日本アイリッヒ株式会社

【名古屋】英語を生かしたアシスタント事務◆産業用ミキサーメーカー／転勤なし／年休122日

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◎英語力を生かして仕事をしたい方にオススメ！
◎半数以上のメンバーが未経験からのスタート！前職は秘書、経理アシスタント、営業事務など。事務経験のある方は特に活躍いただけるポジションです。
・子育てと両立しているメンバーも複数人おり、お互いに協力し合う風土があります。
【採用背景】
ドイツ本社と海外拠点との連絡窓口として英語でサポートできる人材の採用強化しております。日本法人においても入社後に英語学習の機会を社内で推奨しておりますがまだまだ人員不足の所があり業務をスムーズに進めるためにアシスタントを採用することとなりました。
■業務内容：
ドイツ本社・各海外拠点の連絡窓口、部内アシスタント業務、資料作成、文章チェック・英訳、各種手配などお任せします。
社内のコミュニケーションは日本語で、ドイツ本社や各海外拠点とのやり取りの際に英語を使用します。
【具体的な仕事内容】
■アシスタント業務：
・月次会議資料・議事録作成
・会議室手配
・日程調整
・社内外向け資料や連絡文書の作成サポート、
　部門長資料のチェックや翻訳、経費精算など
■庶務業務：
・来客対応・電話対応
・備品購入
・出張手配
・部門全体の運営サポートなど
■連絡窓口：
ドイツ本社・海外拠点とのメールやり取りや各種調整業務など
■当社について：
ドイツで生まれ157年の歴史を持つアイリッヒ。
その日本法人である当社は日本のモノづくりを支えています。主力製品である『ミキサー』は、原材料の「混合・粉砕」を行う製造工程に欠かせない設備です。
大手自動車メーカー、サプライヤーなどと取引を行っており安定した経営基盤を築き上げています。
【入社後の流れ】
OJTで業務を覚えていただきます。
専門用語、基幹システムや各種調整業務などは、徐々に覚えていただけます。
英語に関しても、必要に応じてフォローアップ研修を実施。
デスクが並んでいる環境で仕事を進めるため、不明点があってもすぐに質問できる環境です。
■当社の魅力：
残業月平均7.4時間！仕事とプライベートの両立が可能です。繁忙時にどうしても遅くなってしまうケースもありますが、通常時は20時ぐらいには社内の殆どの社員が帰宅。仕事とプライベートをメリハリつけて働いています

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・英語力を生かしてお仕事をしたい方
・Word、Excel等基本的なPCスキル
※TOEIC(R)テスト600点～700点程度の英語力
資料、連絡文章の英訳等を行っていただくため、特にreading・writingスキルを活かせる業務です！

＜語学力＞
必要条件：英語上級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：愛知県名古屋市西区名駅3-9-37 合人社名駅3ビル
勤務地最寄駅：JR各線／名古屋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:00～17:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業月7.4時間（全社平均）※残業は少なく、メンバーのほとんどは残業時間は20時間／月以下です！

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
待遇等に変更なし

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：会社規定
社会保険：社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳
60歳または65歳定年 選択制度有／再雇用制度有

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■社内外研修
■各種セミナー

＜その他補足＞
■財形貯蓄制度
■確定拠出年金制度（毎月2,000円会社が負担）
■社員旅行

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

■年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇※会社カレンダーによる
■年次有給休暇（初年度10日付与）有給取得平均13日/年
※祝日出勤する日がある場合、その分の休日はGW・夏季休暇の前後に加算