でのサービス創出やデータ資源の利活用、社会全体のDXの推進を通じ、全ての国民にデジタル化の恩恵が行き渡る社会を実現すべく、取組を進めてまいります。- 所在地
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町- 設立
- 2021年 9月1日
- 代表者
- デジ タル 大臣
- 従業員数
- 約1200名
