株式会社ＫＩＣ

【有楽町】バックオフィス業務◇人事・総務・経理を横断でスキル習得◇年休120日／月平均残業20ｈ程

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■職務概要：
クライアントワークの拡大と組織の成長に伴い、事業を下支えする管理部の体制を強化するため、人事・総務・経理を横断して実務を担っていただくメンバーを募集します。
管理部の一員として、人事・総務・経理・情報セキュリティ等のバックオフィス実務を幅広くご担当いただきます。一つの分野を深掘りするより、複数分野を横断して日々の実務を回していただくポジションです。

■職務詳細：
＜人事・労務＞
・採用オペレーション（求?原稿作成、エージェント・媒体対応、面接日程調整）
・入退社手続き（雇用契約書の作成、社会保険・雇用保険の手続き）
・勤怠管理、給与計算用データの整備
・総務・法務サポート
・契約書の作成・締結・管理サポート（業務委託契約、NDA、クライアントとの業務委託契約書等）
・オフィス環境の整備、備品・什器の管理
・社内規程の管理・改定サポート
＜経理＞
・仕訳入力、経費精算の確認
・クライアントへの請求書発行、入金消込、支払い処理
・給与計算・各種振込対応、月次決算補助
＜情報セキュリティ・IT＞
・貸与PCのキッティング、入社時のセットアップ
・入退社に伴うシステムアカウントの発行・削除
・データセキュリティポリシーに基づく日常運用（規程の周知、チェックリスト運用、AIツール利用ルールの管理等）
＜その他＞
・社内ポータル・マニュアルの更新・運用
・コーポレートサイト・SNS等の更新補助
・管理部業務全般

■組織構成：
会計士12名と管理部1名の合計13名の組織です。また社内メンバーだけでなく、外部パートナーの方たちと共に働くことも多い環境です。

■ポジションの魅力・キャリアパス：
・少人数の管理部で人事・総務・経理・情報セキュリティを横断して経験でき、どの会社でも通用するバックオフィススキルが身につきます。
・公認会計士をはじめとする会計・財務の専門家が身近にいるため、経理・税務・内部統制の実務知識を日常的に吸収できます。
・将来的には経理・労務等のスペシャリスト、または管理部全体を担うリーダー・マネージャーへとキャリアを広げられます。
・経営陣との距離が近く、ご自身が整えた業務フローや仕組みがそのまま会社の基盤になります。
・意思決定が速く、業務改善の提案がすぐに実務へ反映されます

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・人事・総務・経理のいずれかの実務経験（目安1年以上）
・Word・Excel・PowerPointを用いた資料作成・データ集計スキル
・社内外の関係者と円滑に連携できるコミュニケーション力
・不明点を自ら調べ、一次対応まで完結できる姿勢
・機密情報を適切に取り扱える誠実さ・責任感

■歓迎条件：
・複数領域（人事＋総務＋経理等）を兼務した経験
・少人数組織・ベンチャー企業、または会計事務所・コンサルティングファームでの管理部門経験
・日商簿記2級以上

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区有楽町1-7-1
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～17:30 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
月平均残業20ｈ程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：無
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無

＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT

＜その他補足＞
・書籍購入補助
・健康診断人間ドックの利用・オプション補助
・スポーツジム・ゴルフレッスン等の費用補助
・整体・マッサージの施術費用補助
・資格・語学補助

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇5日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

土日祝（原則）、年末年始、その他会社が定める休日
※有給休暇……入社当日に5日付与、半年後に5日付与します