エレマテック株式会社

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役員秘書＜東証プライム／豊田通商G＞正社員／18時半には退勤◆来客対応・スケジュール管理など社内対応

役員秘書＜東証プライム／豊田通商G＞正社員／18時半には退勤◆来客対応・スケジュール管理など社内対応

エレクトロニクス専門商社の当社において、秘書業務をメインとして、その他庶務や総務業務にも従事頂きます。
※主に、同社の取締役・執行役員・本部長の秘書業務へ従事いただくことを想定しております。

※従事すべき業務の【変更の範囲：一般職における全ての業務への配置転換あり】

■職務詳細：
【秘書、庶務】
（1）秘書業務（役員来客対応/スケジュール調整/会食予約/経費精算、重要取引先リスト管理）
（2）取締役会/監査役会フォロー
（3）名刺システム管理
（4）海外出張者のビザ/チケット/電話/wifi手配
（5）管理職業務引継書類入手
（6）持株会事務局
（7）重要取引先リストメンテナンス
（8）エクスプレスカード管理
（9）挨拶状管理
（10）その他庶務、総務業務

※計13名の役員を2名体制にてご担当いただくこととなります。
※基本的に、会食同行／出張同行といった外出は想定しておらず、社内対応がメイン業務となります。

■部内人員構成：
部店長1名（40代）・総合職4名（20～30代）・ 一般職7名20~40代）・派遣社員1名の合計13名の組織です。

■同社について：
エレマテックは、創業70余年以上の東証1プライム上場のエレクトロニクス専門商社であり、創業以来黒字経営を継続しております。商社の基本機能のみならず、「集める」・「運ぶ」・「考える」・「作る」・「支える」という5つの機能を強みとし、“世界のモノづくりのパートナー”として、付加価値の高いサービスを提供する商社です。国内外の豊富なネットワークと、企画・開発、設計等を手掛ける技術力を駆使し、部材単品の提案だけではなく、モジュール品、時には完成品まで提供しております。

■同社の強み：
同社はエレクトロニクス商社であるとともに、中国に自社工場を有しており企画、開発、設計などメーカーのような機能も持ち合わせております。クライアントは日本や海外の大手メーカーがメインとなり、22のマーケットの商材を取り扱う多角的な戦略をとっていることから不景気にも強く、安定的な営業活動が叶っております。

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件： ※以下いずれも必須
・スケジュール管理等のご経験がある方
・PC（エクセル、ワード、パワポ）使用経験

■歓迎条件：
・秘書検定資格保持者歓迎

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区三田3-5-19 住友不動産東京三田ガーデンタワー26階
勤務地最寄駅：JR山手線／田町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

＜転勤＞
当面なし
※【変更の範囲：転居を伴わない国内拠点(社員の自宅等含む)への配置転換あり】（転勤：当面なし）

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
補足事項なし

正社員

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間内の待遇・給与に差異はありません。

＜予定年収＞
350万円～453万円

＜賃金形態＞
月給制
補足事項なし

＜賃金内訳＞
月額（基本給）：206,000円～266,500円

＜月給＞
206,000円～266,500円

＜昇給有無＞
有

＜残業手当＞
有

＜給与補足＞
※年収は目安になります。年齢・経験を考慮し、決定します。
■賞与：年2回（6月・12月）
■昇給：年1回（7月）
■インセンティブ：業績対応の決算賞与あり（3月）

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
家族手当：補足事項なし
社会保険：社保完備
退職金制度：確定給付企業年金（規約型）／再雇用あり

＜定年＞
60歳
再雇用：有

＜教育制度・資格補助補足＞
・階層別研修制度
・各種セミナー及びオンライン英会話受講料補助
・TOEIC(R)テスト受験補助等あり

＜その他補足＞
■永年勤続表彰
■慶弔見舞金
■部内懇親会費
■健康診断
■社員持株会
■契約保養所
■財形貯蓄
■豊通グループ福利厚生制度
■産前産後休暇・育児休業
（取得・復帰実績あり）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇(2日)・年末年始休暇(12/28～1/5)、慶弔休暇、看護休暇、特別休暇、年次有給休暇（4～9月入社…初年度10日、10月以降入社…初年度5日付与）