NEC VALWAY株式会社

【札幌駅直結／総合職】カウンセラー／内部通報窓口◆年休122日／賞与年2回／プライム上場G

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企業の相談窓口を運営している当社にて、契約企業従業員からの相談受付・レポート作成、企業回答の連絡等をお任せいたします。
相談内容は、企業のパワハラ、コンプライアンス違反、不当評価など多岐にわたります。
悩みながらコンタクトしてくる従業員の申告内容を適切にくみ取り、該当企業へわかりやすく報告を挙げることで、契約企業の健全な企業運営に貢献しています。

【業務内容詳細】
電話やメールなど各チャネルを通して寄せられる相談の受付を行います。
心理的に不安定な方もいらっしゃいますので、特に電話相談の場合には、相手の気持ちを受容しながら落ち着いて話を整理・ヒアリングすることが求められます。
相手の話を正確にわかりやすくレポートにまとめ、企業に報告します。
相談者に寄り添いつつも、その相談にどのようなリスクが隠されているか、契約企業にわかりやすく報告することが、私達のミッションです。

・契約企業従業員からの通報相談対応（電話、WEBフォーム、メール、書面）
・相談内容をレポート化し、契約企業担当者へ報告
・契約企業担当者に対する通報・相談対応の状況報告
・企業担当者へのサービス紹介および説明
・企業担当者および従業員に向けた教育研修　他

【一日対応件数＜例＞】
新規電話相談受電：2本（対応時間40分×2・レポート作成40分×2）
継続案件対応：15件（通報者向けメール作成・企業向け報告書作成・外国語対応の準備等）

【入社後・一日の流れ＜例＞】
《8：20》早番にて出勤・受電準備
《8：30》窓口受付開始・受電待機・継続案件の対応（通報者からの連絡を受領し企業報告準備・企業回答を受領し、通報者への連絡等）
《13：00》昼食
《14：00》引き続き窓口業務継続・新規電話通報を受付し、企業へ報告レポート作成
《17：05》早番業務終了

【配属組織について】
当部署では、企業の健康経営を支援するために、従業員の心の健康を重視したサービスを提供しています。内部通報窓口の運営を通じて、企業内部では拾いにくい匿名の悩みを適切に拾い上げることで、働く人々の心の健康を守ることに貢献しています。また、当社は年次に関わらず実績を評価する風土があり、キャリアアップのチャンスも豊富です。福利厚生も充実しており、働きやすい環境が整っています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞
■必須条件：
・office365基本操作・通話しながらのタイピング
・社会人経験3年以上・Outlookを使用したビジネスメール作成経験
・業務管理経験（5名以上のチームをまとめた管理者経験等）
・カウンセリングに関する有資格者（産業カウンセラー/キャリアカウンセラー等）
■歓迎条件：
・産業カウンセラー資格・キャリアコンサルタント資格
・労働法知識・コンタクトセンター管理者経験
・人事担当者経験

＜勤務地詳細＞
札幌拠点
住所：北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌　（受付11F）
勤務地最寄駅：札幌市営地下鉄東豊・南北線／さっぽろ駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
有
総合職は当社各拠点が勤務地となり、ご活躍いただきたいと考えております。
配属はご本人の希望を考慮したうえで全ての拠点が対象となります。

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:20～17:05 （所定労働時間：7時間45分）（シフト制）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜勤務パターン＞
10:20～19:05
＜その他就業時間補足＞
■残業：月5～20時間程度月曜から土曜までの週5日勤務（シフト制/勤務カレンダーによる）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
4ヶ月
試用期間は2～4ヶ月となり、試用期間中の条件に変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給（当社規定による）
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
・座学による業務研修：10日間（ロープレ練習含む）
・現場ロープレによる受電研修：5日間
・サポート付き受電：7日間（目安：新規案件10件受電）
その後、OJT担当にて進捗を判定し独り立ち

＜その他補足＞
◆昇給昇格制度
◆年次有給休暇制度（入社6ヶ月後に15日付与）
◆通勤交通費全額支給（規定による）
◆時間外手当別途支給
◆各種社会保険加入
◆契約保養所
◆慶弔金
◆財形貯蓄
◆従業員持株会
◆産前･産後･育児･介護･生理休暇
◆分煙
◆確定拠出年金制度
◆ドレスコードフリー

完全週休2日制（休日はシフト制）
年間有給休暇15日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇（入社6ヶ月後に15日付与※3年以上の勤務で最大20日付与）、産前・産後・育児・介護・生理休暇