日本トータルテレマーケティング株式会社

【渋谷／未経験歓迎】総務担当◆社内行事企画や拠点管理等／残業月10～20h／年休128日／博報堂G

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【博報堂Gの安定基盤◎1000社以上の企業と取引有／社内行事企画や拠点管理など会社のスムーズな運営を支える／年休128日・土日祝休・転勤基本無し】

当社の総務部にて、社員一人ひとりが安心・快適に働けるための環境づくりをお任せします。
会社のスムーズな運営を全方位からフォローしていただきます。

■ご入社後の流れ：
まずは社宅の手配、備品や備蓄品管理など、社内全体にかかわりのある業務から担当いただきます。
並行して総務部全体で取り組んでいる各プロジェクトにも参加していただき、徐々にプロジェクト内で企画や調整業務に入っていただくことを期待しています。

■総務部の具体的な仕事内容：
＜企画・提案・運営業務＞
・社内イベントの企画提案・実行
（各種表彰式、新拠点の開所式）
・社内ポータルサイトの企画・立ち上げ
・本社・全国各拠点のオフィス管理
（ビル管理会社との折衝、新拠点立ち上げ、オフィスレイアウト変更など）
・BCP災害対策の策定　他

＜事務業務＞
・固定資産管理
・社宅手配　
・社内感染症対策事務局
・備品管理（セキュリティカードなど）
・オフィス防災、備蓄品管理
・代表電話、内線対応などの事務作業
※採用、労務、経理業務は別の部署が担当しています。

■求める人物像：
社内外とのやり取りが多いポジションのため、下記のような人物を求めています。
・人のサポートより自分がフロントに立って業務を進めていきたい方
・デスクワークではなくフットワーク軽く行動できる方

■当社について：
1983年の設立から今期で42期目と約半世紀の歴史がある会社です。テレマーケティング事業を始めとし、40年以上積み上げてきた応対ノウハウで今では1000社以上の企業様とお取引がございます。
創業後は着実に成長を遂げ、2018年には広告業界大手の博報堂グループに参入しました。公共BPOサービスやフルフィルメント・物流サービス、EC総合支援サービスなど、よりビジネスの幅を広げ、様々な業界との取引が増え、さらなるスピードで成長中。

変更の範囲：会社の全ての業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＼職種未経験歓迎・業種未経験歓迎／
■必須条件：
・対内外関係者との調整業務の経験（職種不問、スケジュール・納期調整、条件交渉のご経験）or企画・提案のご経験
・業務上でのofficeソフト使用経験（Word、Excel、PowerPoint）

■歓迎条件：
・コールセンターでのSV（チーム管理者）経験をお持ちの方
・リーダー・マネージャーとしてのスタッフ育成のご経験をお持ちの方
・社内イベントの企画立案～実行までのご経験をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区渋谷3-12-18 渋谷南東急ビル2F
勤務地最寄駅：JR、東京メトロ　私鉄線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業月10～20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
給与等の条件に変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給（規定あり）
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：入社3年後から適用

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり：65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT
■資格支援制度有


＜その他補足＞
■出張手当
■団体定期保険
■GLTD（団体長期障害所得補償保険）
■会員制リゾートホテル利用可

完全週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数128日

・リフレッシュ休暇（1年あたり9日付与、初年度は入社月により異なる）、介護休暇、育児休暇、産前産後休暇　他特別休暇
※土日祝も含めたシフト勤務（担当案件により相違）、休日数はその月の土日祝日数と同じ