コクヨアンドパートナーズ株式会社の過去求人・中途採用情報

専用システムからのお問い合わせ対応、予約管理をお任せします
具体的な仕事内容
会議室、打合せスペースの予約管理を中心に各種お問い合わせ対応、担当者への取次ぎ対応などをお任せします。
チームでの連携も必要ですので、チームワークを意識しながら仕事を進めていきます。

また、担当者との小まめな確認や、予約の際の確認事項が多いことも特徴。
「細やかな配慮ができる方」「コツコツと業務をこなしていくのが得意な方」に向いています。
社内のシステム、マニュアルは全て英語表記のため英語力は必要ですが、システム上のメール対応がメインのため、英語を話す頻度は少ないです。

【会議室管理】
・各種問い合わせ対応、他拠点との連携
・会議室予約、その他MTGスペース予約
・予約データ抽出
・リクエスト承認
・来客情報管理
・入館証発行（来客用）
・各種データ作成
・会議室、執務エリア巡回（利用率調査）

【システム管理】
・新規設定、変更、管理
・不具合対応
・会議室前設置端末管理

【その他】
・課題改善
・会議参加（対面、オンラインなど）

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未経験でも安心のPOINT！
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＼入社後研修であなたの挑戦を応援／
入社後は、本社にて2日間の入社時研修を通し、基本的な業務の流れなどを学んでいただきます。
また、配属後にメイン業務以外も担えるよう、丁寧に研修を実施します。

＼チームワークが魅力の組織／
30代～40代を中心としたメンバーが活躍中！お互いに支え合う協力体制を大切にしております。
わからないことあれば周囲を頼りながら業務を進めていきましょう。

チーム／組織構成
＜大手グローバル企業での勤務！＞
オフィス内は明るく落ち着きのあるカジュアルな雰囲気♪
当社メンバー以外にも常駐先のお客さまもおり、さまざまな方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていきます。

【未経験歓迎／学歴不問】チームワークを大切にできる方・安定した環境で長く働きたい方
＜経験やスキルは不問です＞
未経験の方も独り立ちまでしっかりとフォローしますのでご安心ください！

＜活かせる経験・スキル＞
■英語スキル（TOEIC(R)660点以上）をお持ちの方
■基本的なPCスキルをお持ちの方
■企業での就業経験をお持ちの方（営業・事務・接客　など）

＼こんな方を歓迎します／
◎状況にあわせて臨機応変に対応できる方
◎安定した環境で長く働きたい方
◎チームワークを大切にできる方
◎なにごとも前向きに挑戦できる方
◎細かなことにも気づける方

＼★転勤なし★駅チカ／
■東京都港区赤坂1丁目
＜アクセス＞
銀座線「溜池山王駅」より徒歩3分
南北線「溜池山王駅」より徒歩4分

※受動喫煙対策あり（オフィス内禁煙）

9：00～18：00（所定労働時間8時間・休憩60分）
■平均残業時間
5時間

程度

契約社員
※初回4カ月更新、以降基本的に6カ月ごとに都度更新
※更新回数の上限なし

月給26万6750円＋残業手当＋交通費全額支給

■入社時の想定年収
年収344万円
以上

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■健康診断
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■オフィスカジュアルOK（ジャケット必須）
■えるぼし認定取得済み
20代・30代活躍中◎女性活躍推進企業認定！2021年6月に3段階目のえるぼし認定を取得しました。
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）※案件、顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（男女ともに取得実績あり）
■介護休暇
（取得実績あり）