楽天グループ株式会社

【東京】契約・決裁ガバナンス、総務業務担当◆ガバナンス向上施策の企画、契約・押印等の実務管理など

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※楽天トータルソリューションズ株式会社に出向いただきます。

■業務概要：
楽天モバイルをはじめとする楽天グループ各社に対し、高付加価値な総務サービスを提供する「シェアードサービス機能」の中核として、契約・押印・電子署名等の重要プロセスにおけるリスク管理と業務効率化を推進します。なお、現在はグループ内各社へのサービス提供が中心です。法務・事業部・グループ各社と密に連携し、制度と現場の橋渡し役として組織運営の要を担います。楽天グループの広範なネットワークを活かしたグループ横断的な業務受託のリードなど、多角的な視点で組織の成長を支える重要な役割です。

■業務詳細：
・ガバナンス向上施策の企画・実行：押印・電子署名等のリスク管理体制強化、業務効率化プロジェクトの推進
・決裁システムの運用・最適化：稟議・承認フローの妥当性確認、システム改善、内部統制の強化
・契約・押印等の実務管理：重要文書の起票・締結管理、印章・電子証明書の厳格な運用
・グループ受託業務の推進：グループ各社からの受託案件対応、業務構築、営業事務サポート
・社内規程・ガバナンス整備：総務部内規程の策定・更新、社内問い合わせ対応

■出向先について：
楽天グループの一員として、主に以下の役割を担う企業です。
・グループ全体のシェアードサービス：楽天グループ全体のバックオフィス業務（人事、経理、法務、総務、ITサポートなど）を効率化し、高品質なサービスを提供することで、グループ全体の生産性向上に貢献します。
・BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）：楽天グループで培ったノウハウや技術力を活かし、グループ外の企業向けにBPOサービスを提供することで、顧客企業の業務効率化やコスト削減を支援します。
・新規事業開発：楽天グループの事業戦略に基づき、新たなビジネスモデルやサービスを開発し、グループ全体の成長に貢献します。
・楽天グループのノウハウ：楽天グループという巨大な組織の中で培われた、高度な業務知識や技術力を活用できます。

◎多様なサービス
シェアードサービス、BPO、新規事業開発など幅広いサービスを提供することで顧客企業の多様なニーズに対応できます。

◎グローバルな展開
グループのグローバルネットワークを活用し海外展開を支援できます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社での業務経験（3年以上）：総務、法務、人事、営業事務、秘書等での実務経験
・契約・申請関連の実務経験（3年以上）：契約書、稟議書、申請書等の適正な事務処理経験
・英語による実務遂行能力（読み書き・会話）
・英文契約書・資料の確認、外国人メンバーとのメール・チャットでのやり取り、窓口対応ができること
・高い正確性と責任感：規程に基づいた厳格な管理・運用ができる方
・PCスキル：Excel、PowerPointを用いた資料作成スキル

＜勤務地詳細1＞
出向先：楽天トータルソリューションズ株式会社
住所：東京都世田谷区玉川1-14-1 楽天クリムゾンハウス
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
楽天トータルソリューションズ株式会社
住所：東京都新宿区新宿6-27-30 新宿イーストサイドスクエア
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～11:00、15:00～20:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30
＜その他就業時間補足＞
■平均残業時間：10時間程度／月※案件等によって多少変動することがございます。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、厚生年金基金、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費月額5万円迄実費支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
社内セミナー、階層別研修、その他業務別知識取得研修などが有り、現在も継続的に企画・改定・運用が行われており、制度は充実度を増しています。

＜その他補足＞
■入社時研修、階層別研修、業務知識取得研修（MBA等のビジネススクール開講）、英語学習サポート（社内IP TOEIC(R)テスト（R）テスト・英会話など）、外国人向け日本語学習サポート、クロスカルチャートレーニング、Global Experience Program（GEP）
■楽天タワー就業の場合は朝食、昼食、夕食が無料カフェテリアを利用できます。和洋中イタリアン様々な料理が用意されております。
■スポーツジム「Rakuten Fitness Club」

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

夏期冬期休暇、年次有給休暇、特別休暇（産前産後休暇・育児休暇・結婚休暇など）