更新日 : 2024/2/28(水)

掲載予定期間:2024/2/22(木)~2024/5/22(水)

GMOインターネットグループ株式会社

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【東京/渋谷】代表秘書 ~チーム制を導入/インターネット業界大手/東証プライム上場

  • 正社員
  • 転勤なし
  • 上場企業
仕事内容

【東京/渋谷】代表秘書 ~チーム制を導入/インターネット業界大手/東証プライム上場

◎GMOインターネットグループ(本体)の「代表取締役グループ代表 熊谷正寿」の秘書をご担当いただきます。

■業務内容:
インターネットインフラ事業において国内トップシェアを誇るGMOインターネットグループにて、代表を支えていただく秘書室のメンバーを募集いたします。
メンバーと協力いただきながら、「代表が経営に専念することができる環境を整える」ことをミッションに、
スケジュール管理から来客対応まで幅広い経営サポートの業務をお任せいたします。

代表や役員の方々とお会いすることも多いことから、経営の話にも立ち会う機会も多いポジションです。
インターネット業界最大手である当社の経営の最先端に携わることが可能なポジションとなります。

■業務詳細:
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備
・来客対応
・電話対応
・社内外の会議運用とアジェンダ作成
・贈答品手配、管理
・VIPイベント対応
・国内外の出張手配、同行
・名刺管理、顧客データ管理
・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行など

■配属部署:秘書室
現在、代表専任の秘書は4名の体制となっております。
室長を含めベテランの秘書も活躍しており、入社後はOJTを中心に徐々に業務の範囲を広げていただきます。

※女性4名で平均年齢は30代前半
室長1名:30代
メンバー3名:30代

■働き方:
チーム制をとっていることからプライベートとのオンオフがつけやすい環境です。
平均残業は20~30時間程となっており、時短勤務のメンバーもいることから柔軟かつ風通しの良い組織となっております。

■当ポジションでの魅力:
代表が何を求めているのかを常に予測し、先回りするための洞察力と行動力が必要となる業務のため、
基本的なビジネススキルだけでなく、経営視点での深いビジネスの考え方や知見を身に着けることが可能です。
また、代表や経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で携わることができ、
業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感することができます。

対象となる方

<最終学歴>大学院、大学卒以上

<応募資格/応募条件>
■必須要件:※(1),(2)の両方満たす必要あり
(1) 秘書実務経験 2年以上
(2) PCスキル(Excelは、VLOOKUP関数が利用可能レベル)

■歓迎条件:
・チームで仕事に取り組むことが好きで、協調性を大切にされている方
・気配りやスピード感を持って仕事を進められる方
・ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップできる方

勤務地

<勤務地詳細>
本社
住所:東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー
勤務地最寄駅:各線/渋谷駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙

<転勤>

原則御座いません。

勤務時間

<勤務時間>
9:30~18:30 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有

<時短勤務>
相談可
<その他就業時間補足>
※1日の最低実働時間8時間

雇用形態

正社員

<雇用形態補足>
期間の定め:無

<試用期間>
3ヶ月

給与

<予定年収>
500万円~700万円

<賃金形態>
月給制

<賃金内訳>
月額(基本給):338,000円~
固定残業手当/月:79,200円~(固定残業時間30時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

<月給>
417,200円~(一律手当を含む)

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
※経験・能力等を考慮し、当社規定にて優遇します。
※同社は業界で給与No.1になろうという取組みを開始されています。
【参考】 https://www.gmo.jp/news/article/7512/

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金

<各手当・制度補足>
通勤手当:全額支給(非課税限度額内)
家族手当:扶養家族1~3名につき、月2~3万円(月給制のみ)
社会保険:補足事項なし
厚生年金基金:関東ITソフトウエア厚生年金基金に加入

<育休取得実績>
有(育休後復帰率100%)

<教育制度・資格補助補足>
基本的に教育はOJTです。

<その他補足>
従業員持株会
育児・介護休業制度
慶弔見舞金制度
英会話・スポーツクラブ等補助金制度
部門業績表彰制度
健康保険組合保養所(直営施設4ヶ所、契約施設 約9,000件)
充実の福利厚生施設 https://recruit.gmo.jp/welfare/
 (24時間無料社内カフェ、マッサージルーム、お昼寝スペース、託児所 )

休日・休暇

完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数121日

夏季休暇(5営業日)、年末年始休暇(6日間)、有給休暇、時間単位有給取得制度、特別休暇 (リフレッシュ休暇/結婚休暇/出産休暇/育児休暇/介護休暇/看護休暇/配偶者出産休暇/病気休暇/忌引休暇等)

会社概要

事業概要
■GMOインターネットグループ事業内容:
(1)インターネットインフラ事業(2)インターネット広告・メディア事業(3)インターネット金融事業(4)暗号資産(仮想通貨)事業 (5)インキュベーション事業

■「GMOインターネット」の主力事業:
インターネットインフラ事業
所在地
〒150-8512
東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー
設立
1991年5月
従業員数
7,393名
上場市場名
プライム市場
資本金
5,000百万円
売上高
258,643百万円
経常利益
45,947百万円
平均年齢
35.7歳

応募方法

応募方法

この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。

応募の流れ
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応募前・応募直後によくある質問
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※海外企業が雇用元となる求人にご応募いただいた場合、当該国の提携会社の担当者からご連絡を行うことがあります。あらかじめご了承ください。

【拠点名】
シンガポール:PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港:PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国:PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾:台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム:PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国:英創人材服務(上海)有限公司、英創人力資源服務(深セン)有限公司
マレーシア:Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン:John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ:PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.

企業URL
http://www.gmo.jp/

※1.本案件以外にご紹介できる求人がご用意できない場合には、求人発生時までカウンセリングをお待ちいただいております。予めご了承ください。

求人コード 3009694231

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