株式会社ギガプライズ 【渋谷】業務管理・営業サポート◆業務改善やフロー改善など裁量もって仕事したい方歓迎！

【渋谷】業務管理・営業サポート◆業務改善やフロー改善など裁量もって仕事したい方歓迎！

＜不動産 Tech のリーディングカンパニー／年休125日／土日祝休／残業月20h程/育休取得率・復帰率◎／社内関係者を巻き込みながら進めていき、営業業務効率化やフロー整備に向けた業務にも携わることが可能！＞
■採用背景と入社後のミッション
今後は、営業部署ごとに紐づいている営業サポートメンバーも含め、営業サポート部にサポート業務を一元化していきたいという思いがあります。
それに伴い、セールスフォース（顧客管理で使用）を使い、顧客情報の何をどう管理していくのか。取引先のシステムと同社独自のシステムをより迅速かつスムーズに連携できるようにはどうすればいいのか。上記について関係各署と折衝できる方で、営業事務としてもご活躍していきたい思いのある方は大歓迎です。※リーダー候補としての採用となります。
業務改善業務があるわけではなく、時期や有事の際に新しい商材や業務改善に向けた関係各署との折衝、ツールの導入をやっていただくので、基本的にはサポート業務をお任せします。
■業務内容詳細
◎受注後の社内フローの構築・改善（新規、既存）
◎案件の進捗管理
◎顧客・社内調整業務（工事、回線調整、空室確認、鍵手配方法確認等）
◎資料作成（見積書、契約書、検収書、請求書等）
◎在庫や資料管理
◎未入金対応（消込処理／債務者への連絡）
◎派遣社員の教育及び業務進捗管理
◎その他部門で発生する事務業務全般
■配属組織：営業サポート部（全13名）
マネージャー：40代　女性
スタッフ：30代～40代　12名（女性）※派遣社員含む
入社後は現在の営業サポート部MGRとともに伴走いただきながら、キャッチアップいただきます。※初めから全て一任するということは無いのでご安心ください。
■就業環境
◎女性社員の育休産休取得率100％（2023年度実績）
◎年間休日125日
◎残業月20h程
◎産休・育休明けで職場復帰される方が多く在籍
※腰を据えて働けるようライフステージが変化しても長期就業可能な環境。
■会社概要
近年ではオンライン授業や在宅勤務などの急速な普及によりインターネット接続環境の需要は年々拡大しています。当社ではインターネット環境を商材とした集合住宅向けISPサービス事業を主軸とし、同業種で業界№１の地位を獲得しています。

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：下記いずれか必須です
・事務経験をお持ちの方で、周りを巻き込んだ業務改善などの提案していきたい方
・業務の中で工程管理や、業務改善経験をお持ちの方
※コンタクトセンターのSV、広告業界でのディレクション経験のある方などは大歓迎です！
将来のリーダー候補として、受け身ではなく、主体的に業務の中でのフロー改善や効率化を提案していきたいという志向性をお持ちの方は大歓迎です！

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー7F
勤務地最寄駅：京王井の頭線／神泉駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

＜転勤＞
無
転勤は当面想定していません。

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：全社平均月19.5時間程度

正社員

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中、待遇に変動はありません。

＜予定年収＞
488万円～558万円

＜賃金形態＞
月給制

＜賃金内訳＞
月額（基本給）：282,500円～323,000円
固定残業手当/月：66,300円～75,800円（固定残業時間30時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

＜月給＞
348,800円～398,800円（一律手当を含む）

＜昇給有無＞
有

＜残業手当＞
有

＜給与補足＞
※給与は経験・能力等を考慮の上、決定します。
■昇給：年1回
■賞与：年2回※2か月分


賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給（上限月4万円）
社会保険：関東ITソフトウェア健康保険組合
退職金制度：3年超勤務者に対して支給

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■業務表彰あり（年1回）
例）宅地建物取引士の資格取得→表彰状の授与および賞金5万円支給
■各種セミナー・研修無料受講制度あり
社外セミナーや外部講師による特別研修を受講することが出来ます。

＜その他補足＞
■関東ITの福利厚生の利用（保養所、レストラン等）/■チケットレストラン（食事代補助・・・毎月7,600円分の食事券を従業員負担3,820円にて利用できる制度）/■トータルワークアウト（本社ビル3Fにあるジムを割引料金で利用できる制度/■セミナー無料受講制度/■健康診断費用会社負担/■慶弔休暇制度/■インフルエンザ予防接種/■産休・育休制度/■法人携帯貸与/■社員旅行/■持株会奨励会制度/■時短勤務制度/■慶弔見舞金/■部活動補助金制度
■社員旅行（年1回）
■持株会奨励金制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

土曜、日曜、祝日、シーズン休暇（年3回好きなところで取得可能）、慶弔休暇、年末年始休暇（5日）