パーソルワークスデザイン株式会社 【池袋/在宅可】採用アシスタント＜未経験歓迎◎英語力活かせる＞サポート体制◎残業月10H／土日祝休

【池袋/在宅可】採用アシスタント＜未経験歓迎◎英語力活かせる＞サポート体制◎残業月10H／土日祝休

今回はクライアント企業の採用における以下業務を行ってただける方を募集しています！

■業務内容：
・候補者様や選考官との面接日程調整
※面接日程調整数 1日5件程度
※クライアントに外国人のマネージャーが含まれるため、英語の読み書きが一定量必要となります。（英語のテンプレートはご用意があります。）
・採用にかかわるその他業務
書類選考結果の回収・適性検査の管理・提出書類の管理や修正依頼・合否連絡など
・候補者様からの問い合わせ対応
※以下業務もご対応いただく可能性がございます。
・ダイレクトスカウトのサーチ・配信業務
【変更の範囲：会社の定める業務】

＜1日の流れ ※あくまで1例です＞
顧客・関係者とは進捗があった際にタイムリーに共有できるよう、常にチャットで連携をしながら業務を進めています。
（午前）
・メール・チャット・スケジュールチェック
・タスクの洗い出し
・朝礼
・顧客や関係者からのご依頼対応
・各種ルーティーンタスクの実施

～ランチ（1時間）～

（午後）
・各種お問い合わせメールの返信対応・連携
・作業進捗の確認と夕礼の実施
・残タスクの対応と資料更新
・翌営業日のスケジュール確認と対応漏れを確認し、終業

■部署構成・雰囲気：
課全体は45名程度で、ご入社後は17名程度のチームで業務を行っていただく想定です。チームワークを大切に働いているメンバーが多く、フラットで風通しがよく、休暇も取得しやすい環境です！
また、リモートワークも積極的に導入しておりワークライフバランスを実現できます。

■研修・フォロー体制：
ご入社後1か月程度は出社いただき直接業務レクチャーを実施する想定です！
※実業務を持っていただく前に最低2週間のレクチャー期間を設けており、未経験の方でもスムーズに業務遂行できるよう、体系的なトレーニングをご用意いたします。安心してご応募ください！

■キャリアパス：
採用課題はどの企業にも共通して内在する人事課題であり、RPOは最も注目されている人材サービスの一つです。
採用実務を通じて、市場価値の高い人材に、成長するチャンスがあります。
業界問わず様々な採用課題を抱えるお客様の支援をする為、採用のプロフェッショナルとしてキャリアを積むことが出来ます。

学歴不問

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：※未経験歓迎※
・英語（読み書きが可能なレベル）※ビジネスでの使用経験は問いません。
・Excelスキル
※数値集計やグラフ作成ができる
※VLOOKUPやピボットテーブルを活用できる

■歓迎条件：
・英語（ヒアリング・日常会話レベルでのスピーキング）
・Power Point、Word等での資料作成

採用業務に興味がある方、これから経験していきたいという意欲のある方、
チームで仕事を進めることに抵抗がなく人への思いやりを持つことができるような方大歓迎です！

＜勤務地詳細＞
池袋第2アウトソーシングセンター
住所：東京都豊島区東池袋4-5-2 ライズアリーナビル 13F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

＜勤務地補足＞
有楽町線 東池袋駅より徒歩約1分
※在宅勤務あり
【変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）】

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
■平均残業：10時間程度／月

契約社員

＜契約期間＞
0年3ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
【契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）、更新条件：有　通算契約期間上限5年】

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中も、待遇に変動はありません。

＜予定年収＞
320万円～345万円

＜賃金形態＞
月給制

＜賃金内訳＞
月額（基本給）：237,000円～255,000円

＜月給＞
237,000円～255,000円

＜昇給有無＞
有

＜残業手当＞
有

＜給与補足＞
※上記年収は残業月10時間想定
※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇
■給与改定：年1回（4月）
■賞与：年2回（6・12月）

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（6ヶ月分の定期代支給）
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：確定拠出年金（401K）※正社員のみ

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■eラーニング受講可能（70講座）

＜その他補足＞
■残業手当
■出張手当
■育児（小学校入学まで）・介護時短勤務制度あり
■正社員登用制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇、年次有給休（※平均消化率70％以上）、フレックス休日（年3日）、慶弔休暇、生理休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
※半日休暇も取得可能
※時間有給休暇（年5日まで）