ＭＯＴＵＬ Ｊａｐａｎ株式会社
【恵比寿】総務担当者◆英語が活かせる／フランス潤滑油メーカーの日本法人
募集要項
おしごと用語集仕事内容
◆◇フランス系潤滑油メーカーの日本における総輸入販売元／企画立案、実施に挑戦可能◆◇
■業務概要：
同社の総務担当として、円滑な運営に総務の立場から貢献し、オフィス環境の維持・改善を実施いただける方を募集します
■業務詳細：
以下業務をお任せする予定ですが、スキルやご経験によって業務比重が変わります。
・総務企画…同社事業の運営効率化に貢献するため、総務の観点から各種施策を立案、実施
・車両・機器・備品・クレジットカード等管理…リース車両はじめ、オフィス機器や備品の購入／管理／メンテナンス、それぞれ在庫管理と発注業務、クレジットカード等の処理並びに管理
・施設管理・手配…各管理会社と連携し、オフィスの清掃／照明、空調を管理。また、各種修理やメンテナンスの手配。必要に応じ、社員の住居等を手配し管理する。（例：単身赴任者の対応、他）
・保険管理…事業に関わる各種保険を手配、管理（MOTUL Asia Pacific主管にある総合保険との連携を含む）
・文書管理…社内文書の管理（保存、整理、廃棄）、文書の電子化を推進、管理システムを運用、株主総会・取締役会の事務支援（届出ならびに文書管理）
・社内行事の企画・運営…Quarterly Meetingはじめ、各種イベントの企画・運営を支援、Viva Engage等を活用した、社内広報活動、安全啓蒙活動の実施（例：保険会社と連携した安全運転講習、施設管理会社と連携した防災訓練、他）
・SDGs実務担当…グループとして取り組みを開始したSDGｓ活動の一環として、MOTUL Asia Pacificと連携し、CSR Report 作成の実務を担当
・その他、総務関連業務（例：英語での会議支援（通訳）、営業活動支援（帝国データバンク対応、他））
■チーム構成：
本ポジションを含み、3名体制
■同社について：
同社は、モータースポーツで有名なフランスの潤滑油専門メーカー、MOTUL（モチュール）社の製造・販売する製品の日本における総輸入販売元です。1989年に設立以来、日本国内の自動車・バイクのプロフェッショナルおよび愛好家向けに、高品質かつ高性能な製品として、エンジンオイルのハイブランド領域で確固たるブランドを確立しており、さらなるビジネス拡大に向けて邁進中です。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
・総務経験
・ビジネス英語力（読み書きだけでなく、会議に参加できる会話力※交渉までは不要）
＜語学力＞
必要条件：英語上級
＜語学補足＞
■必須条件：ビジネスレベルの英語及び日本語でのコミュニケーション能力
勤務地
本社
住所：東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアタワー9F
勤務地最寄駅：JR線／恵比寿駅
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所
＜転勤＞
無
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～11:00、15:00～21:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～17:30
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
給与
500万円～700万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：354,000円～496,000円
＜月給＞
354,000円～496,000円
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
■昇給：年1回（4月）
■賞与：年1回
※経験・スキル等を考慮した上で決定いたします。
※年収は賞与を含む金額となります。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費支給
社会保険：社会保険完備
＜定年＞
60歳
再雇用あり（65歳まで）
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得後の手当（危険物取扱、TOEIC(R)テスト）
■各種トレーニング
＜その他補足＞
■育児休業（取得実績あり）
■年末表彰、契約ホテルの割引利用
■確定拠出年金制度
■レース観戦補助
休日・休暇
年間有給休暇20日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数129日
夏季休暇、年末年始休暇
会社概要
- 事業概要
- ■事業内容： 同社は国内代理店を対象に、フランス・MOTUL社から輸入した二輪・四輪用のオイル「MOTUL」を販売しています。 ■ミッション： 自動車文化の最前線を駆けるプロフェッショナルは、自らの能力をフルに発揮するため、つねに最高のサービスを求めています。その声に応えることが、MOTULの日本における総輸入販売元である同社のミッションです。最高峰の品質を誇るオイル「MOTUL」を市場に紹介するとともに、そのクオリティを余すことなく引き出すためのサービスを提案・提供しています。他にない独創的な活動により、数々のメーカーやファクトリーから大きな信頼を獲得してきた同社は、現在、さらに新しい価値と技術を創造するべく、自己革新を推し進めています。社員一人ひとりが次の自動車文化を考え、行動する社風があり、既成の価値観にとらわれない、自由な発想のもと業務を行っています。同社は、プロフェッショナルの厳しい要求につねに応え、ともにモータリゼーションの進化を支えていきます。 ■沿革： 1989年11月、神奈川県横浜市港北区に設立した同社は、フランス・MOTUL社とMOTUL（モチュール）製品の日本における総輸入販売契約を締結し、営業を開始しました。1992年以降は、名古屋オフィスや福岡オフィス、横浜オフィス（現：湘南藤沢オフィス）等の支社を開設しており、2000年11月にはMOTULアジア・パシフィック地域本社として「High-Tech Lubricants AP（シンガポール）」を関連会社として設立しています。
- 所在地
〒150-0012
東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアタワー9F- 設立
- 1989年11月
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 10百万円
応募方法
応募方法
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【拠点名】シンガポール：PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港：PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国：PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾：台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム：PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国：英創人材服務（上海）有限公司、英創人力資源服務（深セン）有限公司
マレーシア：Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン：John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ：PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
