Sansan株式会社

渋谷◆事務◆部の予算・経費管理、秘書業務、KPIレポート更新等◆マーケ部◆ITクラウドサービス展開

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マーケティング部のアシスタントとして、部内のグループを横断した業務を担当します。
※インボイス管理サービス「Bill One」に関わります。

■組織のミッション
Bill One事業部のマーケティング部門は、Bill Oneがビジネスインフラとして当たり前の存在になることを目指し、各種認知施策やリード獲得施策を通じてBill Oneのサービス導入意向のある企業へアプローチしています。
◎約40名、6つのグループで構成されています。

■具体的な業務
◎マーケティング部予算管理
・月中、月初に発生する予算消化確認、月次締め後に発生する請求処理業務
・計上後の計画予算と請求実績との差異に関する確認、報告業務
・精算処理業務（例：メンバーの交通費精算の定期的なチェック）
◎部員の経費利用管理、請求管理
・部員の予算執行時の承認申請サポート（ウェルカムランチ、決起会など）
・各種購買申請（例：社内精算システムを利用した処理）
・各種企画実行時の予算執行状況の把握、整理
◎部長付アシスタント業務
・メンバーの人事管理業務（例：メンバーの異動申請、入退社管理業務）
・部長のアシスタント・秘書業務（例：メンバーとの評価面談の調整、会食手配、部門間対応）
・部付きのアシスタントとしての総務業務（例：出張手配、会議準備、備品／機材管理、郵送物管理、部署内席替え対応）
・組織変更時の一括名刺手配
・各種会議の発表資料の調整、作成
◎各種マーケティング業務サポート
・各種KPIレポートの更新業務
・事例／ロゴの確認、管理
・SEO記事 入稿作業
・ナーチャリングメール　メールセット＆Wチェック
・比較サイトのSEM掲載順位チェック
入社後は既存メンバーの下、OJTで仕事を自ら学びながら当該業務に当たって頂きます。

■業務の魅力
今までのサポート業務を生かしつつ、マーケティング領域の業務にも関わることができます。今後のキャリア志向に応じて業務範囲を広げていくことも可能です。

■募集背景
事業拡大および市場競争の激化に伴い、マーケティングの各種施策のPDCAをスピード、質ともに一段高める必要があります。この過渡期に組織全体が生産性高くコア業務に注力できるように、アシスタント業務を専任で担当するメンバーを増員します。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
～業界未経験歓迎～
■必須条件：以下すべてを満たす方
・社会人経験2年以上
・マーケティングや営業組織のアシスタント経験（マーケティングや営業の流れを理解している方）
・各種ITツールを使用した経験 （Slack／Salesforce／Notion／Googleスプレッドシート等）
※ SalesforceはSalesforce, Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。

■歓迎条件：
・業務システムを操作する、数字を扱うなどの事務職経験

＜語学補足＞
日本語（ビジネスレベル）必須

＜勤務地詳細＞
本社（サクラステージ）
住所：東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※一部、9:00～18:00の部署があります

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
※2.5年を超えて契約更新となる場合は無期契約に切り替えます。

＜試用期間＞
6ヶ月

契約の更新：有（本人が雇用継続を希望し、かつ、会社が必要と認めた場合に限る）
更新上限：有　通算契約期間上限2年6ヶ月

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：5,000円／日かつ1ヵ月定期代10万円を上限
住宅手当：近隣住宅補助制度あり（本社最寄り駅から2駅以内）
社会保険：各種社会保険完備

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■英語学習補助制度

＜その他補足＞
■社員持株会
■社内交流支援制度
■特別休暇制度
■英語学習支援制度
※ 制度により、対象社員や適応ルールあり。

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

土日祝日、年末年始休暇、有給休暇