株式会社ヌーラボ

【福岡市】法務総務スタッフ◆東証グロース上場／リモート中心／チームワークマネジメントツール等開発企業

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■概要：
配属予定先の法務総務課は現在、課長と法務総務スタッフの2名体制です。2022年に東証グロース市場に上場し、順調に事業の拡大が続いていることから、法務総務課の人員リソース強化のため、法務総務スタッフを募集します。

■業務内容：
上場企業のバックオフィスを支える役割を担います。具体的には以下の業務を想定しています。ただ、入社後すぐにすべてをお任せするわけではなく、これまでのご経験に応じて、チーム内での役割分担を予定しています。

＜具体的には＞
主に総務分野の中で、ご経験や適性に応じて業務をお任せします。少人数の組織であり、必要に応じて法務分野のサポートや、将来的には適性や希望に応じて課内でジョブローテーションを行う可能性もあります。

▽総務分野（入社後に携わる分野）
（商事法務 / 文書管理）
・関連当事者チェック
・会議体事務局業務
・株主総会
・開示・決算説明会（IR）
・株式事務・株主対応（SR）
・稟議審査・ワークフローメンテナンス
・文書保管
・持株会事務局
・自社株売買手続き
（業務サポート）
・購買・備品管理
・事務所管理
・保険関連（火災保険・生命保険）
・入退社 / 休職対応
・名刺作成
・防火・防災
・電話・FAX取り次ぎ
・郵便物仕分け
・社内行事

▽法務分野（将来的に携わる可能性がある分野）
（契約法務）
・契約書チェック
・反社チェック
・利用規約類整備
・社内規程整備
・各種法制対応
・知財・登記手続き
・契約締結（電子・書面）
・コンプライアンス教育
・その他法務相談全般

■入社後のオンボーディングについて：
・福岡本社所属の法務総務スタッフを中心に、オンライン・オフラインを交えてレクチャーを予定しています。
・入社者共通のオンボーディングプログラムも、入社1ヵ月以内をめどに実施予定です。

■業務ツール：
・当社では、全社員が自社プロダクト（Backlog / Cacoo / Nulab Pass）を利用しています。
・その他に、Google Workspace（Gmail / Google Drive / Google Docs / Google Meet等）やSlackを利用しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務業務経験（3年以上）
・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）を使用した資料作成経験
・英語によるテキストコミュニケーションに抵抗がないこと（翻訳ツールの利用可）
└ ビジネス英語経験や実務上での英語使用経験は問いません。

■歓迎条件：
・上場企業における総務経験（取締役会事務局、株主総会運営の経験等があると尚可）
・SaaS企業やIT企業における総務経験
・リモートワークの経験

＜語学補足＞
詳細は応募条件欄参照

＜勤務地詳細＞
本社
住所：福岡県福岡市中央区大名1-8-6 HCC BLD.
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
リモートワークが基本になりますが、週2～3日程度、福岡本社に出社していただき、業務対応をお願いする予定です。出社頻度は状況に応じて相談可能です。

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の勤務条件：変更無

健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
社会保険：社会保険完備

＜定年＞
60歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
・入社後のオンボーディングプログラム
・書籍購入補助手当
・語学学習補助
・カンファレンス手当｜研修手当

＜その他補足＞
・リモートワーク（在宅勤務補助手当有※月1.5万円）
・フルフレックス
・服装自由
・入社時PC貸与
・出産・育児支援制度
・部活動支援手当
・Small talk補助
・ワクチン接種補助
・入社時健康診断・定期健康診断（診断費用は経費精算）
・慶弔見舞金
・副業OK（要申請）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数126日

・完全週休2日制（土曜・日曜）/ 祝日
・入社時に有給休暇10日付与（入社1年が経過する毎に20日付与）
・夏季休暇（3日）
・年末年始休暇（6日）
・慶弔休暇