Sansan株式会社

【渋谷】部長秘書［Sansan事業部］◆プライム上場／業界トップ級シェア製品あり・注目のSaaS企業

---

■組織のミッション：
担当部長や事業部の業務内容を理解した上で裁量を持って必要な調整を行い、担当部長や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。

■業務詳細：
◇部長（執行役員）2名のサポート業務
・スケジュール管理（顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整）
・来客対応、オンラインを含む会議のセッティング
・3カ月ごとに事業部全体のOKR（目標設定管理方法）のとりまとめ
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇に関する諸業務への対応
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約、各種購買の管理
・慶弔、各種贈答品の手配
・担当部門内全体への共有事項アナウンス
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
※事務的な秘書業務をはじめとして幅広く担当します。
※一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

■本ポジションの魅力：
部長の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、担当部長や事業部の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善や提案を行えるチャレンジングなポジションです。

■開発環境、使用するツールなど：
社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
スケジュール管理：Googleカレンダー
その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など

■募集背景：
当社は社員数増加とともに、事業内容も多角化しています。
一人の部長が管掌する範囲も広くなっていることから、役員のサポートを厚くすることでスピードを維持しながら事業をより拡大させていきたいと考えています。

■当社の事業内容：
働き方を変えるDXサービス（クラウド名刺管理サービス等）の企画・開発・販売
＜主なサービス＞
・営業DXサービス「Sansan」
・インボイス管理サービス「Bill One」
・名刺アプリ「Eight」
・契約データベース「Contract One」

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

---

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・営業アシスタントや秘書業務の経験（3年以上）
・役員や部長層との折衝経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れること
・基本的なPCスキル（スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用）
・ビジネスマナー

■歓迎条件：
・IT企業での就業経験
・取締役以上の秘書経験

＜勤務地詳細＞
本社（サクラステージ）
住所：東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める勤務地

---

＜勤務地補足＞
リモート可（週3以上出社）

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※一部、9:00～18:00の部署があります

正社員

---

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
条件の変更はありません。

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限：1日5千円かつ1ヶ月定期代10万円※規定あり
住宅手当：住宅補助制度（規定あり）
社会保険：各種社会保険完備

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■Geek Seek：知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度。※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象
■英語学習補助制度

＜その他補足＞
■社員持株会
■know me：業務の異なるメンバーが交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費を補助
■イエーイ：1日単位で自宅勤務を選択できる制度
■どにーちょ：平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度
■OYACO：小学校6年生までの子どもがいるメンバーが仕事と子育てを両立できるように、育児をサポートするさまざまなサービスの利用に対して補助が受けられる制度。※正社員のみが対象
■KISS：育児中のメンバーが、ベビーシッターや家事代行サービスを受けられる費用の補助

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇、有給休暇、チャージ休暇（7月～10月の間に連続3日間の休暇が取得可能）、特別休暇制度