更新日 : 2024/5/13(月)

掲載予定期間:2024/5/13(月)~2024/7/7(日)

コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ) サポート事務/未経験歓迎/上場企業のコクヨグループ/土日祝休

  • 契約社員
  • 転勤なし
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • 【安定基盤】上場企業「コクヨ」グループの一員!
  • 残業月5h程度/土日祝休/月給25万3000円~
  • 【未経験OK】サポートのプロとしてスキルアップも!

多彩な企業のオフィスワークをサポート!
安定のコクヨグループで高収入&好待遇が叶う

当社は上場企業「コクヨ」のグループ会社として、総務業務を中心としたアウトソーシングサービスを手がける企業です。私たちの役割はサポート事務(ビジネスコンシェルジュ)として、お客様の会社に常駐し、そこで働く社員の困りごとを解決したり、ニーズを先読みしたり、社員が働きやすい環境を整えることです。

今回コクヨグループの「サポート事務」スタッフとして、新たな仲間を募集します。

\具体的には…/
■さまざまな企業先で働く当社のメンバーをサポートする
■常駐ではなく、欠員が出た場合などにその企業へサポートに行く
■1週間で毎日違う企業に行くとこもあれば、2~3カ月同じ場合もあり
■1人10社を担当

\こんな方に向いています!/
マンネリを感じたくない!
さまざまなオフィスで、多くの人と関わりながら仕事がしたい!
都内のキレイなオフィスで働きたい!

★ここがPOINT★
事務職だと収入や待遇面に不安があったり、人と接する機会も少なく物足りないと感じている方に最適なお仕事内容です。働き方を改善したい方、ご応募お待ちしております!

コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ) サポート事務/未経験歓迎/上場企業のコクヨグループ/土日祝休

募集要項

仕事内容

当社メンバーのサポート業務/営業事務・一般事務/事務アシスタント

具体的な仕事内容

コクヨグループのサポート事務スタッフとして、さまざまな企業先で働く当社メンバーをサポートしていただきます!主に、休暇時の代行業務や繁忙期のサポート業務などがあります。

具体的な業務内容は…
 ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄
■①庶務・メール室・社内コンシェルジュ関連・受付業務
・主に総務関連の庶務業務(社員対応、備品管理、事務など)
・郵便・宅配便の受領と仕分け、発送サービス、各部署への配達
・社員からの問い合わせ窓口対応(社内コンシェルジュ)
・社員への電話の取り次ぎ
・受付対応、アテンド

■②K&P社内業務
・ブランディング活動や社内備品発注等の社内サポート業務

①が企業先のオフィス、②が霞ヶ関オフィスでの業務内容となります。①:②=8:2くらいの割合です。

この仕事のポイント!
 ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄
【複数(10社)の企業を担当】
日々違う企業・メンバーと仕事をするので、コミュニケーション能力の高さや協調性が求められます。

【事務・接客スキルが身につく】
アクティブな事務職になるので、事務スキルはもちろん接客スキルも自然と身に付きます。

チーム組織構成

前職は受付、事務、接客業など、さまざまな業種の方が入社、活躍しています。

対象となる方

【学歴不問/未経験OK】基本的なPCスキルをお持ちの方/接客が好きな方/サポート業務

\未経験OK!/
お任せするのは来客対応や庶務業務などが中心なので、未経験でも対応できることがほとんどです。「事務職の経験を活かしたいけど、もう少しアクティブに働きたい」「ルーティンワークばかりじゃない方がいい」という方にはピッタリのお仕事内容です!

【必須経験・スキル】
■PCの基本操作ができる方
■人をサポートする仕事が好き

【あれば優遇される業務経験】
■総務庶務など社員サポート経験
■営業アシスタント経験
■企業メール室経験
■企業受付、接客業務

【こんな方に向いています】
■サポートが好き
■人と話すのが好き
■変化を楽しめる
■接客が好き

※業種・職種未経験歓迎

選考のポイント

お人柄重視の採用です。これまで経験してきたことはもちろんですが、あなたの考えや取り組む姿勢を重視しています。

勤務地

■K&Pメンバーサポート業務
大手町、品川、溜池山王、渋谷、豊洲などの都内各所

■本社での社内業務
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
【アクセス】
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩2分
東京メトロ日比谷/丸の内/千代田線「霞が関駅」より徒歩5分

仕事終わりに食事やショッピングも楽しめる好立地!

受動喫煙対策あり

勤務地一覧

  • 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル18階   [最寄り駅]虎ノ門駅
勤務時間

■社外業務(当社メンバーのサポート業務)
※スーパーフレックスタイム制
※コアタイム・フレキシブルタイムの定めなし

標準の勤務時間例:8:00~19:00(一部案件では21:00終了)
一日の標準労働時間:8時間

■社内業務(霞ヶ関オフィス)の標準勤務時間帯
8:45~17:30(標準労働時間8時間)

平均残業時間
月5時間
雇用形態
契約社員
※正社員登用制度あり
※長期就業を前提とした採用
※初回4カ月の契約
※以降、基本的に6カ月毎に都度更新
※更新回数の上限なし
給与

月給25万3000円以上+残業代全額支給+交通費全額支給+外出手当

※外出手当:1日6時間以上現場業務に入った場合、別途1800円/1日の手当を支給します。

入社時の想定年収

年収320万円

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修など)
■自己啓発支援制度
■famione(妊活コンシェルジュサービス)
■企業主導型保育園の利用
■残業手当(実績にともない全額支給)
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■仕事用の携帯電話、PCは貸与

その他

■えるぼし認定取得済み
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです

休日・休暇
年間休日

120日以上

休日・休暇

■完全週休2日制

(土・日)※顧客カレンダーに準ずる

■祝日休み

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
※取得実績あり

■育児休暇
※男女共に取得実績あり

■介護休暇
※取得実績あり

■生理休暇

取材レポート

社員の働き方は?

「コクヨグループ」の一員に!アクティブ事務という新しい働き方

プライム企業であるコクヨグループの一員として、総務を中心としたアウトソーシングサービスを提供しているコクヨアンドパートナーズ。オフィス用品にとどまらず、働く場をトータルプロデュースする中で、今回のお仕事内容はとても重要な役割を担っているといえます。
実際、様々な企業で多くの社員さんが活躍中!こんなにアクティブな事務職は今までなかったのではと思うほど!

企業ごとの個性を楽しみ、多くのビジネスパーソンと関われるアクティブ事務職。今までの事務職のイメージを一新するような新しい働き方が実現できることでしょう。

都内の様々な大手・有名企業のオフィスで勤務できます

やりがい
欠員が出たり、繁忙期で人が足りなかったり…そんな時の救世主になるのがあなたです!「あなたが必要」という場面で頼りになる存在でいられることは、やりがいに直結するポイントです。様々な場面、状況でのトラブルシューターとして、自分が活躍できる場があるのは、やっぱりうれしいもの。日々の変化を楽しみながら、あなたの能力を最大限発揮してくださいね。
きびしさ
毎日違うオフィス、新しい人と仕事ができるというのは、やりがいでもあり、きびしさでもあります。複数の企業の方々とコミュニケーションを取り、円滑に業務を進めていくには、高い協調性とコミュニケーション能力が求められます。「毎日同じじゃつまらない」「新しい環境に物怖じせずに飛び込める」という方が、のびのび活躍している傾向があります。
  • 【女性が活躍】女性活躍推進企業認定 2021年7月に3段階目の「えるぼし認定」を取得

  • 安定のコクヨグループ!2016年の創立より、年々事業規模が拡大しています

  • 都内の大手・有名企業に勤務できます

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Web選考
  • 面接or面談(1~2回予定)
  • 内定

【Web選考】
応募データをもとにWeb選考をいたします。選考通過者には、1週間以内を目処にこちらから面接日などを追ってご連絡します。

【面接】
面接は対面で実施します。

=======
※面接日・入社日はご相談に応じます
※応募から内定までの期間は、1カ月以内を予定しています

<新型コロナウイルス感染防止対策について>
アルコール消毒やマスクの着用・換気など、感染予防対策を徹底しています。
面接時はマスクの着用をお願いします。面接官もマスクを着用します。

連絡先

コクヨアンドパートナーズ株式会社
〒100-6018 
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
MAIL/bpo_saiyou@kokuyo.com(採用担当宛て)

会社概要

事業概要 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
所在地 〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
設立 2016年 9月1日
代表者 代表取締役 榎本 淳一
従業員数 400名
資本金 5000万円
企業URL https://www.kokuyo-partners.co.jp/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3010285614

詳しい条件で求人を探す

コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ)

サポート事務/未経験歓迎/上場企業のコクヨグループ/土日祝休

  • 契約社員
  • 転勤なし
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

気になるリストに保存しました「✔ 気になるリストへ」のボタンから、気になるリスト一覧へ移動できます

気になるリストに保存しました「✔ 気になるリストへ」のボタンから、気になるリスト一覧へ移動できます

1つ以上の求人(チェックボックス)を選択してください

1つ以上の求人(チェックボックス)を選択してください

この求人に応募しますか?

この求人を何度も見ている方へのお知らせです

応募する 応募依頼する (エージェントサービス) 気になる