千株式会社

【永田町／未経験可】秘書・総務／導入団体数16,000突破の保育DXサービス運営企業／残業15H程度

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【社長秘書・総務◆未経験歓迎／顧客折衝経験やホスピタリティーを活かせる◎／土日祝休み／残業15H程度／福利厚生充実／女性活躍◎】

■当社について：
2004年創業の第二創業期ベンチャー企業です。
『こどもにピース』をモットーに、保育園・幼稚園など子どもを預かる施設や保護者とともに子どもの幸せを育むことを目指す、総合保育テックサービス「はいチーズ！」シリーズを主力事業としています。
インターネット写真販売「はいチーズ！フォト」、保育ICT「はいチーズ！システム」、給食・食育サービス「はいチーズ！ベジ」、アルバム制作「はいチーズ！アルバム」、動画撮影/制作「はいチーズ！ムービー」など、さまざまな保育支援サービスを提供しています。
現在では、導入団体数が全国16,000団体を突破し、累計保護者ユーザー数は全国330万人以上、累計写真アップロード枚数も6億3,000万枚以上となっております。

■業務概要：
創業者である代表取締役社長のサポート業務がメインです。
社内外含めた様々な立場の方とのコミュニケーション、細やかさや気配りなどが要求される、重要なポジションです。

■業務内容：
・社長のスケジュール管理
・出張調整、チケット手配
・メール、電話対応、会議打ち合わせ
・会食アレンジ、手土産の手配
・お中元、お歳暮、年賀状など季節業務
・名刺管理、来客/来賓対応
・一部総務業務
※代表取締役社長が出社メインの働き方をしておりますので、基本は出社ベースになります。

■配属部署：
〈社長室 秘書・法務G〉
代表取締役社長や社長室長（40代前半女性）の他に、20代半ば～後半の下記メンバー2名と一緒にお仕事していただくことが多いです。
・秘書兼総務1名
・総務兼法務1名
代表取締役社長・千葉の人柄：気さくでメンバーとも積極的にコミュニケーションを取っています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＼＼業界・職種経験不問／／ ～人のサポートをするのが好きな方は是非ご応募ください～

■必須要件
・社会人経験（2年以上）
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・基本的なビジネススキル（メール、電話、名刺交換）
・ホスピタリティ精神が高く、マルチタスク管理を得意とする方

■歓迎要件
・営業経験
・販売などの接客経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町紀尾井タワー14F
勤務地最寄駅：各線／永田町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜勤務地補足＞
■アクセス
各線「永田町駅」9a出口直結、「赤坂見附駅」D出口から徒歩1分

※代表が出社メインの働き方をしておりますので、原則出社となります。

＜転勤＞
無
転勤はありません。異動など、ご本人の希望があれば応相談。

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■全社平均残業時間/月：15時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中も、労働条件に変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費精算、25,000円/月・1,500円/日まで
社会保険：補足事項なし
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：当社規定による

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■学び3000（書籍購入補助）
■クリエイターツール支援

＜その他補足＞
■各種手当
・ランチ代補助
・結婚/出産祝金
・弔慰金
・傷病見舞金
■子育て健康支援
・企業主導型保育園提携
・ベビーシッター利用料補助
・Anniversary Photo
・ライフプラン相談窓口
・選択制確定給付企業年金
・健康診断
■キャリアアップ応援制度
・SEN University（企業内大学）
・階層別ガッシュク
・SEN Create（新規施策立案）
・キャリSEN（社内公募制度）
・SEN Cross talk（役職者同士の交流ランチ）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数126日

■夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇
■キッズデイ休暇、ファミリーデイ休暇、レディース休暇、特別休暇