学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
【沖縄】プロジェクト推進サポート◆460万～◆オンライン面接で選考完結◆年休120日◆
募集要項
おしごと用語集仕事内容
■概要：
・OISTは、革新的な研究と教育を通じて科学技術の発展に貢献することを使命とし、成長している大学です。OISTは、世界の知的・技術的進歩に貢献できる世界トップクラスの研究者・専門家の育成を目指しています。
・2023年12月、OISTは日本の研究水準の向上を目的とした「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業」（J-PEAKS）に採択されました。
・本学における各プロジェクトは、学長の指揮の下で全学的に進められ、学術的事項について本学を代表するプロボストが部門横断的にプロジェクト間の統括を行います。プロボストオフィスはその支援の中心的役割を担います。
■採用背景：
プロボストオフィス プロジェクトマネジャーの主要なサポート役としてOISTに加わっていただける、多才で意欲的なアドミニストレーターを募集します。この職務は、プロボストオフィス内の様々な活動の調整と管理を担い、ステークホルダーが異なる複数のオフィスプロジェクトの円滑な運営の確保、コミュニケーションの促進という重要な役割を担います。
当初は、オープンセンターの立ち上げと運営を担って頂き、特に円滑な立ち上げと立ち上げ後の持続的成功の確保に注力頂きます。
本ポジションの募集は、本学が日本学術振興会から採択を受けた「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）助成金」を財源としています。
■業務内容：
・プロボストオフィス プロジェクトマネジャーをサポートし、オフィスの戦略的目標達成を支援
・日々の業務を円滑に行うためのプロボストオフィス プロジェクトマネジャーへの事務業務サポート
・OISTオープンセンターを含むオフィスのプロジェクトの日々の運営を管理し、効率的かつ効果的に機能することを確保
・スケジュールの調整、予約の管理、イベントの計画と実行の監督
・サポート及び情報システムの開発、導入、管理を通じて、オフィスのプロジェクトの効率的な運営を確保
・関係者や連絡先のデータベースの管理、出版物の配布や報告書、記事、プレゼンテーションの編集支援
・オフィスのプロジェクトに関する共通規則の作成と管理
・プレゼンテーションスライドやウェブサイトのコンテンツの作成と管理
・その他、プロジェクトマネジャーが指示する業務
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：
・7年以上の事務業務経験
・Microsoft 365アプリケーション（Word、PowerPoint、Excelなど）の強力なスキルとソーシャルメディアプラットフォームに精通していること
・文書管理の経験
・並行して進む業務の優先順位付け、納期遵守の能力
・最小限の監督下で自主的に業務を遂行し、チームの中で協調性を持って業務を遂行できる能力
・職務の要求に応えられる柔軟性と適応力
※研究の経験がない方も、是非積極的にご応募ください。
＜語学力＞
必要条件：英語中級
＜語学補足＞
■必須要件：英語および日本語での口頭および書面による優れたコミュニケーション能力
勤務地
本社
住所：沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
＜転勤＞
無
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30
＜その他就業時間補足＞
1日7.5時間勤務
雇用形態
契約社員
＜契約期間＞
2年0ヶ月
＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
＜試用期間＞
6ヶ月
契約の更新：有（業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断）
更新上限：無
給与
460万円～860万円
＜賃金形態＞
年俸制
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：4,600,000円～8,600,000円
＜月額＞
383,333円～716,666円（12分割）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
住宅手当：支給規定あり
社会保険：社会保険完備、私学共済有
＜定年＞
65歳
＜副業＞
可
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
-
＜その他補足＞
■赴任手当（支給規定あり：渡航航空券、引越手当等）
■チャイルドディベロップメントセンター
■学校教育情報
■日・英ランゲージクラス
■リソースセンター (沖縄での生活サポート)
休日・休暇
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日
年次有給休暇、夏季休暇
会社概要
- 事業概要
■OSITについて：
沖縄科学技術大学院（OIST）は、理工学分野の5年一貫制博士課程を置く学際的な大学院大学です。世界の科学技術に貢献するとともに、
国内外の優れた研究者を招へいして質の高い研究を行い、世界最高水準の研究拠点を形成し、
沖縄の技術移転と産業革新を牽引する知的クラスターの形成を図ることを目的として、日本政府によって設立されました。- 所在地
〒904-0412
沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1- 設立
- 2011年11月
- 従業員数
- 1,092名
- 上場市場名
- 非上場
応募方法
応募方法
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なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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※海外企業が雇用元となる求人にご応募いただいた場合、当該国の提携会社の担当者からご連絡を行うことがあります。あらかじめご了承ください。
【拠点名】シンガポール：PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港：PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国：PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾：台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム：PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国：英創人材服務（上海）有限公司、英創人力資源服務（深セン）有限公司
マレーシア：Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン：John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ：PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
