キャタレント・ジャパン株式会社

【滋賀】プロジェクトコーディネーター／医薬品開発を幅広く支えるグローバル企業

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※キャタレント滋賀株式会社への在籍出向です。

■業務詳細
プロジェクトマネジメントチームの指示のもと、受注後からプロジェクト完了まで、以下の業務を担当します。

・プロジェクトの計画・進行スケジュールを作成し、進捗状況を管理・確認することで、プロジェクトが計画どおりに完了するよう支援します。
・社内会議、顧客との会議・電話会議、顧客訪問、監査などに参加し、議事録やアクションリストを作成します。また、プロジェクト全体の要件を把握し、必要な関連書類を作成します。
・顧客から提供されるラベルテキスト、ランダム化情報、医薬品、部品、資材などを受領・管理し、必要に応じて社内の関係部門へ連携します。
・必要な書類を作成するとともに、外部の保管・配送拠点を立ち上げる際は、担当部署と連携して準備を進めます。
・在庫レポートを作成し、プロジェクトの要件に沿って顧客の在庫状況を確認・管理します。
・必要に応じて、顧客が「Fusion Suite」を利用できるよう初期設定を行います。また、利用開始後の操作支援やパスワード管理にも対応します。
・KPI（重要業績評価指標）に関するデータを収集し、プロジェクトマネジメントチームへ提供します。
・S&OP（販売・業務計画）や顧客管理を支援するため、必要な情報を取りまとめ、プロジェクトの見通し・予測資料を作成してプロジェクトマネジメントチームへ提供します。
・プロジェクトの返品対応フェーズを立ち上げ、IDRの作成・管理・進捗確認、および廃棄プロセスの管理を行います。また、関連する請求処理が完了していることを確認します。
・部門内の研修運営をサポートし、研修に関する書類を作成・整備します。
・請求内容に関する異議や問い合わせについて調査し、解決策を提案します。迅速な解決と支払いにつながるよう、関係者との調整を行います。など

■必須条件の続き
・社外の顧客と円滑にコミュニケーションを取った経験
・英語：基礎レベル

■出向先について
・企業名：キャタレント滋賀株式会社
・形態：在籍出向
・事業内容：一次包装、二次包装とラベリング、対照薬の調達、コールドチェーン、流通と物流管理システム、グローバルディストリビューション、治験薬の回収・廃棄
・勤務地：滋賀県甲賀市水口町ひのきが丘35

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
＜学歴・経験＞
・関連分野における学士号、または同等水準の学歴をお持ちの方※関連する実務経験をお持ちの場合は、学歴にかかわらず検討可能です。
＜求める知識・スキル＞
・ITシステムに関する基本的な知識
・複数の業務を並行して進められる、時間管理能力・業務管理能力
・文書・口頭の両面で、円滑なコミュニケーションを取れる方
・チームの一員として協力し、期限や約束を守りながら、正確性を重視して業務を遂行できる方
※必須条件の続きを職務内容欄に記載

＜勤務地詳細＞
出向先：キャタレント滋賀株式会社
住所：滋賀県甲賀市水口町ひのきが丘35
勤務地最寄駅：JR草津線／三雲駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:30～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:15～17:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、住宅手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
家族手当：上限15,000円/月
住宅手当：世帯主の場合10,000円/月
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：補足事項なし

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■各種オンライントレーニングを無料で受講可能
■業務に必要な資格取得は会社負担

＜その他補足＞
無

完全週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇1日～14日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■会社カレンダーあり（GW、夏季休業、年末年始の長期連休あり）