日本トータルテレマーケティング株式会社

【渋谷／職種未経験歓迎】総務担当◆社外折衝経験を活かす／自社の労務環境を整備／博報堂Ｇ／年休128日

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【博報堂Gの安定基盤◎／年休128日／残業月平均10～20時間程度／社内組織の仕組み構築など、組織全体に貢献できる仕事】

現在当社では内部統制やコンプライアンスの強化を全社的に進め、 会社として正しく・効率よく事業活動を進める仕組みづくりに継続的に取り組んでいます。
総務部のミッションはこの取り組みの中核として、 社内ルールや発注プロセスの整備／各種業務フローの見直し／マニュアル作成／これらに関する発信と部門間での調整など、組織全体に関わる業務に携わることです。
経営についての専門知識は不要です。組織の体制づくりに興味がある方、部署をまたぐ大きなプロジェクトにチャレンジしたいという方を歓迎します。

■具体的な業務内容：
・内部統制関連：社内ルールや業務フローの見直し・改善
・発注業務の透明化とプロセス設計：透明性の確保、業務の効率性、コスト削減、業務の質の向上などバランスを追求しながら、適したフローの策定と運用を行います。
・固定資産の戦略的管理：経営資源を最大限に活用できる体制づくり
親会社の仕組みを取り入れつつ、プロジェクトの進め方は主体的に創意工夫できる環境です。

＜そのほか＞
・社内イベントの企画提案・実行（各種表彰式、新拠点の開所式）
・本社・全国各拠点のオフィス管理（ビル管理会社との折衝、新拠点立ち上げ、オフィスレイアウト変更など）
・BCP災害対策の策定　他
・事務業務（社宅手配、備品管理、オフィス防災関連、感染症対策　など）

■組織構成：
部長50代女性、次長40代後半男性、メンバー2名（40代女性、30代前半男性）

■入社後の流れ：
総務部のメンバーと一緒に各プロジェクトに参加、プロジェクトの概要の理解や社内各部署との連携を行っていただくところからスタートします。ゆくゆくは、プロジェクトの旗振り役として各部署をまとめ上げプロジェクトを推進していただきます。

■当社について：
1983年の設立から今期で42期目と約半世紀の歴史がある会社です。顧客企業の営業代行や、問い合わせ対応などを電話で対応し顧客の売上増加に寄与するテレマーケティング事業が主力です。
国内市場が成熟している中、多くの企業で業務効率化や生産性の向上が経営課題になっており、アウトソーシング企業は需要が拡大しています。

変更の範囲：会社の全ての業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
～業種未経験歓迎／職種未経験歓迎～
■必須条件：
・業務上でのofficeソフト使用経験（Word、Excel、PowerPoint）と、下記いずれかのご経験をお持ちの方
1）部門横断の社内プロジェクトに関与したご経験のある方（業務改善、 商品企画、社内カルチャー醸成など）
2）顧客折衝経験（営業職など）

■歓迎条件：
・中級レベル以上のWordスキルをお持ちの方
（コメント変更履歴、文書の統合と管理、高度なカスタマイズ他）
・プロジェクトマネジメント経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区渋谷3-12-18 渋谷南東急ビル3F
勤務地最寄駅：JR、東京メトロ　私鉄線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：勤務地コメント欄参照

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＜勤務地補足＞
【変更の範囲：会社内の全ての事業所（定期的なジョブローテーションを前提とした採用ではありません。原則として採用部署・地域で活躍いただくことを期待した採用を行っております）】

＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月10～20時間程度※期末期初、3月～5月は30時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給（規定あり）
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：入社3年以上の社員が支給対象

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり：65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT
■資格支援制度有


＜その他補足＞
■出張手当
■団体定期保険
■GLTD（団体長期障害所得補償保険）
■会員制リゾートホテル利用可

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数128日

慶弔休暇、有給休暇、リフレッシュ休暇、特別休暇、介護休暇、育児休暇、産前産後休暇