アポロ株式会社
【渋谷駅徒歩5分】営業サポート[正社員]契約管理・請求対応◆DXコンサルファーム支える◎
募集要項
おしごと用語集仕事内容
～少数精鋭で風通しも良い環境／フリーフード＆ビバレッジ（お菓子や飲み物）部門を横断して幅広く活躍～
■業務概要：
営業サポートスタッフを体制強化のため募集いたします。業務は営業部門のサポートを中心に、必要に応じて管理部門（庶務・精算等）とも連携しながら進めていただきます。社内メンバーと協力し、丁寧かつ正確に業務を進めてくださる方をお待ちしています。
■具体的には：
メインは営業部門のサポートを行っていただく予定です。契約管理・請求書対応など顧客対応と社内管理部門の橋渡し役を担いつつ、必要に応じて管理部門業務（庶務・費用精算等）の一部もご対応いただきます。
１）営業サポート（メイン業務）
◇契約書・押印手続き
・コンサルティング業務やソリューション事業で発生する各種契約書の社内稟議手続きおよび確認業務（社内外）
・契約更新有無やその他の契約管理のサポート
・取引先の反社チェック・与信チェックなど契約前審査対応
◇各種請求・売上管理
・クライアント企業への請求書送付および問い合わせ対応
・支払先（取引先）の請求書の支払処理業務
・売上／経費／工数の管理・集計、顧客データ管理のサポート
◇入札・補助金申請案件に係る事務作業
・官公庁などへの補助金申請にかかる事務全般
・官公庁事務局との連絡・やり取り
・関連する社内メンバーとのコミュニケーション・調整
◇各種問い合わせ対応・関係部署との連携
・管理部門・他関係部署からの問い合わせ・協力依頼への対応
・部門長および所属部門メンバーからの依頼業務への対応
・業務フロー自体の見直し・改善提案（不備・非効率に気づいたらぜひ提案してください）
２）管理部門・庶務業務（サブ業務）
◇費用精算・社内申請
・社内の費用精算・各種申請手続きの対応
・取引先から届いた請求書・伝票の処理サポート
◇庶務・オフィス環境整備
・備品・消耗品（飲料・文具等）の発注・管理・補充
・郵便・宅配便対応（郵便物の開封・振り分け・レターパック送付など）
・書類のファイリング・スキャン・データ整理
・名刺の発注・管理
・社内イベント・懇親会の手配サポート
・その他オフィス環境整備全般（ゴミ出し等含む）
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・営業アシスタント・営業事務の経験1年以上
・Excel・Word・PowerPointなどビジネス用ツールの基本操作ができる方
※当社ではGoogle Workspace・Slackなども利用しています。ITスキルが高い方は尚歓迎です。
■歓迎条件：
・コンサルティング会社での勤務経験
勤務地
本社
住所：東京都渋谷区渋谷1-11-1
勤務地最寄駅：JR山手線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
＜勤務地補足＞
渋谷駅徒歩5分。近くに美味しいランチのお店も多く、食べ物に困りません。オフィス内にバーカウンター・お菓子・ドリンクを自由に楽しめるスペース有
■リモートワーク：原則出社ですが、状況に応じて相談可
＜転勤＞
無
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム：12:00～16:00
フレキシブルタイム：7:00～12:00、16:00～21:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜時短勤務＞
相談可
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
6ヶ月
■試用期間：3ヶ月～最長6ヶ月
■試用期間中の勤務条件：変更なし
給与
320万円～400万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：228,584円～287,654円
固定残業手当/月：35,716円～44,946円（固定残業時間20時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月給＞
264,300円～332,600円（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※これまでのご経験・スキルを考慮の上、当社規定により決定します。
＜昇給・賞与＞有（年1回・6月）
※人事評価および会社業績により金額は決定します。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
関東ITソフトウェア健康保険加入（医療費の付加給与、インフルエンザ予防接種や一部健診の負担無料など）
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：社内規定に応じて支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：企業型確定拠出年金制度
＜定年＞
65歳
＜育休取得実績＞
有
＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得補助制度
■書籍購入補助
■社内勉強会支援制度
■先輩社員からOJT形式で指導あり
■フォローアップ面談
■社員1名につき1名のキャリアカウンセラーがつきます
＜その他補足＞
■特別休暇：入社日から初回の基準日までの期間に利用できる特別休暇（有給休暇）を付与
■育児目的休暇：未就学児がいる従業員に対し1人当たり年間1日（最大2日）の有給休暇を付与
■健康診断：35歳以上は1日人間ドックを受診可能。オプション検査代の一部および婦人科検診代を会社が負担
■ウェルカムランチ
■PC会社貸与
■社員旅行（年1回）※2023年は北海道、2022年は沖縄へ行きました。
■フリーフード＆ビバレッジ
■社内部活動（会社からの支援あり）
■各種社内イベント、懇親会
休日・休暇
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
■年末年始休暇（年間カレンダーによる）、慶弔休暇、特別休暇、育児目的休暇
■有給休暇：毎年7月1日もしくは1月1日を基準日とし、基準日に一斉付与
会社概要
- 事業概要
【設立経緯】
「コンサルティング＋AIで、社会進化の軌道を描く。」という経営理念の下、大手コンサルティングファームで活躍していたメンバーを中心に、2020年に設立した会社です。データサイエンティスト、データエンジニア、システムエンジニア、戦略コンサルタント、業務系コンサルタント、等多岐に渡るバックグラウンドの人材が活躍しています。
【事業の特徴】
・業界最大手級の顧客からの継続的な業務受託案件。
（開示可能顧客：ANAX株式会社様、森ビル株式会社様）
・業務受託案件から生まれたソリューションを活用し、大手企業以外の中小企業にもビジネスを拡大。
・大学連携などを開始し、先端技術開発も開始。
【会社の状況】
・AI・デジタル系のスタートアップですが、外部からの資本受け入れを行っておらず、創業メンバー中心で経営を行っています。
・2020年7月設立と若い会社ですが、監査法人・証券会社の協力を得ながら、IPO準備に取り掛かっています。- 所在地
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷1-11-1- 設立
- 2020年7月
- 従業員数
- 60名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 8百万円
- 売上高
739百万円
- 経常利益
- 32百万円
- 平均年齢
- 36歳
- 企業URL
https://apol.co.jp/
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
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お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、またポートフォリオを提出されたい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また志望動機書や自己PRを提出したい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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