トヨタ自動車株式会社

【愛知県豊田市】部長秘書・社外者受入業務（業務職）※一部在宅可能【モノづくり】

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※秘書業務、総務での役員・部長等のスケジュール調整経験がある方歓迎※
■採用背景：
モビリティカンパニーへの変革に向けて組織も拡大傾向で、部長のスケジュール調整等も増加。ならびに社外者管理業務も増加しサポートするための人材を求めています。

■業務内容：
◎秘書業務※6割程度
・部長のスケジュール調整・管理、国内・海外への出張手配
・部内会議体のスケジュール調整・案内
・来客対応、関係メンバーとの連携
◎社外者管理業務※4割程度
・部内への社外戦力の受入調整、手続き関連業務、予算管理
◎改善活動
・上記2つの業務の効率化、改善活動

■職場イメージ：
企画戦略グループという15名の組織に配属です。現部長秘書の方の業務を引き継いで担当いただきます。部内メンバーや別部署の秘書、出向元会社の担当者の方等と業務を進めていただきます。

・基本の職場は貞宝工場（豊田市）または在宅勤務。
・4部が融合されて創部6年目の若い組織で、活気があり、多様性に富んだ職場です。
・他部所や社外から出向、転入者を受け入れるケースも多く、風通しの良い職場環境となっております。

■職場ミッション：
トヨタにおけるモノづくり開発拠点として、革新技術と匠の技とデジタルを駆使し、どこよりも “はやい” リアルなモノづくりを実現させ、未来と笑顔を仲間とつくる

■やりがい＆PR：
モノづくり開発は、モビリティーカンパニーの変革に向けて、新しいモノをつくり出す重要な分野です。この分野では、高い技術力と専門知識、イノベーションと創造性が求められます。技術を追求し、新しい技術に挑戦するメンバーを支え、サポートしていただきます。
また、他部の秘書と連携して秘書業務の効率化や新価値創造にも取り組んでいただきます。新しい技術にチャレンジする仲間と一緒に、秘書業務だけでなく社外者管理業務全般を幅広く担当いただき、積極的に改善・提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。

【業務職について】
「特定の業務領域」で、高い実務力を活かし、自ら考え、関係者を巻き込みながら業務プロセスを改善する業務となり、勤務地限定(各事業所)にて従事いただきます。
他の職種の事技職などとご年収帯も異なってきています。また、女性が多い職種です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：下記にいずれかのご経験を有している方
・秘書経験
・総務等で役員、部長のスケジュール調整業務経験がある方
※Teamsは活用経験が乏しくとも、ITツールの活用に抵抗感なく、学ぶ意欲がある方
※積極的にコミュニケーションを図り、前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き協力して取り組むことができる方

■歓迎条件：
・トヨタ経験者歓迎（特に秘書経験のある方）
・上場企業での人事管理経験（3年以上）

＜勤務地詳細＞
貞宝工場
住所：愛知県豊田市貞宝町7番地
勤務地最寄駅：豊田市駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
マイカー通勤可/無料駐車場有

＜転勤＞
無
業務職採用のため転勤は基本的にはございません。

■業務職とは：「特定の業務領域における専門知識・スキルを身につけ、周囲を巻き込んで業務推進できる実務担当者」の役割で、勤務地限定です。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜勤務時間＞
8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
家族手当：20,000円／人・月（支給上限なし）　別途説明有
住宅手当：補足事項なし
寮社宅：補足事項なし
社会保険：各種社会保険完備
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTを基本に、階層別研修、選択式講座など

＜その他補足＞
■施設：寮・社宅、スポーツ施設、保養所（会社直営の蓼科のほか健保直営の施設、健保指定の施設など）、総合スポーツセンター、総合病院、生活協同組合など
■制度：選択型福利厚生制度「ウェルチョイス」・持家補助制度・従業員持株会制度・財形貯蓄制度など
例）住宅購入資金・車両購入資金貸付制度など

完全週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

完全週休2日制（土・日）、GW、夏期休暇9日、年末年始休暇10日