株式会社ワンキャリア

【渋谷】営業事務◆グロース上場/新卒採用媒体業界トップクラス/フレックス/副業可

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【創業5年で時価総額TOP100社の約50％と取引するHRスタートアップ】～新卒媒体業界トップクラスの「ONE CAREER」を運用～

■業務概要：
弊社サービス「ONE CAREER」の企業向けメニューの営業、及びクライアント採用活動のコンサルティングを行っているセールスメンバーのサポートを行って頂きます。アポイントの多いセールスメンバーに代わって、クライアントのフォロー対応を行ったり、報告資料作成や見積り・契約書作成等、営業事務全般をお任せします。
単純に問い合わせへ対応したり、事務処理を行うだけでなく、セールスメンバーとも協力しながら現状を分析して改善提案も実施するなどゴールに向かって幅広い業務に携わって頂きます。

■具体的な業務内容：
・見積り、申込書、請求書の作成
・商品仕様変更、新商品リリースに関わる規約の修正変更
・事業管理者、社外関連先と連携したSFAの構築
・アルバイトスタッフの育成、マネジメント
・その他、営業活動の生産性向上に関わる各種事務作業　等

■組織構成：
現在約100名の営業組織を4名の営業事務で支えています。営業組織拡大に伴い、営業事務も募集をすることとなりました。事務作業をこなすだけではなく、業務フローの改善やシステムの導入などを通じて、抜本的にな業務改善を行うこともミッションの一つです。

■魅力：
・チームメンバーは20～30代の若いメンバーが多く、活気のある職場です
・社外だけでなく社内に対しても「誠実であること」を大切にしておりしっかりと人と向き合うカルチャーがあります
・企業と学生の間に立って、「仕事選び」という人生の大きな決断に携われるため、やりがいも大きく感じられます
・事業/組織を一緒に作るという貴重な経験ができます
・フレックスタイム制度、スキルアップの機会提供などをはじめ、柔軟に個人の働き方やキャリアプランを決められる制度を整えています

■事業内容：
・キャリアデータプラットフォーム事業（採用DX支援サービス、その他）
・サービス
　∟はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト『ONE CAREER』
　∟次のキャリアが見える、転職サイト『ONE CAREER PLUS』
　∟採用DXを実現する新卒採用サービス『ONE CAREER CLOUD』

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・社会人経験3年以上
・営業事務経験をお持ちの方
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint等）
※HR業界の知識や実務などは入社後に身につけられるようサポートしますのでご安心ください

■歓迎条件：
・Salesforceでのレポート作成、データ構築経験
・Excelスキル（VLOOKUP、COUNTIFなどの主要関数やピボットテーブルでの集計）
・PowerPoint／Wordでの資料作成実務経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16F
勤務地最寄駅：JR各線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
＜その他就業時間補足＞
・平均残業時間：30時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件面等に変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：2万円を上限に交通費定期代を実費支給
社会保険：社会保険完備

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
全社研修（動画視聴等）／部門研修（2か月程）／職種研修（OJT等）
※入社後だけでなく、社会人基礎力を上げるロジカルシンキング・資料作成などの全社研修は月に2回程継続して行っています。

＜その他補足＞
・育児支援制度
・健康診断、インフルエンザ予防接種無料
・出張手当
・リファラル採用でのインセンティブ有
・深メシ（他チームメンバーとランチ代補助）
・副業OK（申請制）
・書籍購入補助
・リモートワーク制度　※週2回以上のオフィス出社を推奨

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

年次有給休暇（入社6ヶ月経過後から10日～20日付与）、夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など