特定非営利活動法人ジェン

【未経験歓迎】事業予算管理・運営管理◆国際支援活動を行うNGO◆業務改善や分析業務のご経験を活かす

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【英語が活かせる／土日祝休み／未経験から世界各地の難民や国内避難民に対しての支援活動などを実施／社会貢献度の高い事業】
～職務の内容からすると難しく感じるかもしれませんが未経験からでもキャッチアップいただけます。国際的な支援活動を行う同社において、予算を含む事業管理や運営など全般の業務をお任せしていきます。多くの関係者を巻き込み事業を進めている実感と貢献度を感じられるポジションです～

■ポジション概要：
グローバル事業部の本部事業会計を担当いただきます。
支援事業を事業管理の面から担い、事業の目標達成を確実なものとするのがミッションです。

プログラム・オフィサー（支援プロジェクトをリードする担当です）の補佐的業務を含む業務を担う事業会計担当は、担当範囲は多岐に渡り、支援事業の計画・運営・執行管理、資金調達、あるいは、現地事務所全体の会計・予算執行管理、各種会計報告書作成業務なども担当します。

助成先や関係機関とのコミュニケーションや報告も円滑に行いながら事業を推進していきます。

また、事業会計は事業のみに終始することなく、現地チームをはじめ関連部門と深いかかわりを持ちながら遂行する業務であるため、必要に応じてジェンの仕組み全体の改善に取り組むことも求められます。

適切な調整力とプロジェクトマネジメント力が必要なポジションのため、これまで業務改善や数字管理などされてきた方はキャッチアップいただきやすいポジションです。

■業務内容：
＜主な業務＞
◎事業申請・契約：予算書の作成、契約書締結、入金確認
◎事業実施：各種送金作業、収支確認、予算進捗管理、人件費管理、変更申請等作成
◎事業完了：完了報告提出のための収支報告書最終チェック、監査対応
◎年次予算計画準備
◎広報用の現場エピソード、ブログの材料作成
◎固定資産管理
◎ジェンの仕組みの改善
＜その他＞
◎業務効率化
◎情報の整備、管理
◎関連部門との連携、情報共有
◎外務省・関係諸機関との連絡・調整・交渉

■業務の魅力：
民族・国籍に限らず多様な背景の人びとと共に、厳しい状況にある方々を支える仕事です。現場の状況が流動的なことも多く、臨機応変に工夫を凝らしてクリエイティブに業務を行っていきます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：<職種未経験歓迎・業界未経験歓迎>
下記いずれかのご経験をお持ちの方
◎事業会社における管理部門で（総務・人事・経理等）ご経験をお持ちの方
◎何らかの業務改善やデータ分析に取り組まれたご経験をお持ちの方
※業務が幅広い一方、数字・会計に触れる機会も多いため、数字に抵抗がない方が向いています

■歓迎条件：
◎語学を利用しての業務経験
◎経理知識・業務経験
◎事業申請書・報告書など公式文章の作成
◎国際協力分野に関わる活動経験
◎海外滞在経験


＜語学力＞
歓迎条件：英語中級

＜勤務地詳細＞
東京本部事務局
住所：東京都港区赤坂
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
10:00～18:00 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

その他

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＜契約期間＞
1年0ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
正職員のポジションですが、毎年雇用契約を更新していく形となります。

＜試用期間＞
4ヶ月
試用期間中は就業時間10時～18時の勤務となり、試用期間後にフレックスタイム制が適用となります。

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：会社規定による
住宅手当：会社規定による（賃貸の場合支給条件あり）
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
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＜その他補足＞
■長期勤務者リフレッシュ休暇（年間連続勤務した職員に対し1か月間の休暇）

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇16日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始、GW休暇、夏季休暇、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇ほか