株式会社毎日学術フォーラム の求人・中途採用情報

【未経験から挑戦可！新設管理部門のコアメンバー／裁量大きく仕組みづくりから携われる／安定のマイナビG／学会運営を支える社会貢献性の高い業務】 ■業務概要 当社管理部門において、これまで営業が個別に対応していた契約関連業務を組織的に再設計・標準化し、運用体制の構築をお任せします。単なる事務作業にとどまらず、仕組みの設計や業務改善、ルール策定、運用定着まで一連の業務に携わることが可能です。 ＜具体的な業務＞ ・総務、庶務など社内サポート業務全般 ・備品管理 ・契約書や個人情報、重要書類の管理・運用 ・営業が属人的に管理していた契約業務の内製化、管理台帳や一覧表の整備 ・社内ツールやアカウント、ライセンス管理補助 ・社内情報（連絡先、組織図等）の更新管理 ・内部統制や監査を見据えた業務フローの改善提案と運用 ※ご入社後は管理部長の業務サポートや総務・庶務業務からスタートいただき、OJTを通して業務を習得いただきます（1か月程度）。その後、業務フローの構築・運用といった上流工程に早期にチャレンジいただきたいと考えております。 ■組織構成 管理部：社員6名（20代後半～30代後半まで） ■就業環境 年休125日、マイナビグループ基準の福利厚生や充実した手当が整っています。ワークライフバランス重視の環境です。 ■当社について ◇学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社 ◇堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理／庶務／会計／販売／大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援 ◇刊行物：学会誌／機関誌、単行本／資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル9F勤務地最寄駅：メトロ東西線／竹橋駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

竹橋駅、神保町駅、九段下駅

＜予定年収＞380万円～430万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：191,000円～193,000円固定残業手当/月：37,000円～77,000円（固定残業時間20時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月給＞228,000円～270,000円（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※社内規定により、経験・スキル等を考慮した上で決定いたします。■賞与：5.8か月分（業績により変動有）■昇給：年2回賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■概要：総合人材サービスのパイオニア、マイナビのグループ会社として2006年11月に設立されました。各種学会の委託を受け、以下の業務を代行しています。学会のあらゆるニーズに応える、ベストパートナーを目指しています。（現在派遣・アルバイトも含め60名）■詳細：学会運営の円滑化と活性化、研究者の負担軽減のために技術や人材面などで学会活動を幅広く支援し、研究分野の発展および科学技術の進歩･普及に努めています。また、研究者個人の要望を学会の運営に反映できるよう、学会運営の包括的なコンサルタントも行なっています。(1)学会運営の分析、事業計画、統計管理及び広報などに関する資料の企画、収集、作成、発行及び管理業務。(2)社内経理、予算案の策定、帳簿の整理記帳、金銭の出納及び決算に関する事務の処理業務。(3)各種行事、式典、会議、講演会等の企画、運営及び実施。(4)会員に関する情報、会員名簿の管理(5)学会誌、及び出版物の編集、発行、販売※(2)の会計関連業務については、それぞれの学会に担当者がいない場合が多く委託されるケースが非常に多くなっています。■魅力：・学会運営や学会誌の販売を通じて、多忙な研究者の負担を大幅に軽減し、学術研究に貢献しています。業務内容は学会イベントの運営や、学会会計の管理など多岐に渡りますが、すでに業務委託元の厚い信頼を獲得しています。またサービスを提供した団体や担当理事からの紹介を受けるケースも多く、設立時16学会との取引だったものが、現在では100団体以上まで増やしております。・現在取引数は100団体以上ですが、全国には1000以上の学会があるため企業としての成長余地は多くあります。同様の事業展開をしている企業も複数ありますが、株式会社マイナビ程の資金力をバックに事業運営している企業は他にはないため、安定して成長を続けております。■補足：取引先の学会に医療・薬学系が多いのは、それらの学会が規模・予算的に大きく、また病院の先生等が自ら学会の事務局業務を行うには負担が大きく、アウトソースするケースが多いからです。また、社内では新サービス開発プロジェクトなども活発で、やる気次第で、入社後間もなくでも提案の場や、活躍の場がある環境です。

□■経理職／将来的に管理部門のゼネラリストを目指せる／年休125日／マイナビ100％出資の安定基盤■□ ＼学会運営のワンストップサービスを展開する当社の管理部門にて、経理業務全般をお任せします／ ■業務内容 経理業務を中心に総務、採用、一部労務など管理部門全体の業務に携わっていただきます。 ※経理5割・採用3割・その他2割のイメージです。 ＜具体的には…＞ （1）経理業務 ・伝票起票 ・振込み業務 ・入金管理 ・経費精算 ・月次決算 ・年次決算(税計算や税務申告は本社へ委託) （2）その他管理業務 ・総務業務（備品管理、本社管理部門との連携業務） ・採用業務（人事紹介会社との連携、応募者対応、書類選考、日程調整、一次面接の進行・同席など） ・労務業務（36協定関係書類作成、衛生委員会運営補助など） ・内部統制／内部監査への対応 ＜入社後の流れ＞ ・伝票起票等の業務から現社員がOJTを行います。（3か月程度を目安に担当業務をお任せしていく予定です） ・日次業務から慣れていただき、その後月次決算もお任せします。 ・経理以外の業務も先輩社員と協力して徐々にできることを増やしていきましょう。 ※給与計算や税務関係など一部業務はマイナビ本社に委託しています。様々な部署と連携しながら業務を進めるため、部門を越えたコミュニケーションを大切にできる方を歓迎します。 ■組織構成 男性1名（40代前半）、女性2名（30代後半、20代後半）計3名 ■キャリアパス 将来的には経理／総務／人事の管理部門での業務を網羅的に担当いただき、管理部門のゼネラリストとして活躍いただくことを期待します。 ■当社について ◇当社は、学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社です。 ◇堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理／庶務／会計／販売／大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援しています。 ◇刊行物：学会誌／機関誌、単行本／資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応しています。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社住所：東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル9F勤務地最寄駅：メトロ東西線／竹橋駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：無

竹橋駅、神保町駅、九段下駅

＜予定年収＞380万円～430万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：191,000円～193,000円その他固定手当/月：37,600円～77,100円＜月給＞228,600円～270,100円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※社内規定により、経験・スキル等を考慮した上で決定いたします。■賞与：5.8か月分（業績により変動有）■昇給：年2回賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■概要：総合人材サービスのパイオニア、マイナビのグループ会社として2006年11月に設立されました。各種学会の委託を受け、以下の業務を代行しています。学会のあらゆるニーズに応える、ベストパートナーを目指しています。（現在派遣・アルバイトも含め60名）■詳細：学会運営の円滑化と活性化、研究者の負担軽減のために技術や人材面などで学会活動を幅広く支援し、研究分野の発展および科学技術の進歩･普及に努めています。また、研究者個人の要望を学会の運営に反映できるよう、学会運営の包括的なコンサルタントも行なっています。(1)学会運営の分析、事業計画、統計管理及び広報などに関する資料の企画、収集、作成、発行及び管理業務。(2)社内経理、予算案の策定、帳簿の整理記帳、金銭の出納及び決算に関する事務の処理業務。(3)各種行事、式典、会議、講演会等の企画、運営及び実施。(4)会員に関する情報、会員名簿の管理(5)学会誌、及び出版物の編集、発行、販売※(2)の会計関連業務については、それぞれの学会に担当者がいない場合が多く委託されるケースが非常に多くなっています。■魅力：・学会運営や学会誌の販売を通じて、多忙な研究者の負担を大幅に軽減し、学術研究に貢献しています。業務内容は学会イベントの運営や、学会会計の管理など多岐に渡りますが、すでに業務委託元の厚い信頼を獲得しています。またサービスを提供した団体や担当理事からの紹介を受けるケースも多く、設立時16学会との取引だったものが、現在では100団体以上まで増やしております。・現在取引数は100団体以上ですが、全国には1000以上の学会があるため企業としての成長余地は多くあります。同様の事業展開をしている企業も複数ありますが、株式会社マイナビ程の資金力をバックに事業運営している企業は他にはないため、安定して成長を続けております。■補足：取引先の学会に医療・薬学系が多いのは、それらの学会が規模・予算的に大きく、また病院の先生等が自ら学会の事務局業務を行うには負担が大きく、アウトソースするケースが多いからです。また、社内では新サービス開発プロジェクトなども活発で、やる気次第で、入社後間もなくでも提案の場や、活躍の場がある環境です。

□■半営業・半事務のような立ち位置／顧客折衝経験があればOK／キャリアチェンジ歓迎／OJTや研修もあり／家族・住宅手当など福利厚生充実■□ ■業務内容 【当社⇔会員様】 ◇会員様からの電話やメールでのお問い合わせや窓口対応、会員情報の管理などBtoCの側面が強い業務です。 ◇会員管理に関しては専門の部署があるので会費の請求書発送や入金管理などは専門部署に任せています。 ◇会員管理部署と連携しつつ、学会員様からの問い合わせ対応などに当たっていただきます。 ＜具体的には…＞ ・庶務会議受付 ・試験セミナー認定 ・アンケート調査、学会誌等販売代行（販売業務／編集等）、学会設立等 ※1人あたりの担当数は10団体ほどを想定しています。 【当社⇔学会様】 理事から依頼された資料作成や諸連絡、収支報告書作成の他に弊社から学会宛の請求書の作成や変更契約を締結する際の契約内容や金額の交渉などが主な業務です。 ※飛び込み営業は全くなく、時々出張や契約内容の交渉ごとが含まれるため、売上に関する業務が含まれるという意味での営業です。 ＜入社後の流れ＞ 入社後1週間は座学を中心に行い、その後規模の小さい団体の案件から先輩がOJTでつきながら指導します。 ■組織構成 現在学会コーディネーターは23名在籍（5名程のチーム構成）しています。営業事務、銀行事務員、営業、アパレル販売出身者等、前職はバラバラですが、社員同士はとても仲が良く、中途入社も多いので働きやすい環境です。 ■就業環境 平均残業30時間、所定労働時間は7時間30分とワークライフバランスも整えやすい環境です。住宅手当や家族手当、退職金等の福利厚生も充実しています。 ■当社について ◇当社は、学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社です。 ◇堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理／庶務／会計／販売／大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援しています。 ◇刊行物：学会誌／機関誌、単行本／資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応しています。 変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜勤務地詳細＞本社（2022年3月～）住所：東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル7階勤務地最寄駅：メトロ東西線／竹橋駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：無

竹橋駅、神保町駅、九段下駅

＜予定年収＞380万円～430万円＜賃金形態＞月給制＜賃金内訳＞月額（基本給）：191,000円～193,000円その他固定手当/月：37,600円～77,100円＜月給＞228,600円～270,100円＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞※社内規定により、経験・スキル等を考慮した上で決定いたします。■賞与：5.2か月分（業績により変動有）■昇給：年2回【モデル年収】・3年目社員（世帯主・残業30時間の場合）：460万・管理職給与 （世帯主・残業30時間の場合）：600万賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

■概要：総合人材サービスのパイオニア、マイナビのグループ会社として2006年11月に設立されました。各種学会の委託を受け、以下の業務を代行しています。学会のあらゆるニーズに応える、ベストパートナーを目指しています。（現在派遣・アルバイトも含め60名）■詳細：学会運営の円滑化と活性化、研究者の負担軽減のために技術や人材面などで学会活動を幅広く支援し、研究分野の発展および科学技術の進歩･普及に努めています。また、研究者個人の要望を学会の運営に反映できるよう、学会運営の包括的なコンサルタントも行なっています。(1)学会運営の分析、事業計画、統計管理及び広報などに関する資料の企画、収集、作成、発行及び管理業務。(2)社内経理、予算案の策定、帳簿の整理記帳、金銭の出納及び決算に関する事務の処理業務。(3)各種行事、式典、会議、講演会等の企画、運営及び実施。(4)会員に関する情報、会員名簿の管理(5)学会誌、及び出版物の編集、発行、販売※(2)の会計関連業務については、それぞれの学会に担当者がいない場合が多く委託されるケースが非常に多くなっています。■魅力：・学会運営や学会誌の販売を通じて、多忙な研究者の負担を大幅に軽減し、学術研究に貢献しています。業務内容は学会イベントの運営や、学会会計の管理など多岐に渡りますが、すでに業務委託元の厚い信頼を獲得しています。またサービスを提供した団体や担当理事からの紹介を受けるケースも多く、設立時16学会との取引だったものが、現在では100団体以上まで増やしております。・現在取引数は100団体以上ですが、全国には1000以上の学会があるため企業としての成長余地は多くあります。同様の事業展開をしている企業も複数ありますが、株式会社マイナビ程の資金力をバックに事業運営している企業は他にはないため、安定して成長を続けております。■補足：取引先の学会に医療・薬学系が多いのは、それらの学会が規模・予算的に大きく、また病院の先生等が自ら学会の事務局業務を行うには負担が大きく、アウトソースするケースが多いからです。また、社内では新サービス開発プロジェクトなども活発で、やる気次第で、入社後間もなくでも提案の場や、活躍の場がある環境です。