株式会社翔泳社
未経験可｜自社メディア主催イベントの事務局業務◆企画運営～レポート◆大規模カンファレンスにも携わる
募集要項
おしごと用語集仕事内容
～Webメディア・ビジネスイベント運営企業～
他部署を含めたメンバーで編成されたプロジェクトチームの一員として、企画段階から当日の運営および開催後のデータ集計やレポート作成までの事務作業や連絡・調整・情報集約を行う事務局業務を担当していただきます。また、イベント協力会社や会場との窓口として、各種調整、会場選定、価格交渉も担っていただきます。
大規模なカンファレンスでは役割を分担してチームで運営し、小規模なカンファレンスやワークショップでは、準備から開催後のレポートまで一人で担当することもあります。
業務を通して調整・対応力が備わり経験値を着実に積み上げ、将来的にはプロジェクトチームをまとめるリーダー的な役割をお任せします。
■具体的には：
・スケジュール作成
・プロモーション管理
・イベントオフィシャルサイトの制作
・会場、制作会社との連携と社内調整
・出展社・登壇者からの情報集約
・出展社マニュアルや進行台本の制作
・販促物の制作や各種資料の作成
・告知用・アーカイブ用の動画編集
・当日の運営進行管理
・実施レポートやその他納品物の作成 など
■魅力：
・交渉力や工夫とアイデアを駆使し原価をコントロールするので、所属部門の収益に直接貢献することができます。
・一定の裁量がありイベントの裏側をプロデュースすることができます。
・参加者や関係者からのフィードバックを参考に改善、工夫しながらよりよいイベントの形を模索していく過程でイベントと自身の成長を実感できます。
・イベント業務を通じてプロジェクトマネジメントの手法を体感・習得・実践することができます。
・イベントサイトの作成やプロモーションにも携わるためHTMLやGoogle アナリティクスなど幅広く知識を得る機会があります。
■働き方：
・入社から3ヶ月～6ヶ月間は、先輩社員と共に実務をやりながら業務を覚えていただきます。
・勤務は出社が基本のため、課のメンバーに気軽に相談しながら働けます。社内の連絡には、チャットツールやWeb会議も活用しています。
・イベント本番日は、配信スタジオやイベント会場に出向くため、月に数回は外出の機会があります。
・他部署のメンバーとは、本番日だけでなく日頃の会議でも直接コミュニケーションを取りながら進めます。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験歓迎・職種未経験歓迎＞
■必須：
・Word、Excel、PowerPoint、Googleスプレッドシート等の基本操作
・主体となって、社内外問わず周囲の人とコミュニケーションをとりながら業務を進めた経験
■歓迎：
・イベントやセミナーの企画運営、制作進行、事務局業務の経験
・外部業者との調整、発注、価格交渉の経験
・HTML、Photoshop、Illustrator、Premiere Proの実務経験
・Googleアナリティクスなどを使った効果測定の経験
勤務地
本社
住所：東京都新宿区舟町5 SE舟町ビル
勤務地最寄駅：東京メトロ丸の内線／四谷三丁目駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
＜転勤＞
無
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～16:00
フレキシブルタイム：7:00～11:00、16:00～21:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～18:00
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中も給与勤怠等の条件は同じ
給与
400万円～600万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：215,000円～320,000円
＜月給＞
215,000円～320,000円
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
■昇給：年1回
■賞与：年2回（6月・12月）
■年収例：住宅手当・賞与（前年平均実績）含む
・25歳：約430万円／月給約26.9万円
・30歳：約486万円／月給約30.1万円
・35歳：約583万円／月給約36.0万円
※時間外手当は残業月15時間として算出（時間連動で全額支給）
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
社会保険完備
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：定期代支給
家族手当：扶養家族1人につき月15,000円
住宅手当：月15,000円（賃貸、ローン返済中の場合）
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：勤続3年以上
＜定年＞
60歳
65歳まで継続雇用
＜育休取得実績＞
有
＜教育制度・資格補助補足＞
研修はOJT中心
＜その他補足＞
■産前産後休業、育児・介護休業（男性の育休取得実績有）、看護・介護休暇、生理休暇
■永年勤続表彰
■社長賞・MVP賞（5万円～30万円支給)
■社員持株会
■財形貯金制度
■服装自由（TPOに応じる）
休日・休暇
年間有給休暇5日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日
GW・夏季・年末年始、慶弔、リフレッシュ休暇
★有給について
入社直後に５日、半年後に５日（初年度10日）、その後は勤続年数により最大20日（労基法に準じる）となります。
会社概要
- 事業概要
■ミッション・ビジョン・バリュー
・ミッション：コンテンツで人と社会の可能性を拡げる
・ビジョン：専門性と独自性を武器に、誰もが活躍できる未来を切り拓く、コンテンツカンパニーになる
・バリュー：（1）貢献（人や社会から信頼される仕事をする）、（2）進化（現状に満足せず、自分の世界を拡げる）、（3）自覚（当事者意識を持ち、自律的に行動する）、（4）成長（共に向上するための摩擦を恐れない）、（5）協調（個人はチームのために、チームは個人のために）
■質の高いコンテンツを集積させ、新しい出版ビジネスへ
出版ビジネスは、多様な進化を遂げようとしています。同社は、質の高いコンテンツの提供をコアコンピタンスとし、最新のテクノロジーを中軸に、エデュケーション、パーソナルコンピューティング＆デザイン、そしてビジネス＆カルチャーという4つのテーマのもとで事業を展開しています。書籍、雑誌といったペーパーメディアはもちろん、電子書籍やeラーニング、Webマガジン、ソフトウェア、イベント、セミナー、通信教育等、さまざまなメディアへ、最適にカスタマイズされたコンテンツを提供します。
■事業内容
（１）出版：最新のテクノロジーを中軸に、エデュケーション、パーソナルコンピューティング＆デザイン、そしてビジネス＆カルチャーという4つのテーマのもとで事業を展開しています。
（２）メディア：システム開発者にフォーカスした「CodeZine」を皮切りに、ネットマーケティング、マネー、企業とIT、キャリアアップなどさまざまなテーマで最先端のWebマガジンを提供しています（月間PV100万件以上のメディアも保有）。
※展開ブランド：「CodeZine」、「MarkeZine」、「EnterpriseZine」、「HRzine」、「Biz/Zine」、「AIdiver」
（３）イベント・セミナー：総合ITコンファレンスから、ROI向上のためのマーケティング戦略まで、時代のニーズに最適化したイベント・セミナーを多数開催しています。
（４）ラーニング：わかりやすさで実績のある書籍コンテンツを活かし、高い学習効率を実現するラーニング・ビジネスを展開しています。- 所在地
〒160-0006
東京都新宿区舟町5 SE舟町ビル- 設立
- 2006年10月
- 従業員数
- 160名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 50百万円
- 売上高
4,284百万円
- 経常利益
- 675百万円
- 平均年齢
- 38歳
応募方法
応募方法
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求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
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なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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