Ｉ・ＮＥＳＴ有限会社

【神戸】オフィスサポート◆これまでの保険業界での経験を活かす！／AI活用で業務効率化

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◆保険代理店の“守り”を担う、組織運営のキーパーソン／残業20H程度／年間休日120日◆

当社では、組織体制の強化に伴い、オフィスマネージャーとして管理部門全体を統括いただける方を募集しています。

現在、社長とともに組織運営を担っていたメンバーの業務を引き継ぎながら、保険会社から求められるコンプライアンス対応や業務品質管理、人材育成などをお任せします。

◆主な業務内容◆
・保険会社からの各種指示事項や法令改正への対応・運用管理
・コンプライアンス体制および業務品質管理の整備・運営
・顧客管理システムや各種業務ツールの運用管理・入力状況の確認
・営業部門への業務指導、業務ルールの定着支援
・AIツール、クラウドサービス、業務アプリを活用したDX推進・業務改善
・Google Workspace等を活用した業務効率化施策の企画・運用
・社内メンバーへのAI活用支援、運用ルールの整備・教育
・新しいITツールやサービスの調査、導入検証、運用サポート
・オフィススタッフ（6～7名）のマネジメントおよび業務管理
・新入社員教育、研修運営、人事評価サイクルの推進
・総務・管理部門全体の業務改善および仕組みづくり

＜入社後＞
まずは社長と連携しながら既存の管理業務を引き継ぎ、保険代理店運営に必要なルールや業務フローを理解していただきます。その後、業務改善やDX施策の企画・運用をお任せします。

◆このポジションの特徴◆
総務業務だけでなく、コンプライアンス対応、人材育成、業務品質管理、DX推進まで幅広く担うポジションです。社長と近い距離で会社運営に関わりながら、組織づくりや業務改善の中心メンバーとして活躍いただきます。
保険業界の専門知識やITスキルだけを求めるポジションではありません。
社内外の関係者と連携しながら課題を整理し、仕組みづくりや新しい取り組みを推進できる方を歓迎します。
営業として数字を追う立場ではなく、「組織運営」「業務品質向上」「DX推進」の視点から会社の成長を支えることがミッションです。

■組織体制
オフィススタッフ6～7名を中心とした管理体制です。営業部門や経営層との連携も多く、部署を横断して業務を進めます。新しいアイデアや改善提案を歓迎する風土があり、経営陣との距離も近い環境です。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件※以下のいずれかを満たされる方はご応募ください。
・生命保険、損害保険に関する基本的知識をお持ちの方
・生命保険会社、損害保険会社または銀行等金融機関における生命保険、損害保険に関する業務経験

■歓迎要件：
・PCやAI活用に抵抗感をお持ちでない方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：兵庫県神戸市中央区多聞通2-4-4 ブックローンビル西館8F
勤務地最寄駅：神戸駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
週2回9:00～朝礼あり

契約社員

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＜契約期間＞
1年0ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有

＜試用期間＞
12ヶ月

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、住宅手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
社会保険完備

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
家族手当：無
住宅手当：補足事項なし
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
・週1回程度研修あり
・OJT教育
・資格取得にあたっての受験料支給あり

＜その他補足＞
・営業手当、役職手当
・服装自由

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏季休暇、年末年始休暇、産前産後休暇、育児休業制度