パーソルダイバース株式会社

【品川】秘書◇日程調整など管理職のアシスタント業務◆週4日在宅・時短勤務可・大手パーソルGの安定基盤

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【週４～５在宅・時短可／プライム上場 人材大手パーソルグループの安定基盤／障がい者雇用のリーディングカンパニー／社会貢献性◎】

■業務内容：管理職者のアシスタント業務

■業務詳細
1）予定調整：メールでの依頼に基づいての会議設定します。Outlookにて参加者の予定を確認・調整して会議依頼を送付。再調整が発生した場合は、関係する会議も含めて調整します。
2）予定管理（2日に１回程度）：担当管理職者のOutlook予定表を確認し、重複がないよう１ヶ月半～２ヶ月先まで確認し、重複があった場合は調整します。
3）会議体設計（半期に1回程度）：主に定例会議を半年分/または1年分を設定します。祝日や他の予定と重なっているものは調整して設定します。
4）人事面談の設定（随時）：人事部からの依頼に基づいて面談を設定します。
5）出張手配（随時）：管理職者からのメールでの依頼に基づいて出張の手配を行います。交通手段／宿泊先等、専用のシステムを用いて実施します。

■働き方
時短勤務、業務の可視化、マニュアルの完備など、それぞれの特性に合わせて働きやすい環境・仕組みづくりに取り組んでいます。また、定期的な面談や状況に応じた面談を実施し、安心して働ける環境を整えています。無期雇用登用制度もございます。

■社内の雰囲気
リモートワークも取り入れており、個人のペースに合わせてご勤務いただくことが可能です。社員からは、「落ち着いて和やかな雰囲気」という声をよく聞き、働きやすい環境を実感している社員が多いです。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験・職種未経験歓迎＞
■必須条件：
・Outlookなどの基本操作ができる方

■歓迎条件：
・Excel（基礎レベル）
・Word（基礎レベル）

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区港南1-7-18 A-PLACE品川東 6F
勤務地最寄駅：JR線／品川駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週4日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
※週10～30h未満での就労で、勤務日や一日当たりの勤務時間は相談可、週3～4勤務可、時短勤務可

その他

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
アルバイト・パート

＜試用期間＞
3ヶ月

契約の更新：有（業務上の必要性及び成果・能力・意欲・適性を総合的に勘案し決定）
更新上限：有　通算契約期間上限5年0ヶ月

通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：通勤定期代もしくは実費での交通費を支給
家族手当：会社が転勤を命じた社員のうち一部のみ有
寮社宅：会社が転勤を命じた社員のうち一部のみ有
社会保険：社会保険完備
退職金制度：DC制度（無期雇用社員のみ）

＜定年＞
60歳
無期雇用社員のみ

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
導入研修、階層別研修、職種別研修

＜その他補足＞
社会保険完備、保養所（健康保険組合）、法人向福利厚生クラブ会員等

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

年末年始（12月30日～1月3日）、夏季休暇、特別休暇（慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇、災害休暇、シックリーブ等）