アイング株式会社

【大手町】役員秘書＜オフィス中心◎＞2～3名体制でサポート充実◆残業ほぼ無・定時17時◆創業50年超

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～社員とその家族を大切にする経営陣を支える秘書ポジション／正社員登用有／2～3名体制でサポート体制充実◎残業ほぼなし・土日休みで、専門性を活かしながら長期的就業可～

■業務概要
役員のパートナーとしてスケジュール管理や各種調整業務を担い、経営を支える秘書ポジション。社員想いの経営陣のもと、これまで培った気配りや調整力を発揮いただけます。

■業務内容
・スケジュール管理
・来客対応／電話対応
・出張手配
・経費精算
・会議準備（資料準備／会場手配など）
・各部門への取次、連絡など
スケジュール管理や出張手配など各種予約、資料作成、アポイント調整等を行っていただきます。業務のメインは常に役員と同行するというものではなく、基本的にはオフィス内で就業いただきます。

■組織構成
大手町本部事業所内の秘書室に配属となります。現在所属している2～3名の秘書と連携をして、業務をご担当いただきます。2～3名の秘書体制のため、一人で抱え込むことなく相談しながら業務を進められます。

■経営陣の特徴
社員の健康と家族を大切にしています。社員の笑顔を大切に考え、運動促進のための「アイング体操」のを考案したり、社内禁煙化に取り組んだりと社員の健康を第一に考えた取り組みに余念がありません。また、社長は自身の家族はもちろん社員の家族も大切に考えている素敵な社長です。

■働き方
残業はほとんどなく、完全週休2日制（土日休み）で、プライベートも充実できる働きやすい環境です。

■当社について
当社はお客様に信頼されるパートナーを目指しております。単に収益をあげるだけでなく、企業倫理や法令等「企業の社会的責任」を果たし、地域社会に愛される存在としての総合アウトソーシング企業に向かい経営に取り組んでいます。社名には「I(愛)」＋「ing(し続ける)」＝「I ing(アイング)」という願いが込められています。
全7事業(清掃・警備・設備管理・環境・空間創造・資産価値創造・人材サービス)にわたる多事業展開により安定した経営基盤を築いております。そごう西武など高いサービスレベルが求められる商業施設や、セブン-イレブン・ジャパンが顧客です。商業以外にも、紀伊國屋書店やトヨタ自動車など他業界の大手企業が主要顧客であり、企業の中長期的な安定性も見込めます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
～業界未経験歓迎～
■必須条件
・秘書のご経験のある方（経験年数は問いません）

＜勤務地詳細＞
大手町営業事務所
住所：東京都千代田区大手町1-3-1 JAビル15階
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
8:00～17:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月0~5時間
※場合によって7：00出社の早出をお願いする場合がございます。

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
正社員登用前提の採用となり、3～6か月目途に正社員登用の審査がございます。

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中 同条件

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳
※定年後は65歳までの再雇用制度あり

＜教育制度・資格補助補足＞
基本的にOJTでございます。

＜その他補足＞
研修制度・資格支援制度（費用全額負担）・資格手当・単身赴任手当・表彰制度・総合福祉団体定期保険

週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数116日

土曜・日曜、他月1日取得いただきます。
夏期5日、年末年始5日、その他（※夏期/年末年始については適宜有給消化）
有給休暇：入社半年経過時点10日 最高付与日数20日