株式会社Ｍａｒｓｄｙ

【芝公園】バックオフィス（請求・支払・契約・労務・採用）◆急成長サービスの拡大を支える

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～1人目のバックオフィス／実務オペレーションの対応や、仕組み作り・制度作りに携わる／ロボット+マニュアル融合の数値管理・更新ソリューション提供／フレックス／年間休日125日／転勤なし～

■募集背景
事業・組織の拡大にともない、請求・支払・契約・労務・採用など、会社を支えるバックオフィス業務が急速に増えています。
本ポジションでは、代表の直下でバックオフィスの担当として1人でコーポレート業務を幅広く担っていただきます。まずは請求・支払・契約・労務・採用といった日々のオペレーションを、代表と直接やり取りしながら、正確かつ期限どおりに実行していただくことが最大のミッションです。
ご経験によっては、1人目のバックオフィスとして領域を問わず何でも引き受けながら、業務フローやマニュアル、社内ルールを整え、会社の成長に合わせてバックオフィスの仕組みをつくっていくことも期待しています。

■業務内容
・請求：請求書の作成・発行、入金確認と消込、売掛金管理・督促
・支払：請求書の受領・確認、支払処理、経費精算のチェック、業務委託メンバーへの報酬支払の管理
・契約：契約書の作成・締結管理（電子契約）、取引先・業務委託メンバーとの契約管理
・情シス：入退社にともなうPC・アカウント管理、社内SaaSの権限・費用管理、セキュリティルールの運用
・労務：入退社・社会保険の手続き、勤怠締め・給与計算の連携（社労士と連携）、規程管理
・採用：求人票の作成・更新、日程調整、内定書類の作成・入社準備
・総務：オフィス・備品管理、社内ルールの整備、株主総会・取締役会など会社運営事務のサポート
・マーケ： 展示会の出展準備・運営サポート、Webサイト・SNS更新、営業資料の作成サポート
・その他： 会計事務所・社労士など外部専門家の窓口、経営数値の集計・資料作成などのサポート

■当社について
「“誰にでもできる仕事”を0にする」というミッションのもと、BtoB向けDXサービス「AutoDate」を運営しています。自動と手動のハイブリッドでクライアントのオペレーションを改善する、これまでにない切り口から急速に事業成長しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・事業会社でのバックオフィス実務経験3年以上（請求・支払・経費精算・労務・総務などの日常オペレーションを担当した経験）
・請求書の発行・入金消込・支払処理など、お金まわりの定型業務を、締め日・期限どおりにミスなく回してきた経験
・入退社手続きや契約書の締結管理など、事務手続きを正確に進めた経験
・Excel・Googleスプレッドシートを使った日常的なデータ管理（関数・ピボット等）
・クラウド型SaaS（会計・勤怠・電子契約・チャットツール等）を抵抗なく使いこなせること

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー16階
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
社会保険完備

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：規定支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
無

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■年末年始、有給休暇、そのほか会社が指定した日