トヨタ自動車株式会社

【愛知】役員・本部長クラス秘書業務（業務職）／技術部（BEVファクトリー）◆在宅可＜デジタルソフト＞

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■業務概要
＜秘書業務＞
◇役員、本部長クラスまた関係者とのスケジュール調整・管理
◇国内外、社内外との打合せ・会議運用、文書作成、情報収集サポート
◇国内・海外への出張手配、OA・システム設定
◇来客対応、会食対応、慶弔対応
◇経費精算等の庶務サポート、関係メンバーとの連携

＜秘書業務改善＞
秘書の方々、関係部署と連携し、秘書業務の効率化や役員のoutput最大化、秘書間連携による業務改廃など

■組織構成
B&D改革部　統括・業務基盤グループ
グループ所属メンバー数：15名

■職場イメージ
・愛知県豊田市の本社または在宅勤務
・会社の全機能(事業、開発、製技)が集まり、かつ年齢層は幅広く、明るく活気のある職場です。
・BEVファクトリーの統括メンバーと同じグループとなるため、幅広くファクトリーの動きを感じられ、またtopと近いため風通しの良い職場環境となっております。
・社外者、在宅勤務者も多くいらっしゃいます。

■職場ミッション
・次世代BEVの開発を通して、クルマ、モノづくり、事業、業務基盤の構造改革を社内外の方々と実行し、自動車産業の持続的成長に貢献する事がミッションです。そのために、ファクトリーメンバーが各々の持ち場、立場でチャレンジ、共創、スピードアップの環境をつくり、もっと良いクルマづくりを体現しています。

■やりがい・PR
国内外、社内外問わず、様々な方とのやりとりがありますので、人との繋がりを感じながら前向きに取り組む事ができます。

※業務職について※
「特定の業務領域」で、高い実務力を活かし、自ら考え、関係者を巻き込みながら業務プロセスを改善する業務となり、勤務地限定(各事業所)にて従事いただきます。他の職種の事技職などとご年収帯も異なってきています。また、女性が多い職種です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：※下記ご経験を有している方
・上場企業での秘書経験（3年以上）

■歓迎条件：※下記ご経験を有している方
・役員／本部長クラスの秘書経験
・トヨタ自動車にて秘書経験
・トヨタシステムのご利用経験
・PCスキル（Word、Excel、Teams）
・ビジネスレベルの英語力

＜勤務地詳細＞
本社
住所：愛知県豊田市トヨタ町1
勤務地最寄駅：名鉄三河線／豊田市駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし
愛知県（豊田本社、名古屋オフィス）、東京都（東京本社、九段ビル、池袋ビル）、静岡県（東富士研究所）、各工場など、国内・海外の事業所・関連施設への転勤の可能性あり

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜勤務時間＞
8:00～17:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※部署により異なります
※部署によりフレックスタイム制あり

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
家族手当：25,000円
住宅手当：補足事項なし
寮社宅：補足事項なし
社会保険：各種社会保険完備
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTを基本に、階層別研修、選択式講座など各種バックアップを行います。
※技術系は技術教育もあります。

＜その他補足＞
トヨタの福利厚生制度は日本でもトップレベルの水準。現在も多様なライフスタイルに応じ進化し続けています。

＜例＞
事業所内託児施設、結婚祝い金、スポーツ施設、保養所、総合病院、生活協同組合、選択型福利厚生制度・持家補助制度・従業員持株会制度・財形貯蓄制度、住宅購入資金・車両購入資金貸付制度、引越費用補助、社内販売制度など

https://www.toyota-recruit.com/career/environment/benefits/

完全週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

年末年始休暇