ＦＡＮＴＡＳ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ株式会社

社長秘書＠恵比寿＊キャリアチェンジ・未経験歓迎◎フレックス・1日7.5H勤務/「会社の顔」となる仕事

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～リアル×テクノロジーの不動産テック事業を展開／従業員150名ほどで資本金1億・売上174億円の成長企業／フレックス制・テレワーク～

商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。

■具体的な業務内容：
・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
・代表宛のメール対応
・名刺、郵便物の管理
・経費精算
・電話、来客応対
・資料作成
・総務業務のフォロー

■募集背景：
当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております。

■仕事の魅力：
◎「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる
当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります。
◎直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場
社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。
あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：※いずれも必須
・四大卒以上
・基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方

■歓迎条件：
・秘書業務経験
・toC営業経験
・不動産業界での就業経験
・宅地建物取引士資格保有者

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区恵比寿4-3-8 KDX恵比寿ビル4F・5F
勤務地最寄駅：各線／恵比寿駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
■最寄り駅：
・JR・地下鉄各線「恵比寿駅」より徒歩1分

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分（13:00～14:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～18:30

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
※標準労働時間：7.5時間
※時短勤務も相談可能

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
年2回人事考課有（5月、11月）

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の給与に変動はありません。

通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：当社規定に準じる
住宅手当：当社借上げ社宅への入居の場合2～3万円／月支給
寮社宅：当社借上げマンション
社会保険：社会保険完備

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■導入研修（事業・ビジョン・社内システム等）、部署・階層別研修、外部研修への参加補助
■資格手当：宅地建物取引士／管理業務主任者／証券化マスター等

＜その他補足＞
・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・交通費支給（当社規定に準じる）
・ランチ代補助（提携店に限りランチ代を一部補助）
・健康診断グレードアップ
・家賃補助（当社借上げ社宅にお住まいの方のみ）
・資格手当 （宅地建物取引士等）
・資格取得支援
▼詳しくは下記をご確認ください
https://fantas-tech.co.jp/recruit/culture/

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

完全週休2日制（土、日）、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、積立休暇、リフレッシュ休暇（勤続3年で5日間の特別休暇を付与）