株式会社イーピック

【東京】受発注管理事務◇正社員◇年休120日／働き方・裁量◎／化粧品の卸売り・販促企画を手掛ける

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～受発注管理・在庫管理・営業事務／土日祝休み／年休120日／美容・化粧品商材の卸売りや販促企画を手掛ける企業～

■職務概要：化粧品全般の卸売り、販促企画を行う当社にて1人目の事務担当を採用いたします。在庫管理や受発注対応のご経験を活かし、受発注管理のみならず同社のバックオフィス業務を順次キャッチアップいただき裁量持って取り組んでいただけるポジションです。

■職務詳細：
・お客様、お取引先様からのメール確認
・伝票入力
・伝票入力情報から合計金額の算出・記録管理
・発注書の確認と発注内容に合わせた在庫管理（受け払い、および出荷指示資料の作成を頂くのに倉庫の担当者とのすり合わせや在庫不足時に顧客との調整を行うなどの調整業務）
・電話の一時対応
・請求書発行・入金管理
・その他付帯業務
上記内容を、簡単な伝票入力から徐々に覚えていただく流れです。

■業務の特徴：
・多岐にわたる美容商品を扱っているため入社当初は、業務を通して商品情報をインプットいただきます。
・Excelへの情報入力はすでに出来上がっているものへの入力となります。より一層管理がしやすいよう今後システム導入することも検討しております。
・数値入力などの作業が多いため正確な業務が得意な方にはぴったりなお仕事です◎
・基本的に残業は発生しない量の業務をお任せする予定です！

■組織構成：社長、営業１名が在籍しております。現在事務業務は営業担当が兼任しているため専任で担当いただける方を募集いたします。裁量をもって仕事に取り組みたい方歓迎です◎

■当社について：
・美容メーカー、販売店と密にコミュニケーションを取り、提案型営業を行っています。美容メーカーから商品を購入し、購入した商品を販売店へ卸す、といった単純作業は行いません。市場調査や、トレンドを察知し、美容メーカー、販売店と3社で互いに提案しあうことで、真にお客様の求めているものを実現し、美容メーカー、販売店、お客様が幸せになることがイーピックの役割です。
・全国展開をしている大手バラエティショップへも導入いただいており、今後は各地方で展開されているバラエティショップなどさらなる導入店舗数拡大を進めていきます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：下記いずれも必須
・基本的なPCスキル(Excel関数、Wordなど）
・受発注管理もしくは在庫管理の何らかのご経験

■歓迎要件：
・経理業務・受発注業務・在庫管理のための事務業務のご経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区東3-23-5 石川ビル3F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
車通勤不可

＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（13:00～14:00）
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の労働条件変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限15,000円(月額）
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
65歳
有：1年毎契約、話し合いにて更新。上限年齢定めなし

＜教育制度・資格補助補足＞

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

・夏季休暇、冬期休暇