テンプル教育サポート・サービス有限会社 (テンプル大学ジャパンキャンパス)
【三軒茶屋】上級副学長のエグゼクティブコーディネーター／秘書兼学生募集・入学管理部門の事務・調整業務
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【大学運営を支える要職／上級副学長のもとで秘書業務や学内外の調整・事務運営・プロジェクト支援／国際色豊かな環境でキャリア形成可能】
■業務内容
上級副学長が管轄する学生募集・入学管理部門で上級副学長を支えるポジションです。
日程管理に加え、学生募集や入学管理のプロジェクト推進にも携わります。教職員や外部関係者をつなぎ、経営層に近い立場で大学運営を支えます。
＜具体的な業務内容＞
・会議や面談の日程調整、上級副学長のスケジュール管理
・国内外のビジネストリップやイベント実施に伴う手配（交通、宿泊など）、旅程や参加者の調整
・資料作成、学内外の関係者との進行管理
・入学者管理にかかるデータ集計、施策検討に必要な数値の確認
・依頼事項を整理し、社内部門間（学生募集部門、入学審査部門、学生サービス部門など）で情報共有をするリエゾン業務
・その他、副学長から任命されるプロジェクトベースの業務
■組織環境
学生募集・入学管理部門に所属し、副学長や教職員、他部門と連携します。多様な文化や考え方に触れられる国際的な職場です。少数体制のため意思決定者との距離が近く、調整を速やかに進められます。
■キャリア
入社直後はOJTと研修を受け、日程管理や出張手配から業務を習得します。通常業務になれてこられたら、募集・入学管理プロジェクトの進行や部門間調整を担当します。その後、指標を用いた施策支援や、特別プロジェクトの運営補助を担います。秘書経験を生かし、業務範囲を着実に広げられます。
■就業環境
週37.5時間勤務で、在宅勤務（主に金曜日）を組み合わせた働き方が可能です。有給休暇と年末年始休暇があり、予定に合わせて休暇を取得できます。
■企業の魅力
米国大学の日本校として、学部・大学院から、小～社会人向けのアカデミック・イングリッシュ・プログラムまで幅広く展開しています。学生約4,000人の約7割が外国籍で、約90カ国・地域の学生が学ぶ環境です。この大学ならではの魅力は、日本にいながら国際的な教育運営を支えられる点です。多様性と包摂性を重視し、国際人材の育成に貢献しています。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須要件
・日本において2年以上の秘書経験の経験をお持ちの方
・TOEIC(R)テスト 850点以上の英語レベルをお持ちの方※スコアをお持ちでない場合は留学などの相応実績
＜語学力＞
必要条件：英語上級
＜語学補足＞
日本語・英語の双方における高い文章作成力および口頭でのコミュニケーション能力
勤務地
本社
住所：東京都世田谷区太子堂1-14-29
勤務地最寄駅：田園都市線／三軒茶屋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
＜勤務地補足＞
※担当業務の内容や大学運営上の必要性に応じて、限定的にハイブリッド勤務・在宅勤務が認められる場合があります。
＜転勤＞
無
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：無
雇用形態
契約社員
＜契約期間＞
1年0ヶ月
＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
5年目まで1年毎契約更新。6年目以降は無期労働契約転換（当大学求人はすべて同様）
＜試用期間＞
3ヶ月
契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：有 通算契約期間上限5年0ヶ月
給与
400万円～500万円
＜賃金形態＞
年俸制
年俸制での支給
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：4,000,000円～5,000,000円
その他固定手当/月：3,000円
固定残業手当/月：25,641円～32,050円（固定残業時間10時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月額＞
361,974円～451,716円（12分割）（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
給与は、経験・能力を考慮のうえ決定します。
賞与は上記年俸に含まれておりません。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月5万円。在宅勤務ありの場合テレワーク手当支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：補足事項なし
＜定年＞
68歳
＜副業＞
可
＜育休取得実績＞
有
＜教育制度・資格補助補足＞
OJT有
＜その他補足＞
福利厚生割引プログラム（リロクラブ）加入
休日・休暇
年間有給休暇11日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日
年末年始に全社休業期間（約2週間）あり ※大学カレンダーに準ずる。
年次有給休暇以外に、私用・病欠の際に利用できるPersonal and Sick Leave5日付与。
会社概要
- 事業概要
■事業内容：
文部科学省指定 外国大学日本校 テンプル大学ジャパンキャンパス
■テンプル大学ジャパンキャンパスの特徴：
（1）テンプル大学ジャパンキャンパス（Temple University，Japan Campus＝TUJ）は1982年東京に開校し、翌1983年、日本で初めてアメリカの大学教育を提供する場として、大学学部課程が誕生しました。大学学部課程、大学院課程（大学院教育学研究科、ロースクール、マネジメント修士プログラム）及び学位取得を目的としないアカデミック・イングリッシュ・プログラム、生涯教育プログラムで学ぶ世界約60ヶ国・地域からの学生と、企業内教育プログラム及び教育機関・関連団体向け英語研修プログラムの受講生を合わせ、約4000人が学んでいます。
（2）本校（Temple University)は、1884年に米国ペンシルベニア州に設立された州立大学です。日本校の運営はテンプル大学ジャパンキャンパス（TUJ）として、テンプル教育サポート・サービス有限会社が行っています。
（3）TUJは2005年2月、文部科学省より「外国大学の日本校」として指定されました。外国大学の日本校として指定を受けた外国大学の日本校は、TUJが初めてです。これによって、本学の学生の日本の大学院への入学、または日本の大学との単位互換などが、正式に認められることになりました。
（4）日本での長い経験と実績を生かし、世界約60ヶ国から集まる国際色豊かな学生たちにきめ細かく対応すると同時に、アメリカの大学教育の特長とその高い水準を日本の社会に提供することを使命としています。この使命を果たすために、TUJではアメリカ本校から承認された教員陣により、全ての授業が英語で行われ、その内容および取得する単位・学位も本校と全く同じです。- 所在地
〒154-0004
東京都世田谷区太子堂1-14-29- 設立
- 1996年5月
- 従業員数
- 330名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 10百万円
応募方法
応募方法
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