株式会社メイテックフィルダーズ

総務(稟議書精査・債権管理等)◆経営層と距離が近く経営視点を培える／プライム上場G／業界売上連結2位

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【東証プライム上場HDGPの安定基盤＋若手メンバー中心に事業成長中／若手のうちから内部統制・Pマーク更新審査等も経験可能／住宅手当・退職金あり】
★社内規定を理解し役員等への稟議申請を精査し整えるお仕事など／経営層に近いポジションでの業務で経営視点を身につけスキルアップ！

■業務内容：【変更の範囲】会社の定める業務
配属予定の部署は当社の役員会事務局、社内規定や文書の管理、内部統制、個人情報保護管理など庶務・総務的な業務を幅広く担っている部署です。今回募集するポジションでは、課長の下で内部統制に係る業務、本社内の文書管理や、役員対応等を担っていただきます。

■業務内容詳細：
・稟議事務局（稟議書受付）
∟社内システム上で各部署の社員からの稟議申請を受け、形式に沿った資料・誤字脱字・数字間違いがないか確認し、部長・社長など決裁者へ回覧するお仕事です。社内規定をしっかりと理解し適切に判断することが求められます。
・債権管理
・J-SOX内部統制評価／Pマーク更新審査等

部署全体では下記業務も担っております。
・取締役会・執行役員会事務局（議事録作成・会議資料作成）　　
・文書・規程管理
・個人情報保護マネジメントシステムに係わる業務（Pマーク更新審査等）
※会社のガバナンス機能を支える部門であるため、経営陣とも近い距離で仕事をしております

■想定キャリアパス
ご入社後は稟議事務局や債権管理の業務からキャッチアップ頂き、徐々にプライバシーマークやJSOX対応、法務監査の対応など前任者から引き継ぎながら業務範囲を広げていくことが可能です。親会社に総務部門が別にあり、親会社への連携や提案、経営層との調整、現場のエンジニアの対応などもございます。ゆくゆくは隣接部署の人事企画関連業務などにも業務範囲を広げることも可能です。

■組織構成
担当部長1名・担当1名

■就業環境：
年間休日124日、フレックスで、全社の平均残業時間30時間程度です。また社宅や育児休暇、リフレッシュ休暇等の福利厚生も充実しており社員が長く働き続けられる環境を整えています。



変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜職種未経験可＞＜業界未経験可＞
■必須条件：
以下いずれかのご経験をお持ちの方
・何かしらのバックオフィス部門（総務・法務・経理・人事・秘書など）で、社内規定やマニュアルに沿って仕事を進めた経験のある方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都台東区上野1-1-10 オリックス上野1丁目ビル
勤務地最寄駅：JR線／御徒町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
総合職採用のため、将来的に転勤や異動の可能性があります。
※転居を伴う異動の場合、引越し費用等は会社負担になります。

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
住宅手当：ご自宅の名義を保有されている方対象
寮社宅：社宅制度有　※設定条件有
社会保険：メイテック健康保険組合
退職金制度：前払い・確定拠出年金選択

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
各種教育研修制度あり

＜その他補足＞
通勤手当、超過勤務手当（全額支給）、地域手当、単身赴任手当、帰省手当、通勤手当、転勤一時金、社員持株（メイテック株）制度、互助会制度、財形貯蓄奨励金制度、慶弔見舞金制度、退職金制度（前払い・確定拠出年金選択）　、福利厚生サービス「ベネフィット・ワン ベネフィット・ステーション」その他メイサービスによる法人提携特典等（割引や優待等）社宅制度、社会保険完備

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日

有給休暇、夏季休暇・年末年始休暇・ゴールデンウィーク休暇、積立休暇、慶弔休暇、育児・介護休業